（一）购买

1.工作内容

对包括善本古籍、普通古籍、新善本、名家手稿、少数民族语文古籍、石刻新旧拓片、新旧地图、照片、旧年画、敦煌资料等在内的古籍与特藏文献的访寻、初选、查重，对拟购买文献鉴定及估价、办理购买手续等。

2.质量规范

①采选工作积极主动，严格执行图书馆有关文献采选、加工、购书经费管理的各项规定。

②与各有关单位、机构和古旧书店及重要藏书家等保持密切联系，并视情况适时走访，多方收集包括私家目录、拍卖目录在内的有关资料和售书信息；积极通过各种渠道获得各种载体的特藏文献的征订目录、出版信息、内部出版物动态等。

③初选购买目录。对收集到的可采书目信息按古籍及特藏文献的收藏范围和标准进行初步挑选。在经费允许的情况下，尽力多方访求收藏价值大、质量高的藏品。

④对访寻对象查重。通过多途径、多系统认真查重，防止漏检，杜绝重复采购；误采率图书类不超过0.5％，报刊类不超过0.3％。

⑤按馆规定组织或参与古籍和特藏文献鉴定。

⑥购买经费报审。认真履行购买审批制度和财务报销制度；根据每种文献定价，按规定进行报审。

⑦办理购买手续。

⑧需要其他部门采选的文献应及时向相关部门提供书目信息。

（二）受赠

1.工作内容

考察捐赠品的价值，进行查重；与提出奖励要求的捐赠者协商奖励金额；受赠30种以上或受赠文献具有特别价值的需报批受赠报告；办理受赠手续（包括制作捐赠相关证书，举办赠书仪式或其他形式的赠书活动）。

2.质量规范

参见本章第一节第一部分中文图书采选工作相关条款。

（三）竞拍

1.工作内容(www.daowen.com)

收集有关古籍与特藏文献拍卖会信息，查阅拍品图录；对拟竞拍的拍品查重，组织专家论证，对拟竞拍拍品进行限价；提出拟竞买文献目录报批；到展品展览会考察拍品，可根据目验结果调整拟竞拍拍品的价格，一般不高于报批的限价；参加现场竞买，办理购买手续。

2.质量规范

①执行国家拍卖法的规定和《国家图书馆文献竞拍工作管理办法（试行）》的有关规定。

②建立与各拍卖公司的业务联系并建立联系档案。随时了解和掌握有关拍品信息、拍卖市场以及相关群体的情况。

③了解拍卖机构及拍品是否合法，尤其注意文物拍卖是否合法。

④收到拍品目录后，认真进行馆藏查重，确认是否缺藏。要特别注重对珍品和孤本的寻访，竞拍一般不购买复本。

⑤到拍品展示会现场考察拍品时，应详细了解意向拍品的一切情况，对其真伪和品相进行认真鉴定，把握拍品的真实性。

⑥根据考察情况和拍品鉴定专家小组的鉴定意见，选定拍品并按规定办理参加竞拍审批手续。对专家小组鉴定有争议的拍品不予选择。

⑦竞拍意向建议审批通过后，参加竞拍单位应制订具体竞拍方案并指定竞拍人。竞拍方案应注意保密。

⑧现场竞买应集中精力，把握机会。一般情况下，竞拍所得拍品价格不得超过报批标准。

⑨竞拍成功后，按规定办理相关手续。竞拍工作全部结束后，应有详细的书面总结报有关领导。总结和拍卖活动的相关材料应予留档。

（四）金石文献传拓

1.工作内容

收集新出土或新发现石碑、甲骨、青铜器等信息，办理外出传拓的申请手续，进行传拓。

2.质量规范

①执行国家有关文献拓印、复制的有关规定。

②根据拓件的不同，选择适当的拓印方法。

③拓片应墨色均匀，拓印清晰。