外文期刊的采选工作包括国外和国内（不含台港澳地区）出版发行的外文期刊的采选、验收、记到、采选数据库维护等各项工作。

（一）采选

1.工作内容

每年外文期刊的续订、停订、新订、受缴、受赠和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①订刊：每年订刊工作开始前，做好上一年期刊的到馆情况、读者利用、价格以及期刊质量等方面的调研，要求调研情况准确。根据订刊经费情况及时调整订刊，同时依据《国家图书馆文献采选条例》补充各学科新刊。

续订：每年对续订目录进行核实，在订刊目录上标注年份和刊价。维护计算机集成管理系统中的采选数据。

停订：期刊因自然停刊、订购品种调整以及购书经费等原因需停订的，应将相关信息标注在采访目录中。停订期刊信息及时告知记到人员，并在采访数据中做相应标注。

新订：根据《国家图书馆文献采选条例》的有关规定，查找相关资料，了解期刊的内容质量、读者利用以及出版发行等情况，选订新增期刊。

订单发出前逐项核对、查重，确保每种期刊只订1份，发现漏订品种要及时补订。打印订单，建立订刊目录。发现订重品种要及时撤订，最大限度地减少经费损失。

②接收交换期刊：接收交换科组转来的期刊，并与负责交换的科组及时协调、催补。

③接受缴送期刊：对国内（不含台港澳地区）出版的外文期刊，应宣传缴送制度，做好缴送登记，定期维护缴送单位信息，及时进行催缴。

④报账：按财务有关规定，做好外文期刊订刊经费的请款、报账等工作。

⑤年度订刊总结：年度订购完毕后，对所订外文期刊的质量、价格以及经费使用情况等进行分析，撰写年度订购的总结报告并上报。隔时间。

⑦及时处理读者订刊推荐单，解答读者的有关咨询。

⑥建立采访数据：建立书商信息目录、期刊订单，并设置期刊去向与催缺间

⑧统计工作：定期按要求进行采访工作统计，报送业务主管部门。要求统计报表项目填报齐全，数据准确无误。将相关订购数据报送业务主管部门和财务处，以便做经费预算。

⑨补缺工作：随时掌握期刊的缺期与出版情况，及时进行缺期催补。

⑩质量要求：误采率不超过0.3％，采重率不超过0.1％，缺期率不超过2％。采访数据录入错误率不超过2％，保证订购期刊到馆率98％。(www.daowen.com)

⑪严格遵守财务制度，保证账务清晰准确。

⑫做好与其他图书馆之间的外文期刊协调工作。

（二）验收、登记

1.工作内容

对缴送期刊及订购到馆期刊进行逐册验收登记。具体工作内容包括拆包验收、核对到货清单、分刊、登记、贴条形码、登记单册信息并建立单册数据，逐册标注索刊号、分类号、加盖馆藏章、夹磁条，并根据事先设定的期刊去向对期刊进行分流，以及催缺补刊和工作统计。

2.质量规范

①接包登记：接到代理公司送来的订购期刊箱包之后，详细登记批次、代号、册数、包数。

②拆包验收：对送来的期刊按照发货清单或交接卡及时核对，根据订购期刊的目录核对检查代理公司所送期刊的品种是否有误、有无破损等。发现实物与清单不符现象，立即通知采访人员，核对后的清单按顺序整齐放好。

③分刊：核对清楚的期刊，按刊名字头分别放在待记到粗分架上。

④建立单册数据：从待记到粗分架上取刊，贴条形码、登记单册信息，逐册标注索刊号、分类号、加盖馆藏章、日期章、夹磁条，并根据设定的期刊去向，分别将期刊送往相应的阅览室，要求分流准确。

⑤登记期刊单册信息时，核对期刊MARC书目数据的刊名、出版地JSSN与订购号，以及出版年、卷、期等信息，确保记到期刊与书目数据相符。

⑥发现期刊更名或停刊，立即通知采访和编目人员。

⑦发现期刊有增刊和刊期变化，立即通知采访和编目人员，待采编人员处理后，再登记单册信息。

⑧对期刊附带的光盘，应作为其纸本期刊的附件处理，单独作为另一单册在建立单册数据，登记相应的单册信息，在盘盒上贴条码、书标，在盒脊上加贴盘标。

⑨催缺补刊：随时检查是否缺刊，若有缺刊应及时向采选人员提出催缺通知单，由采选人员向发货单位催缺补刊。

⑩业务统计：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求报表统计项目填报齐全，数据准确无误，适时进行有关业务统计分析。

⑪严格按照记到规定完成全部工序，保证期刊在图书馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。