（一）采选

1.工作内容

每年中文报纸的续订、停订、新订、受缴、受赠和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①前期准备：了解国家新闻出版署的最新政策；进行中文报纸的出版发行渠道，以及价格的调研；了解中文报纸出版的内容与质量情况；进行中文报纸的开发利用与读者利用需求情况的调研；掌握上一年度所收藏各种报纸的缴送情况，并进行分析。收集订购目录，确定订购渠道。

②集中订购：核对收集的订购目录；根据《国家图书馆文献采选条例》确定需订购的报纸品种。根据确定的报纸品种与查重结果，分出续订与新订报纸。

续订：对续订报纸依据其内容质量、读者利用情况、缴送情况、收藏和各阅览室的需求，确定每种报纸的订购份数。

新订：对新订报纸根据其内容质量，收藏和各阅览室的需求，以及预测的读者利用情况，确定订购份数；订单发出前进行查重，逐项核对，避免重复订购。

发现漏订品种要及时补订，同时要核对订购的品种、份数与价格，确保准确无误。

停订：报纸因自然停报等原因需停订的，及时告知记到人员，并在记到卡片和采访数据中做相应标注。

③零星订购：对只有自办发行一个发行渠道的报纸，逐个与各报社联系，按采访条例、前期调研情况以及阅览需求确定是否需要订购以及订购份数。按财务制度，做好请款、报账、付账等手续。

④建立采访数据：建立书商信息目录、报纸订单，设置不同复本的不同去向。

⑤年度订购总结：年度订购完毕后，对订购目录、报纸定价、经费使用情况等进行分析，并撰写年度报纸订购的总结报告。

⑥接受缴送工作：宣传缴送制度，做好缴送登记，定期维护缴送单位信息，及时进行催缴，按要求做好缴送平台登记工作。

⑦补缺工作：随时掌握报纸的缺期情况与出版情况，并通过各种方式与渠道及时进行缺期催补与品种补订。

⑧统计工作：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑨质量标准：报纸误采率不超过0.3％，采重率不超过0.1％，中央级报纸缺采率不超过0.2％，非中央级报纸缺期率不超过1％，采访数据错误率不超过2％。

⑩严格遵守财务制度，做好与书商每笔订单的财务结算，保证账目清晰。(www.daowen.com)

（二）验收、登记

1.工作内容

对缴送报纸以及订购到馆报纸进行逐份验收登记。具体工作内容包括拉包、拆包、核对、粗分、手工卡片记到、缴送平台记到、逐份加盖馆藏章，根据规定将记到后的报纸分别送到相应的库房或阅览室，以及催缺补报和工作统计。

2.质量规范

①拉包、拆包：从收发室、各送报公司等处将邮局集中订购、零星订购和缴送报纸的邮包运到工作间后，进行拆包验收核对，不丢包。

②粗分：把核对后的报纸进行粗分，分配给各记到人员。拆包、分拣报过程中爱惜报纸，禁止乱堆乱放。

③手工卡片记到：按省份、记到卡片的排架顺序，进行报纸细分，根据报名找出相应的记到卡片，核对无误后，将该报期号记在卡片相应的位置上，缺期情况用红点标注，当天进行催补。

④缴送平台记到：登录缴送平台，检索待记到报纸。若没有对应MARC数据，则进行人工简编；根据MARC数据生成报纸频率表；按报纸的出版日期对其期号和总期号进行记到。若保存本报纸有缺期且催补未果，则从缴送本中提取相应报纸进行补藏。

⑤加盖馆藏章：对每一份入藏报纸加盖馆藏章，馆藏章按规定盖在每期报名的中间，印章字迹向上，油印清晰，保存本上报纸现报架，阅览报纸送阅览室。

⑥发现报纸更名或停刊，立即填写报纸出版发行变更工作单，交给采访和编目人员，进行数据更改与说明。

⑦发现报纸有号外、增刊和出版频率变化，立即填写报纸出版发行变更工作单，并及时交给采访和编目人员，待采编人员处理后，再进行记到。

⑧催缺补报：记到人员要勤整理记到卡片，发现未订购的或已订购但未到的报纸，及时告知采访人员进行催补。对每天到馆的报纸进行逐期记到、分流、上架，不能积压。待当天到馆的报纸全部登到完后，集中电话与邮局、各送报纸公司进行首次催补。对向各报社订购及缴送到馆的报纸发现缺期，应及时通过电话、传真、信函等方式进行催补，月底再进行2次或多次催补；每季度将多次催补仍未到报的进行集中催补。

⑨记到人员每月对自己所管理的报纸进行系统集中催缺至少1次。

⑩按照采访方针规定的收藏范围，对确属不入藏的缴送报纸进行剔除。

⑪业务统计：每月统计工作量，在规定时间内上报，要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时地进行有关业务统计分析。

⑫按照记到规范完成全部工序，保证报纸在国家图书馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。