中文图书采选工作是依据图书馆中文文献的采选与入藏标准，包括中国各少数民族文种在内的中文普通图书、台港澳图书及海外出版的中文书的受缴、购买、受赠、验收、登记、催缴、补缺、经费管理、建设与维护采访数据库等工作，以及文献移交、质量检查、工作量统计等辅助管理工作。

（一）受缴

1.工作内容

主要有缴送图书到馆后的取包、拆包、到书验收、填发收书回执、登记、缴送统计以及对未缴送图书的催缴等。

2.质量规范

①按照国务院颁布的《出版管理条例》和国家新闻出版署颁布的《图书出版管理规定》等一系列规范性文件接受缴送图书，保证品种齐全和缴送率的不断提高。

②将从收发部门取回的邮包和出版社直接寄送到馆的包裹进行仔细核对。验收时，按出版社一次性将包找全，分包时按出版社集中码放、拆验。将包裹内样书清单与图书逐一核对并检查样书质量，确认无误后填写出版社缴送图书登记簿和出库单，邮包和验收完的图书码放整齐，排列有序。

③发现清单与图书数量不符、出版社未按规定缴送、样书存在装帧错误、残缺和破损等质量问题应及时记录，并通知催缴人员进行补缴和调换。

④核对数量错误率不超过1％。

⑤缴送登记簿和出库单填写准确无误，不漏记、不误记。

⑥图书应在到馆后5～10个工作日内拆包验收完毕，避免产生积压。

⑦验收过程中禁止以任何理由私自截流文献。

⑧对验收完毕的图书按入藏标准确定正式入藏、不入藏和需要转出三种情况的图书种/册数量，并办理相关手续。需要转出的图书放在固定位置，并通知或转交相关部门。

⑨验收完毕的样书清单副本盖章，作为收到回执及时寄回缴送单位；清单无副本可复制原清单，回复缴送单位；缴送单位未附清单须及时与缴送单位联系，补齐缴送样书清单或自制回执。对需要补缴或调换样书的要说明。

⑩缴送样书清单（或自制回执）按规定整理留档。

⑪广泛收集各种书目信息，了解和掌握图书缴送单位的出版情况和缴送情况。

⑫加强缺缴图书的催缴工作，建立缺缴图书目录，得到信息及时补充。要特别注意成套图书、多卷集的配套补缺，保证馆藏的连续性和完整性。

⑬以QQ群、电话、信函、走访等方式对未按规定缴送样书的出版社及有关单位及时进行催缴，将联系情况记录备案。要求做到三勤：勤打电话、勤写信、勤答复。

⑭对各出版社及有关单位的缴送情况进行统计、分析和评价。每月对缴送图书验收数量和登记量进行统计；缴送情况统计分析每季度报部门一次，每半年报业务主管部门一次；在下一年度6月底以前，完成上一年度中文图书缴送率的统计工作并报业务主管部门。

⑮缴送统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行，要求做到数据准确无误，分析与评价准确客观，言之有物。按时报送有关部门。

⑯按照年度任务书的要求考核缴送率。

（二）购买

1.工作内容

①按照采购合同中关于《国家图书馆购买新版中文图书的规定》，全品种采购中文普通图书。年鉴、地方志类图书、旧书补藏采用单独发订方式进行采购，图书目录由采访人员主动收集或由供货商提供，采访人员负责对目录进行逐条筛选与审核。采访人员监管书商合同执行情况，并进行定期考核。

②购买图书到馆后的取包、拆包，核对发票、核对书价、检查到书数量和质量，登记。

③缺采图书的补充、建设与采访数据维护等工作。

2.质量规范

①通过各种渠道积极收集内地及台港澳的图书进出口机构的出版信息，国家图书馆各专藏阅览室、外借部门和读者的需求信息，按照《国家图书馆文献采选条例》及其细则规定的采选范围和复本标准选购图书。

②通过国际标准书号（以下简称ISBN）、书名、著者、出版社等多个检索途径对预购买图书进行查重，保证查重准确，综合错误率不超过2％。

③订单和书目记录的内容包括ISBN、书名、著者、出版社、版次、开本、页码、价格、预订册数、选订人、发订日期和发往单位等。录入完毕再进行核查，保证各项录入数据准确。

④选订的书目交由审定人员进行复审，审核无误后，订单盖章送交供书单位。复审时重点核查订单中图书品种、复本量、价格以及录入数据质量，及时纠正错误的订购信息。不误订、不重订、不漏订。

⑤补选缺藏图书。建立缺藏图书目录，得到信息及时补充。注意成套图书、多卷集的配套补缺，保证馆藏的连续性和完整性。对专订图书要求和读者推荐图书应及时处理并反馈。

⑥有针对性地到书店、大型书市、图书订货会和全国大型图书批销中心进行现货补书，有选择地购买到馆直销图书，以补充馆藏或各阅览室、外借库读者需求量较大的各类图书，尽量补全各社出版的重点图书。

⑦跟踪订单，检查未到图书情况。发订图书1年内（台港澳图书2年内）未到，应向发订书商进行查询，视情况做撤订和重新征订处理。

⑧做好采选数据维护，定期剔除撤订书的预订数据。

⑨统订书目按照书商的要求预订，散订书单根据批量大小，自收到书单起5～15个工作日内完成预订。

⑩购买图书应合理使用购书经费，严格遵守图书馆财务制度。购买图书时，一种书单价在100元以上的应分别报请各级领导批准。具体批准权限为100元（含100元）以上1000元以下由组长批准；1000元（含1000元）以上10000元以下由主管主任批准；10000元（含10000元）以上50000元以下由主管馆长批准；50000元（含50000元）以上由主管馆长并主管财务馆长审批；必要时经馆务会批准。

⑪购买图书到馆后，及时自收发部门将邮包取回。将邮包按供书商分类后集中码放，清点邮包或供书商直接送到的书包的总包数，和供书商办理签收手续。

⑫拆包验收时按发票、清单核对图书的种数/册数和书价，检查图书质量以及确定是否属于图书馆的入藏范围。核对无误后，填写出库单（登记），对清单加盖验收章，移交请款员办理报账使用。需要装订的图书应登记后进行装订。

⑬发现清单与图书数量、价格不符，在清单相关位置纠正注明。对存在装帧错误、残缺和破损等质量问题的图书及时与相关单位联系进行调换。

⑭验收错误率不超过1％。

⑮按图书到馆的先后顺序拆包验收。图书应在到馆后5个工作日内拆包验收完毕（台港澳图书参照外文图书，10个工作日内完成），避免产生积压。邮包和验收后的图书码放整齐、排列有序。

⑯验收过程中禁止以任何理由私自截流文献。

（三）受赠

1.工作内容

接收到馆赠书，包括接收邮寄到馆和其他部门转来的赠书；接待到馆赠书的团体和个人；外出接收赠书；应答、回复捐赠者电话或来信；赠书的验收，办理接受等手续。

2.质量规范

①接待赠书来访者和应答电话态度要热情，并致诚挚谢意。收到邮包或来信应及时回复。

②对赠书进行查重，验收，对受赠图书办理接收手续，出具捐赠证书/感谢函并填写赠书登记表。

③赠书登记表登记内容包括接收日期、文献名称及数量、捐赠者及捐赠者地址、邮编、电话等联系信息、赠送方式（直送、邮寄、转交等）、ISBN和价格、经手人、证书编号、证书寄出日期等。内容填写齐全、清楚。

④捐赠证书、感谢函打印或填写要工整、认真，字迹清晰。不论以何种方式收到捐赠文献，应在登记之日起5个工作日内向捐赠者寄、发捐赠证书或感谢函。(www.daowen.com)

⑤凡有作者或名人收藏者签名、盖章或留言的捐赠文献，按图书馆规定慎重处理。

⑥接收的赠书按批次（一批次50种左右）填写好出库单内容，交由记到人员记到。

⑦寄送到馆的非本部门所负责的赠书，要在验收后5个工作日内通知相关接收部门领取。

⑧捐赠文献登记表（含清单）与捐赠者签订的捐赠协议书连同捐赠清单一同归档，长期保存。

（四 ）记到

1.工作内容

对验收完的图书进行查重，修改、补建订单，盖馆藏章、贴条形码，建单册信息，记到校对、改正校对错误等工作。

2.质量规范

①依次以ISBN、书名、著者、出版社、版次及丛书名对验收完的图书进行查重、核对，根据国家图书馆入藏标准确定入藏。经记到查重后，错订复本率不超过0.5％。

②修改、完善预订图书的订单内容和采选书目记录，未建订单的缴送、购买、赠送和其他部门转来的图书补建订单，按规定修改和录入订单号、订购方式等订购信息、书商信息和到书的数量和价格。记到项目齐全准确，错误率不超过1％。

③对入藏图书及附件逐册加盖馆藏章、贴条形码。加盖馆藏章和贴条形码的位置正确，不歪不斜、清晰整洁。

④建立单册数据，准确录入单册表要求填写的各个项目，依据图书馆的入藏规定确定每个复本的分流去向及状态，录入完毕进行核对。复本分流准确，错误率不超过1％，单册状态与单册处理状态准确，错误率不高于0.1％。对入藏图书附带的附件，作为单册另建单册数据。

⑤记到核对时，如果发现购买图书中不属于入藏范围的书和多余复本应及时交给有关人员联系退书。

⑥记到数据著录格式的校对以《中文图书机读目录格式使用手册》为标准。对记到情况逐项校对，对记到、采选数据和分流错误进行改错。校对后的错误率低于1％（按款目）。

⑦对记到完毕的图书按确定的分流顺序分别摆放，夹好写明分流去向的标识条，不得漏写和漏夹去向标识条。

⑧加强数据管理，协助维护数据库，做到不丢失数据，不漏批数据。

⑨每批图书的记到时限不超过5个工作日，记到校对时限不超过2个工作日。

（五）移交

1.工作内容

记到校对后的图书验收无误后，按图书要求分送至相关部门或科组，并办理交接手续。

2.质量规范

①把校对完的图书分别按照新书、登记复本、借阅复本、数字化加工、剔除复本、退书等逐一核对、清点，并与出库单核对种册，为送交图书做好必要准备。要求新书、复本种册与出库单、计算机集成管理系统记到种册一致。

②熟悉分流细则，抽查夹好的去向部门代码条，确保分流给书准确。

③及时移交，移交图书应先填写交接清单，交接清单所填项目完整、清楚、准确。交接双方清点无误后在交接清单上签字确认。

④留存好总括凭证和交接签字清单，备查使用。

（六）购书经费管理

1.工作内容

核对购书清单的价格，计算出每批图书的总价格，登记批次簿，确定“采新”号。检查退书单，按每批书的实付款领取支票，与供书单位结账，并验收发票。填写请款单，在有关人员签字后，办理请款、报账手续。外汇送交财务管理部门审核、备案。

2.质量规范

①核对清单和计算书价，保证到书的实际价格和清单价格、所有清单的价格与总价格完全相符。

②严格遵守财务制度，账目清楚，一切手续和凭证符合财务管理要求。

③按要求做好经费统计，每年对经费的支出情况进行统计分析。

④定期向领导汇报购书经费的使用情况，请款、报账及时，做到不压支票。

（七）业务统计

1.工作内容

定期统计所处理各类文献的种、册总量，填写业务报表，报送业务主管部门。

2.质量规范

①分别登账汇总每人每月处理各类文献的种、册总量及馆藏去向，及分别登账汇总本组通过缴送、购买、赠送、转送、交换等各渠道处理各类图书的种、册总量。登账汇总要认真细致，馆藏去向、采选渠道区分准确，数量确保无误。

②遵守图书馆有关业务统计的规定，填报统计报表。要求统计实事求是，报表统计项目填报齐全，字迹清晰，数据准确无误。

③统计工作按照《国家图书馆业务统计规范》执行。

（八）采选工作管理

1.工作内容

进行采选工序环节的数量和质量检查、专项检查，对购书经费使用、报账情况等方面的检查，采选工作的管理等。

2.质量规范

①加强对中文图书采选的管理、研究与统计分析，解决采选工作中的问题。

②根据《国家图书馆文献采选条例》及其细则、《国家图书馆捐赠文献接受管理办法》《国家图书馆缴送工作管理暂行办法》《国家图书馆财务管理办法》《中文图书机读目录格式使用手册》及《国家图书馆业务工作监督考核办法》等有关规定，定期组织进行采选工作检查，发现错误及时要求改正，并撰写检查报告报有关领导和部门。

③检查项目齐全、安排合理。对采选工序环节的检查，应包括审核选书质量和数量，抽查图书发订、验收、登记、移交等环节的工作数量和质量情况。专项检查重点进行缴送率、缺采率、分流错误率、误采率、加工时限等方面的检查，同时对书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等方面进行检查。

④图书误采率（包括不应入藏的品种和多余复本）不能超过0.5％，缺采率不能超过2％（不含台港澳地区出版的图书）。

⑤记到项目齐全准确，记到数据错误率不能超过1％。

⑥接收的图书在本工作环节不滞留、不损坏、不丢失。