（一）文献采访的概念

文献采访是图书馆一项重要的基础工作，随图书馆的发展而发展，与图书馆的兴衰共存共荣。各行业专家对文献采访的定义和看法并不一致。美国阿瑟·柯利和多萝西·布罗德里克在《图书馆藏书建设》中将文献的采访分为选书和采访两个环节，认为选书应由具有一定专业技术的人员来完成，即由图书馆的馆员完成；采访的主要工作是文献选择后的订购，属于后续跟进的后勤工作，由图书馆中的办事人员来实现，可由非专业人员担任。[8]

顾敏在《图书馆采访学》一书中认为，文献采访只是单一的图书馆采访，并提出图书馆采访有广义和狭义之分。广义的图书馆采访是指为图书馆馆藏建设所做的觅求、拣选与收集等工作；狭义的图书馆采访是指单纯为图书馆馆藏建设而进行的收集工作。[9]

《中国大百科全书》认为，文献采访是根据各自的目标和读者需要，图书馆及其他文献情报机构选择文献，并通过购买等多种方式获取文献，补充和完善馆藏建设，满足读者需求的过程。

黄宗忠认为，文献采访是根据图书馆的自身实际情况，在经费状况允许的情况下更多地考虑读者的需求，通过觅求、选择、采集等方式建设馆藏，并不断采选新出版物，补充图书馆馆藏的过程。[10]黄宗忠对文献采访的定义强调了三个方面的内容：其一，文献采访是一种连续不断的过程；其二，文献采访工作是按图书馆的要求实施的；其三，文献采访需要一定的方式和技巧。他认为文献采访又可以称为文献采选、图书选择、图书采访、藏书建设、藏书补充、文献资源建设等，在图书馆建设中具有重要性，随图书馆的存在而存在。对于一个图书馆的馆藏建设情况，主要根据文献采访质量的优劣评判。因此，图书馆对文献采访工作的要求越来越严格和规范，有些高校图书馆对采访人员的资质和学历有一定的条件和要求。图书馆要明确文献采访的概念和范围，筹划和推进文献采访工作，并使之符合现代图书馆的要求。[11]

杨肥生在《文献采访学研究》中认为，文献采访是图书馆（文献情报机构）为建立馆藏文献而进行的文献选择、获取等工作。文献采访的对象是各种文献，不仅仅只有图书；“采访”本身有选择、搜集、寻访、收取等含义；文献采访与图书馆对应的管理机构设置相一致，图书馆都设有采访部或采访编目部等部门。[12]

文献采访一词在图书馆学的专业术语中具有专指性。杨肥生提出文献采访活动具有四个要素：第一，谁在采访；第二，为何采访；第三，采访什么；第四，怎样采访。这四个要素表明了文献采访的实施者（即文献采访的主体是图书馆，也指的是图书馆采访）、文献采访的目的（即文献资源建设，强调文献采访对文献资源建设的主导作用，文献资源建设还需要对采访的文献进行加工、组织、保存和保护）、文献采访的内容（文献采访的对象是文献，而非出版物）、文献采访的方式（包括选择、获取等方式），充分体现了文献采访在图书馆专业术语中的位置。文献采访包括文献选择、文献获取、文献交换、文献采购等内容。文献采访与文献分类、文献编目、文献流通等几个环节相互关联、相互牵制。

综上所述，对文献采访比较统一和规范的定义应为：文献采访是指图书馆文献采访工作，是各图书馆根据自身的性质、任务、读者需求、经费状况等，通过觅求、选择、采集等方式进行文献资源建设的过程。因此，也可以称之为文献采选。

文献采访工作是图书馆文献资源建设的重要环节，它直接影响着图书馆藏书的质量，与读者需求的满足程度息息相关，是图书馆文献资源建设持续稳定发展的一个重要因素。

（二）文献采访经费与出版发行分析

1.经费分析、预算及分配

文献采访需要进行经费分析、经费预算及经费分配等，具体应遵循以下原则。

（1）重点、新增种类优先采访原则。

文献采访要与社会的发展和建设联系起来。图书馆对重点文献的建设水平代表该图书馆的总体水平。图书馆优先采访重点文献是整个文献资源建设的核心问题之一。另外，对新增的文献资源进行采购是对图书馆采选业务建设的基本支撑。(www.daowen.com)

（2）经费合理分配原则。

图书馆要根据重点设置和建设等具体情况，均衡地使用和分配经费。图书馆文献采访工作要全面和系统，既要保证重点文献的深度和广度，还要考虑读者普遍性和常规性的特点，满足读者对文献的需求。[13]

（3）互补性采访原则。

文献资源建设包括纸质资源和电子资源，两者相互补充、相互支撑。图书馆在经费预算过程中要协调好两者的关系和比例，根据业务建设的特点和对文献的要求做好经费分配。

（4）分析借阅率和流通率原则。

图书馆要定期对文献的借阅率和流通率进行统计，分析借阅率和流通率高的文献，视具体情况合理加大此类文献的采访力度。

2.出版发行分析

（1）国际出版行业概况。

20世纪90年代以来，全球大力发展文化产业，文化产业属于“朝阳产业”和“黄金产业”。文化产业主要由新闻出版发行、广播电影电视、文化信息传播、文化艺术及文化创意等服务业组成。欧美发达国家是出版大国。2012年6月，法国《图书周刊》、德国《书业报告》、美国《出版商周刊》、英国《书商》和巴西《出版新闻》五家业内权威杂志联合公布了2011年销售额超过1.5亿欧元的全球54个图书出版集团。[14]美国出版商协会公布的年度《统计快照》显示，2015年，美国出版业净收入为277.8亿美元，销售量为27.1亿套（册）。净收入以及销量与2014年基本持平，收入与2014年相比下降0.6％，而销售量却比2014年增长0.5％。在线零售仍然是出版商创收的主要渠道，2015年的市场份额为37.4％，销售量为8.06亿套（册）。目前，图书出版形式呈多样化，多媒体技术推动了网上销售，促进了物流业的发展和繁荣。另外，现代化信息技术使按需印刷、实时销售、零库存、全面营销分析等得以实现。

（2）国内出版行业概况。

目前，我国出版业呈现出出版品种、营业收入、利润总额稳步增长的趋势。但是，要想在竞争中立于不败之地，让中国出版业走出国门，增强中国出版业的国际传播能力，还需要在培育和推进中国出版价值体系、推进融合出版、开展国际合作、打造中文主题图书数据库四个方面下功夫。原国家新闻出版总署统计数据显示：2017年，全国出版新版图书255106种，总印数22.74亿册（张），总印张230.05亿印张，定价总金额690.39亿元，与2016年相比，品种增长1.32％。重印图书257381种，总印数53.87亿册（张），总印张464.26亿印张，定价总金额918.55亿元，与2016年相比，品种增长8.39％，总印数增长5.25％，总印张增长9.26％，定价总金额增长17.31％。租型图书总印数15.83亿册（张），总印张113.73亿印张，定价总金额122.31亿元，与2016年相比，总印数增长4.81％，总印张增长2.78％，定价总金额增长4.98％。这些数据反映出出版产业继续保持了较强的可持续发展能力。截至2017年底，全国共有出版社585家（包括副牌社33家），其中，中央级出版社219家（包括副牌社13家），地方级出版社366家（包括副牌社20家）。其中，大学出版社在出版量、参与国家出版项目、开展版权贸易以及表彰评奖等方面都呈稳步上升的发展趋势。

（三）文献采访工作的具体内容

文献采访工作是图书馆的基础性工作，文献采访质量直接影响到馆藏文献的质量。文献采访工作辐射面广，了解科研课题的研究内容、进展情况、出版动态等信息，有计划、有目的、系统地搜集文献是文献采访工作的第一关。文献采访工作的具体内容包括制定采访标准，确定采访计划和文献搜集范围；研究出版动态，关注图书市场变化、汇率变化，调查文献信息来源与涉及的内容和价值；调查读者需求，满足读者需要；对书目进行筛选、查重，发现重要文献的馆藏遗漏情况后要及时补充；领导和专家小组审核初选书目；领导和专家小组及采访人员根据读者需要和馆藏建设要求订购文献，采选人员发订单给供货商；建立文献采访档案，将要采访的资料归档；新书到货验收登录；馆员对未收到的书进行跟踪和反馈，供货商采取补救措施；处理财务报账问题，如付款和记账；新书验收完后，移送编目部门进行文献信息的著录；采选的人员及时收集读者反馈信息，定期做好馆藏质量评估，根据各评估结果进行复选与剔除工作；协调采访部门与其他部门的各项工作。具体工作内容在本书第三章“图书馆文献采选业务建设”中有详细的介绍。