1.搜集、整理好竣工资料

竣工资料包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证等。

竣工图是工程交付使用时的实样图。工程变化不大的，可在施工图上变更处分别标明，不用重新绘制；工程变化较大的，一定要重新绘制竣工图，对结构构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位、监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其他竣工资料的纲领性总图，一定要如实地反映工程实况。

设计变更通知必须是由原设计单位下达的，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更范畴，但必须要有建设单位工地负责人的签字并征得设计人员的认可及签字方可生效。

各种签证：合同签证，它决定着工程的承包形式与承包资格、方式，工期及质量奖罚；现场签证即施工签证，包括设计变更联系单及实际施工确认签证；主体工程中的隐蔽工程签证；暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证，以及一些预算除外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中，及时签证对主体工程中的隐蔽工程尤为重要，这种工程事后根本无法核对其工程量，所以必须是在施工的同时，画好隐蔽图并检查隐蔽验收记录，再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字；手续完整，工程量与竣工图一致后方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额，交建设单位签证，这样就能有效避免纠纷。

2.深入工地，全面掌握工程实况(www.daowen.com)

由于从事预（决）算工程的预算员对某单位工程可能不十分了解，而一些体形较为复杂或装潢复杂的工程，竣工图不可能面面俱到和逐一标明，因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场进行核对、测量、记录。有经验的预算人员在编制结算时，一般是先查阅所有资料，再粗略地计算工程量，发现问题和出现疑问的逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际资料，还要深入市场了解建筑材料的品种及价格，做到胸中有数。

3.熟悉掌握专业知识，讲究职业道德

预算人员要全面熟悉定额计算，掌握上级下达的各种费用文件；要全面了解工程预算定额的组成，以便进行定额的换算和增补。预算人员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。

竣工结算是工程造价控制的最后一关，若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致、具体的工作，计算时要认真、细致，不少算、不漏算；同时，要尊重实际，不多算，不高估冒算，不存侥幸心理。