为了了解如何解码嘈杂且失真录音中的话语并将其转化为书面文字稿，还必须了解解码过程的机制。第一，解码器使用的方法必须基于缜密的结构化方法。若非如此，则可能会出现重大的文本错误，需要耗费额外的人力和时间去找出这些错误并予以纠正。具体来说，解码器必须生成一份语序合理的文本，一份工作日志和多份（和增强的）有趣的录音。（Hollien 1984）它们必须先用优质的设备听完整的录音。这样一来，便能识别出特别晦涩的材料，还能学习正确的名字以及记下该录音的特性。此时此刻，文本就可以继续完善：第一组代码用于标明存在问题之处；第二组代码标明可以解码，但是有疑问之处；第三组则标明词汇听不清或听着费解之处。解码器及其管理者必须反复该过程，直到无法进一步改进书面文字稿。

一旦完成听译并且已经生成合理的文本，则有必要应用所引用的代码来识别说话者和文本存在问题的部分。（Hollien 1984，1990）例如，解码器可以通过编号、姓名或性别来识别每个说话者。记录有疑问的词、短语，听不见的词，停顿、矛盾的语句和类似的情形也是必要的。这种类型的专门系统已经开发出来了，并且它们的使用是强制性的。例如，如果发现可以听见但很费解的话语部分（或者存在多个说话者的话语而干扰解码的情况下），则使用括号，同时列出大致丢失词汇的数量[例如（*2～3个词）or（C说话者*10～14个词）]。相比于“听不清”的词，这种方法提供了更多的信息。另一种可以记录事件流程的方法是囊括事件的描述：“脚步声，关门，两声枪响，砰的一声巨响。”当然，只要能识别所有事件，任何相关的代码组都是可以接受的。这些代码组以一致的方式使用，并且会提供合适的指标。(www.daowen.com)

在解码过程完成并且解决混乱之后，应该仔细地评估错误。如果出现因粗心犯下的小错误（即使是简单的打字错误），文本就可能会受到质疑，而这毫无疑问将使其一贯的信誉受损。如此似乎有失公允。