（一）采选

1.工作内容

每年海外及台港澳地区的中文报纸的续订、停订、新订和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①订刊：每年订报工作开始前，做好上一年报纸到馆、报纸质量、读者利用、报纸价格等方面的调研，要求调研情况准确。根据订购经费，及时调整订购品种，同时按照《国家图书馆文献采选条例》补充新品种。

续订：每年要对续订目录进行核实，在订刊目录上标注期刊年份和刊价，付款前做好价格核对，补充采选数据。

停订：报纸因自然停报、订购品种调整以及购书经费等原因需停订的，应将相关信息标注在采访目录中，并及时告知记到人员，在记到卡片和采访数据中做相应标注。

新订：根据《国家图书馆文献采选条例》的有关规定，查找相关资料，了解报纸的内容质量及出版发行等情况，选订新增报纸。

对所订报纸进行查重，确保每种报纸只订1份。订单发出前要逐项核对，发现漏订品种要及时补订。打印订购清单、建立订报目录。

②接收交换报纸：接收交换组转来的报纸，与交换组及时协调、催补。

③报账：按财务有关规定，做好与书商每笔订单的财务结算，账目清晰准确。

④年度订购总结：年度订购完毕后，对所订报纸的质量、价格以及经费使用情况等进行分析，撰写年度订购的总结报告。

⑤建立采访数据：建立书商信息目录、报纸订单，设置报纸去向。

⑥及时处理读者订报推荐单，解答读者的有关咨询。

⑦统计工作：每月按要求进行采访统计，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行。要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑧补缺工作：随时掌握报纸的缺期与出版情况，及时进行缺期催补。

⑨质量标准：报纸误采率不超过0.3％，采重率不超过0.1％，缺期率不超过2％，采访数据录入错误率不超过2％，保证订购报纸到馆率98％。(www.daowen.com)

⑦严格遵守财务制度，保证账务清晰准确。

⑪做好资源共建共享，做好与兄弟馆之间的协调工作。

（二）验收、登记

1.工作内容

对订购到馆海外及台港澳地区中文报纸进行逐份验收登记，具体工作内容包括接包登记、搬包、拆包、核对、手工卡片记到、逐份加盖馆藏章，根据规定将记到后的报纸分别送到相应的库房或阅览室，以及催缺补报和工作统计。

2.质量规范

①接包登记：接到代理公司送来的订购报纸箱包之后，首先详细登记批次、代号、册数、包数，以便日后检查核对。根据订购报纸的目录核对检查代理公司所送报纸的品种是否有误、有无破损等。

②拆包、核对：对送来的报纸按照发货清单或交接卡进行核对，发现实物与清单不符现象，立即通知采选人员，核对后的清单按顺序整齐放好。

③手工卡片记到：对验收后的报纸，按报名找出相应的记到卡片，核对无误后，将该报期号记在卡片相应的位置上，缺期情况用红点标注。

④加盖馆藏章：对每份入藏报纸加盖馆藏章，并按要求上架。

⑤发现报纸更名或停刊，立即填写报纸出版发行变更工作单交给采访和编目人员。

⑥发现报纸有增刊和出版频率变化，应立即填写报纸出版发行变更工作单，并交给采访和编目人员，待采编人员处理后，再进行记到。

⑦催缺补报：随时（或定期）检查是否缺报，若有缺报应及时向采选人员（或直接向代理公司）提出催缺通知单，向发货单位催缺补缺。

⑧统计工作：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑨按照记到规定完成全部工序，保证报纸在馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。