外文报纸的采选工作包括国外和国内（不含台港澳地区）出版发行的外文报纸的采选、验收、记到、采选数据库维护等各项工作。

（一）采选

1.工作内容

每年外文报纸的续订、停订、新订、受缴、受赠和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①订购：每年订报工作开始前，做好上一年报纸的到馆情况、报纸质量、读者利用、报纸价格等方面的调研，要求调研情况准确。根据订购经费，及时调整订购品种与载体形式，同时依据《国家图书馆文献采选条例》补充新品种。

续订：每年对续订目录进行核实，补充采选数据。

停订：报纸因自然停报、订购品种调整以及购书经费等原因需停订的，将停订信息在订报目录中标注出来，及时告知记到人员，并在记到卡片和采访数据中做相应标注。

新订：根据《国家图书馆文献采选条例》的有关规定，查找相关资料，了解报纸的内容质量及出版发行等情况，选订新增报纸。

对所订报纸进行查重，确保每种报纸只订1份，订单发出前要逐项核对，发现漏订品种要及时补订。打印订购清单，建立订购目录。发现订重品种要及时撤订，最大限度地减少经费损失。

②接受交换报纸：接受交换组转来的报纸，与交换组及时协调、催补。

③接受缴送：对国内（不含台港澳地区）出版的外文报纸，宣传缴送制度，做好缴送登记，定期维护缴送单位信息，及时进行催缴，按要求做好缴送统计。

④报账：按财务有关规定，做好与书商每笔订单的财务结算，账目清晰准确。

⑤年度订购总结：年度订购完毕后，对所订外文报纸的质量、价格以及经费使用情况等进行分析，撰写年度报纸订购的总结报告。

⑥及时处理读者订报推荐单，认真准确解答读者的有关咨询。

⑦统计工作：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑧补缺工作：随时掌握报纸的缺期与出版情况，及时进行缺期催补。

⑨质量标准：报纸误采率不超过0.3％，采重率不超过0.1％，缺期率不超过2％，采访数据录入错误率不超过2％，保证订购报纸到馆率98％。(www.daowen.com)

⑩严格遵守财务制度，账务清晰准确。

⑪做好资源共建共享，做好与其他图书馆之间的协调工作。

（二）验收、登记

1.工作内容

对缴送、赠送或交换的报纸以及订购到馆报纸进行逐份验收登记。具体工作内容包括接包登记、搬包、拆包、核对、粗分、手工卡片记到、逐份加盖馆藏章，根据规定将记到后的报纸分别送到相应的库房或阅览室，以及催缺补报和工作统计。

2.质量规范

①接包登记：接到代理公司送来的订购报纸箱包之后，首先详细登记批次、代号、册数、包数，以便日后检查核对。

②拆包、核对：对送来的报纸按照发货清单或交接卡进行核对，根据订购报纸的目录核对检查代理公司所送报纸的品种是否有误、有无破损等。发现实物与清单不符的现象，立即通知采访人员，核对后的清单按顺序整齐放好。

③粗分：把核对后的报纸进行粗分，分配给各记到人员。分报过程中爱惜报纸，禁止乱堆乱放。

④手工卡片记到：按报名找出相应的记到卡片，核对无误后，将该报期号记在卡片相应的位置，缺期情况用红点标注。

⑤加盖馆藏章：对每份入藏报纸加盖馆藏章，按要求上架。

⑥发现报纸更名或停刊，立即填写报纸出版发行变更工作单交给采访和编目人员。

⑦发现报纸有增刊和出版频率变化，立即填写报纸出版发行变更工作单，及时交给采访和编目人员，待采编人员处理后，再进行记到。

⑧催缺补报：随时（或定期）检查是否缺报，缺报情况向采选人员（或直接向代理公司）提出催缺通知单，向发货单位催缺补缺。

⑨业务统计：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑩按照记到规定完成全部工序，保证报纸在馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。