外文图书采选工作是依据国家图书馆外文文献的采选和入藏标准，对图书进行选择、发订、验收、登记等工作。各文种图书的采选工作都必须严格按照本工作系统各环节的规范执行，并采取必要措施，完善各工作环节的查重和校对工作，建立完备的书目记录和采选记录。外文图书缩微制品的采选工作等同于外文图书采选。

（一）选书

1.工作内容

根据中外图书代理商或国外出版社提供的月度或不定期新书目录圈选符合《国家图书馆文献采选条例》要求的外文图书并查重，补订以往出版的有较高收藏价值的学术类图书，特别是研究中国问题和有关中国的出版物，力求多卷集、连续出版物的完整配套。查重和补订图书馆专家和读者推荐的图书，反馈处理意见。

2.质量规范

①遵循《国家图书馆文献采选条例》的规定，在经费允许的情况下，对属于全面采选范围和有关中国学方面的图书，不得发生重大遗漏。及时了解学术动态和出版信息，采选属于重点入藏范围的图书。避免采进不符合入藏标准的图书和不必要的复本。

②选书工作一定要在充分了解馆藏及全面阅读专业书目的基础上进行，并注意漏卷、缺卷图书的补选工作。

③在选定图书时，要做好查重工作，控制并降低复本错选率。

（二）订购

1.工作内容

对确认准备订购的图书，按照外文图书著录规则，利用图书馆集成管理系统建立相应的书目记录和订购记录，完成题名、著者和ISBN的查重工作，校对无误后发订。对于订购后（一年以上）没有到货的订单，应定期向图书代理公司进行催询。

2.质量规范

遵循馆、部各级制定的业务文件及外文图书采选岗位规范和外文图书采选书目数据制作的要求，著录内容规范、翔实、准确，错误率不超过1％。

（三）验收、登记

1.工作内容

对采选到馆的图书拆包，按清单、发票进行验收，调用已建的发订记录进行核对、登记和记到（包括建立总发票记录，并将到书逐条添加到总发票中），按照所收到的图书修改或补建书目记录，盖馆藏章、贴条形码并将信息保存在系统中。对捐赠图书和缴送图书做好查重、剔复工作，并向捐赠人或团体寄发捐赠证书或感谢函，建立采访记录后按要求分送至相关部门或科组，并办理交接手续。

2.质量规范

①遵循馆、部各级制定的业务文件、外文图书采选岗位规范和外文图书采选书目数据制作的要求，著录内容规范、翔实、准确，错误率不超过1％。做好查重，对复本和续卷按相关规定进行正确的处理。

②对入藏图书及附件逐册加盖馆藏章、贴条形码。加盖馆藏章和贴条形码的位置正确，不歪不斜、清晰整洁。

③校对完毕的图书及时、准确分送至相关科组，转其他部门的图书和资料及时转至相关部门，移交手续规范。

（四）购书经费管理

1.工作内容(www.daowen.com)

妥善保管到馆图书的发票和清单，按照有关财务规定履行签字、请款、报销和银行外汇付款等手续。进行经费支出统计。

2.质量规范

①遵循图书馆书刊文献购置费和分配方案、图书馆有关图书采选工作的业务规定和财务管理文件、有关外汇使用和管理的规定。

②请款报账前对发票进行审核，包括金额、书商、数量和所附清单是否一致，签字手续是否完备等。做到账目清楚，请款、报账及时，一切手续和凭证符合财务管理要求。

③定期进行购书经费的预算统计和已付经费统计，每年进行经费使用情况的统计分析。

（五）业务统计

1.工作内容

定期统计订购、缴送、赠送和送编图书的数量，填写报表报送业务主管部门。

2.质量规范

①遵守图书馆有关业务统计的相关规定，认真填报统计报表。要求统计实事求是，报表统计项目填报齐全，字迹清晰，数据准确无误。

②统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行。

③适时进行有关业务统计分析。

（六）采选工作管理

1.工作内容

按有关业务规定，全面监督检查外文图书发订、验收、登记等环节的工作质量，发现错误及时要求改正。

2.质量规范

①加强对外文图书采选的管理、研究与统计分析，及时解决采选工作中的问题。

②根据《国家图书馆文献采选条例》《国家图书馆捐赠文献接受管理办法》《国家图书馆财务管理办法》及《国家图书馆业务工作监督考核办法》等有关规定，定期进行采选工作检查，并撰写检查报告报有关领导和部门。

③检查项目齐全，包括审核选书质量和数量，检查馆藏章、条形码的准确、清晰程度，统计预订、记到、续到工作中的错误率，发现错误交工作人员改正后，再复查改正后的结果。误采率（包括不应入藏的品种和多余复本）不超过0.5％，缺卷（期）率不超过2％。

④依据《国家图书馆文献采选条例》和各馆、部门各级制定的业务规定、外文图书采选书目数据制作的有关要求和外文编目规定对复本、多卷集的加工处理情况进行检查、考核。