中文期刊的采选工作包括中国内地出版发行的中文期刊的采选、验收、记到、采选数据库维护等各项工作。

（一）采选

1.工作内容

每年中文期刊的续订、停订、新订、受缴和缺藏催补等工作。

2.质量规范

①前期准备：了解国家新闻出版署的最新政策；进行中文期刊的出版发行情况及期刊价格的调研；了解中文期刊出版的内容与质量情况；进行中文期刊的开发利用与读者利用需求情况的调研；掌握上一年度所收藏各种国内（不含台港澳地区）出版期刊的缴送情况，并进行分析。调研情况应客观准确，写出相应的调研报告，并根据调研结果确定订刊份数。收集订刊目录，确定订购渠道（书商或联合征订单位）。

②集中订购：按确定的订购书商或联合征订单位，核对其提供的订刊目录；根据《国家图书馆文献采选条例》确定需订购的期刊品种，注意对内部刊物的入藏进行甄别；根据确定的期刊品种与查重的结果，分出续订与新订期刊分别处理。

续订：对续订期刊依据期刊内容质量、读者利用情况、缴送情况、收藏和各阅览室的需求，确定每种期刊的订购份数。

新订：对新订期刊根据期刊的内容质量，收藏和各阅览室的需求，预测的读者利用情况，确定订购份数；以表格形式打印期刊订购清单，订单发出前进行查重，逐项核对，避免重复订购。发现漏订品种要及时补订，同时要核对订购的品种、份数与价格，确保准确无误。

停订：期刊因自然停刊等原因需停订的，及时告知记到人员，并在采访数据上做相应的标注。

③零星订购：对不通过书商或联合征订，而只采用自办发行渠道的期刊，应逐个与各编辑部联系，索要订单。根据订单查重后，按采访条例、前期调研情况以及阅览需求等情况，确定是否需要订购或订购份数。订单发出前要核对订购的品种、份数与价格，确保无误。

④建立采访数据：建立书商信息目录，建立期刊订单，设置不同复本的不同去向与催缺间隔时间。

⑤年度订刊总结：年度订刊完毕后，对订刊目录、期刊价格、经费使用情况等进行分析，撰写年度期刊订购的总结报告。

⑥接受缴送：协同国内出版物呈缴组宣传缴送制度，做好缴送登记，定期维护缴送单位信息，及时进行催缴，按要求做好缴送统计。

⑦补缺工作：随时掌握期刊的缺期与出版情况，通过各种方式与渠道及时进行缺期催补与品种补订。

⑧统计工作：统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求统计报表项目填报齐全，数据准确无误。

⑨书商监管工作：配合相关部门完成招投标工作，定期对中标书商进行考核，按时提交书商考核报告。

⑩质量标准：期刊误采率不超过0.3％；采重率不超过0.1％；核心期刊缺采率不超过0.2％；其他正式出版的期刊缺采率不超过1％；缺期率不超过2％。采访数据错误率不超过2％。集中订购期刊到馆率不低于98％。

⑪严格遵守财务制度，保证账务清晰准确。按相关财务制度，做好与各书商或联合征订单位每笔订单的财务结算与报账手续，保证账目清晰。每年要对退/补款情况做出书面报告，说明退/补款原因，并按订购渠道列出清单。(www.daowen.com)

（二）验收、登记

1.工作内容

按中文期刊的收藏范围，对缴送期刊进行逐册接收登记，具体工作内容包括在系统上登记单册信息并建立单册数据，逐册加盖馆藏章、标注索刊号、根据事先设定的期刊去向对期刊进行分流，对不属于图书馆入藏范围，但已到馆的期刊进行剔除，以及催缺补刊和工作统计。

对订购期刊的记到工作进行验收，具体工作内容包括跟踪监督及验收外包公司的各项工作任务，对接刊登记、搬包、拆包验收、分刊、贴条形码、记到分流等工作逐册验收，定期提交外包工作考核表，依据订购合同对外包公司进行相关错误整改并开具罚单。

2.质量规范

①接刊登记：接收送来的集中订购期刊，登记书商名称，与发货清单或交接卡进行详细核对，发现实物与清单或交接卡不符，立即通知采访人员，当场与书商在发货清单或交接卡上勘误。订购期刊需粘贴书商标识。

②搬包、拆包验收：从收发室将零星订购期刊和缴送期刊的邮包运到工作间后，须先进行拆包验收。挂号包裹需逐个验收，签字确认。

③分刊：核对完毕期刊，贴条形码，按学科、刊名字头粗分，分别放在待记到粗分架位上。

④建立单册数据：从待记到粗分架上取刊，登记单册信息，保存本加盖馆藏章、阅览本标注索刊号。根据设定的去向，将期刊送往相应的库房或阅览室，分流准确。

⑤在系统中登记期刊单册信息时，核对期刊MARC书目数据的刊名、出版地JSSN与统一刊号，以及出版年、卷、期等信息，确保记到期刊与书目数据相符。

⑥对期刊附带的光盘，依据《期刊所附光盘入藏及编目加工操作方案》进行相关操作。

⑦发现期刊更名或停刊，立即通知采访和编目人员。

⑧发现期刊有增刊、刊期变化或发现新刊，应立即填写期刊出版发行变更工作单，立即通知采编人员，待采编人员处理后，再在系统中登记单册信息。

⑨催缺补刊：对订购期刊发现缺刊，及时或定期向采选人员提出催缺通知，发现漏订期刊，及时告知采选人员补订。

⑩监督验收：对外包人员记到情况进行监督，发现错误及时通知采选人员。

⑪严格按照采访方针规定的收藏范围，对确属不入藏的缴送期刊进行剔除。

⑫业务统计：每月统计工作量，统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求统计项目填报齐全，数据准确无误。

⑬严格按照记到规定完成全部工序，保证期刊在馆规定的日期内上架，不积压，记到错误率不超过1％。