铁路办理客货运输使用的各种车票、行李票、包裹票、货票、客货运杂费收据、定额收据、有价表格等统称为铁路客货运输票据。
铁路客货运输票据是国家批准的专业发票,属有价证券,是铁路运输企业核算运输收入的原始凭证,铁路客货运输票据的各联任何单位不得增减。
(二)铁路客货运输票据的请领、保管和使用
客货运输票据使用前,必须逐张(联)清点,经确认无误后启封使用。清点客货运输票据发现错误时,应填制“客货票据印刷验收差错记录”报本企业收入管理部门。收入管理部门经审核确认,填制“客货票据缺号证明书”交上报单位作为销账的依据。
铁路客货运输票据,未经上级收入管理部门批准,不准相互调拨和借用。列车长出乘前,必须带足所需客票票据,遇特殊情况在中途向车站或其他列车借票时,列车长应与出借票据方办理借票手续,出借票据方应发电报向有关收入管理部门、站段报告借票情况。交接票据要当面逐号查清并签认。
(三)票据账的设置与登销
票据账是登记、掌握各种客货运输票据收支情况的专用账簿。铁路运输企业及其站段都必须建立完整的客货票据账。每本“客货票据账”的封皮后面均应附有“经管人员一览表”和“客货票据账目录”,账页应连续编号,分别按卡片式车票、计算机软纸票和填写式册页票据装订成册。客运(列车)段应建立票据总账和列车长分户账。
客货票据账登记时必须使用蓝、黑墨水笔填写,并应注意账簿的完整和账面的整洁。账簿记录发生差错时,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,不得重新抄写,应将错误的文字或数字画双红线注销,但必须使原有字迹可辨认,然后在画线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部画线更正,不得只更正其中的错误数字。对于错误的文字,可只更正错误部分。由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应按更正的记账凭证登记账簿。
客货票据账的领收方应根据票据请领单等登记。发售方应根据票据整理报告、收发月报、缴销单等登记。并严格按照《运输收入报表格式及说明》中“客货票据账”的说明所规定的“客货票据账的登销方法”,按月登销,掌握使用和结存数量。
使用计算机登销客货票据账时,应按月备份票据账信息,按年打印书面账页。
(四)票据的使用(www.daowen.com)
客货运输票据必须按照票据符号、票号顺序使用。如因工作失误出现越号时,应及时向上级收入管理部门报告,在“票据整理报告”上分行填记上报,并尽快采取措施恢复顺序使用。
对填写式票据,不论是手工填写还是计算机填写,都必须各联同时复写,不得分联填写。客货运输票据的内容应按照规定逐项填写,不得省略项目。
客运票据发生填写错误或代用票剪断线与填写金额不符时,不得涂改,一律按作废票处理。
代用票“旅客联”一经剪断,原则上不得按作废票处理,如属特殊情况,应由经办人写出经过,经单位领导签认后,报上级收入管理部门核实处理。
作废的客货运输票据必须各联齐全,票面上画对角线,并需加盖“作废”戳记。除存根联外其他各联一并上报。
使用计算机填制客货运输票据的,在实际制票工作中如果出现计费方面的错误,应及时报告上级收入、客运、货运和信息、管理部门解决。
(五)运输收入进款管理
运输收入进款存放地点必须有安全设备和防范措施。旅客列车应配备保险柜存放票据和资金,并由列车长或指定专人负责管理,保证票据和现金的绝对安全。列车乘务工作终了交款时,必须由乘警护送至交款处所。
列车运输收入进款应遵守先交款后结账的原则,按日进行结账。结账时间除特定者外,统一规定为18:00。车站旅客售票结账时间为24:00,旅客列车结账时间为本次乘务工作终了。当月运输收入进款应在当月列账。实行计算机售票和制票的车站、列车,直接收款人员必须在办理交款手续后方可打印结账报表。
现金交接必须当面清点,不准以支票套取现金。结账时发生多出款,应在当日列账上缴,严禁保留账外现金。短少款由责任者当时赔补,不准以运输收入进款或找零款顶数。
列车长每次值乘终了应正确编报“车内补票移交报告”,在退乘当日连同票据存根页、报告页和缴款收据一并送交本单位收入管理部门。
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