主要包括接收缴送的电子出版物、购买电子出版物、光盘版数据库和网络数据库等，以及相关的统计验收和账务工作。

（一）受缴

1.工作内容

缴送电子出版物的接收和催询工作。

2.质量规范

①接收各出版单位根据规定缴送的电子出版物。

②了解和掌握出版信息，及时向有关单位、编辑出版部门发出征缴信函，并附寄国家新闻出版署文件《关于缴送音像、电子出版物样品的通知》及投递标签，同时填写采选卡存档。

③对按规定应缴送而未缴送的普通电子出版物，及时向有关编辑、出版单位发出催缴信函，以保证馆藏完整。

④接收个人或团体的捐赠，按规定给捐赠人或团体寄发捐赠证书或感谢函。

（二）购买

1.工作内容

通过各种渠道全面搜集国内外电子出版物的出版信息，依据图书馆电子出版物采访条例和现有馆藏和经费情况，制订采购计划及预算；购买电子资源经费的请款、报账、付账等；联系出版商做好所订数据库的培训工作。

2.质量规范

①按照年度工作计划完成本年度采访任务。

②不定期举办专家研讨会，为采访工作提供参考依据。

③在采访过程中，力求保证订购数据库的延续性。

④续订数据库到期后及时缴纳使用费，并及时办理相关手续。

⑤新增数据库要详细调研，根据图书馆采访经费情况和电子资源的建设方向，写出新增报告，经讨论批准、商务谈判、相关合同的审批后办理购置手续。

⑥在订购电子出版物时，要与出版商明确双方的权利、义务和责任，在领导批准后由相关部处签订有关的法律合同。

⑦订单提交后，采购人员要跟踪出版商或代理商对订单的执行情况，如是否正确地收到订单、货是否发出、订户的付款是否已收到、发票是否己寄出、到货是否有误。

⑧到货登记应做详细登记，如到货数量、发货日期、到货日期、附注，同时应将到货单附在登记簿内，原始凭证。

⑨在所订购的资料未到的情况下一般要给出版商发催询单，在条件成熟情况下利用采访系统的功能发送。

⑩定期制作报表。在完成一阶段的订购任务后，要做统计报表。同时将没有开发票的订单、被出版商取消的订单等特殊订单做详细的记录。

⑪严格遵守图书馆财务制度，报账及时，账目清楚，一切手续和凭证符合财务管理要求。

（三）验收、登记(www.daowen.com)

1.工作内容

对缴送、购买、赠送、交换及其他部门转来的电子出版物进行逐册验收登记；在系统中建立出版商、单册等采访记录。

2.质量规范

①到货登记应做详细登记，如到货数量、发货日期、到货日期、附注，同时应将到货单附在登记簿内，做原始凭证。

②对实体电子出版物进行验收、核对缴送单并标注缴送种数、盘数及价格等相关信息，移交不属于本室收藏范围的实体电子出版物。

③在系统中进行单册查重。

④资料的验收要认真、质量要把关。通过浏览光盘，查看收到的电子出版物能否正常使用，如盘片是否损坏、是否缺少序列号。有破损或未提供序列号或注册码的光盘，及时与出版社联系索取或更换。

⑤已购需装载本地的网络出版物，与系统管理人员联系，解决存储空间等问题；在合同相关条款规定的期限内，按合同相关条款验收。

⑥所购IP控制的网络出版物，在合同相关条款规定的期限内对其开通的网络出版物按合同相关条款验收。验收合格后，与相关技术人员联系，及时做好网络挂接、数字门户挂接及SFX挂接等工作。

⑦对网络出版物的数据库更新进行验收。

⑧在系统中制作出版商信息资料，包括出版商的名称、国家、联系人、资料类型、地址、语言、注释、账户、货币种类、电子邮件、地址等信息。

⑨建立光盘的单册信息，单册表单各项录入准确。

⑩进行光盘的快速编目，并标注馆藏号。

⑪进行数据挂接。

（四）购书经费管理、业务统计、采选管理

1.工作内容

对购书经费的使用情况进行统计；统计缴送和购买的实体电子出版物数量，并进行数据库流量、使用率等统计，为电子出版物的续订提供依据；进行采选工序各工作环节的质量检查，以及缴送率、缺采率、误采率、加工时限、业务统计等方面的专项检查。

2.质量规范

参见本章第一节中文图书采选工作相关条款。

①严格遵守国家图书馆财务制度，账目清楚，请款报账及时，手续和凭证符合财务管理规定。

②购书经费统计准确，每年进行经费使用情况分析。

③统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，业务统计工作要实事求是，准确无误，适时进行有关业务统计分析。

④定期进行各项业务工作检查。