（一）采选

1.工作内容

每年海外及台港澳地区中文期刊的续订、停订、新订和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①订刊：每年订刊工作开始前，做好上一年期刊到馆、期刊质量、读者利用、期刊价格等方面的调研，要求调研情况准确。根据订刊经费，及时调整订购品种，同时按照《国家图书馆文献采选条例》补充新品种。

续订：每年对续订目录进行核实，在订刊目录上标注期刊年份和刊价，付款前做好价格核对，补充采选数据。

停订：期刊因自然停刊、订购品种调整以及购书经费等原因需停订的，应将相关信息标注在采访目录中。停订期刊信息及时告知记到人员，并在采访数据中做相应标注。

新订：根据《国家图书馆文献采选条例》的有关规定，查找相关资料，了解期刊的内容质量及出版发行等情况，选订新刊。

对所订期刊进行查重，确保每种期刊只订1份。订单发出前要逐项核对，发现漏订品种要及时补订。打印订购清单，建立订刊目录。

②接收交换期刊：接收交换组转来的期刊，与交换组及时协调、催补。

③报账：按财务有关规定，做好与书商每笔订单的财务结算，账目清晰准确。

④年度订购总结：年度订购完毕后，对所订期刊的质量、价格以及经费使用情况等进行分析，撰写年度订购的总结报告。

⑤建立采访数据：建立书商信息目录、期刊订单，并设置期刊去向与催缺间隔时间。

⑥及时处理读者订刊推荐单，解答读者的有关咨询。

⑦统计工作：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑧补缺工作：随时掌握期刊的缺期与出版情况，及时进行缺期催补。

⑨质量标准：期刊误采率不超过0.3％，采重率不超过0.1％，缺期率不超过2％，采访数据录入错误率不超过2％，保证订购期刊到馆率98％。(www.daowen.com)

⑩严格遵守财务制度，账务清晰准确。

⑪做好与其他图书馆之间的协调工作。

（二）验收、登记

1.工作内容

对订购到馆的海外及台港澳地区中文期刊进行逐册验收登记。具体工作内容包括接包登记、搬包、拆包验收、贴条形码、登记单册信息并建立单册数据，逐册加盖馆藏章、标注索刊号、根据事先设定的期刊去向对期刊进行分流，以及催缺补刊和工作统计。

2.质量规范

①接包登记：接到代理公司送来的订购期刊箱包之后，首先详细登记批次、代号、册数、包数，以便日后检查核对。根据订购期刊的目录核对检查代理公司所送期刊的品种是否有误、有无破损等。

②拆包验收：对送来的期刊按照发货清单或交接卡进行核对，如有发现实物与清单不符现象，立即通知采访人员，核对后的清单按顺序整齐放好。

③建立单册数据：对验收无误的期刊，贴条形码、在系统中登记单册信息，逐册加盖馆藏章、日期章、标注索刊号，根据设定的期刊去向，分别将期刊送往相应的库房。

④登记期刊单册信息时，核对期刊MARC书目数据的刊名、出版地JSSN与订购号，以及出版年、卷、期等信息，确保记到期刊与书目数据相符。

⑤发现期刊更名或停刊，立即通知采访和编目人员。

⑥发现期刊有增刊和刊期变化，立即通知采访和编目人员，待采编人员处理后，再在系统中登记单册信息。

⑦对期刊附带的光盘，应与其纸本期刊一起，单独作为另一单册登记相应的单册信息，建立单册数据，在盘盒上贴条码、书标，在盒脊上加贴盘标。

⑧催缺补刊：随时（或定期）检查是否缺刊，若有缺刊应及时向采选人员提出催缺通知单，由采选人员向发货单位催缺补刊。

⑨统计工作：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，统计数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑩按照记到规定完成全部工序，保证期刊在馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。