(一)什么是时间管理

在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用效率而进行的一系列的控制工作。简单地讲,就是如何以最少的时间投入来获取最佳的效果。

(二)时间管理的意义

美国著名的人际关系学大师,西方现代人际关系教育的奠基人——戴尔·卡耐基的一句话最好地诠释了时间管理的意义,他说:“人无法使时光倒流,也不能使时光缓慢,但我们却可以控制它的流向,通过时间管理,让时光流向更有意义的地方。”这其实也就是时间管理的意义。

良好的时间管理能力可以使我们主导自己的生命,实现自己的理想,同时还能够兼顾别人的追求,取得各方面的平衡,使我们很忙但又不忙碌。

(三)时间管理的误区

1.缺乏目标计划

明确目标,做好计划是时间管理的基础。有没有目标,人生会有很大差别,有什么样的目标就会有什么样的人生。有目标有计划,就像海上航行的舰艇有目标、有方向、有路线、有航期,没有目标计划,就像海上漂泊的小船,不知道要去哪儿。

正如李嘉诚曾经说过:梦想如果没有拿梯子一步一步登上去,就永远只是可望而不可即的空中楼阁,一点意义也没有。

2.组织工作不当

目标,计划明确之后,能不能很好地实现,就在于能否进行合理的组织工作,分清每一项工作的轻重缓急,组织不当,不仅会导致时间的严重浪费,而且也无法保证顺利地完成计划、实现目标。

3.不能拒绝请托

在学习工作和生活中,人们常常不好意思拒绝他人的请托,从而使得自己陷入两难的境地,其实,你确实无法做到,要敢于说“不”。

鲁迅曾经说过,浪费自己的时间,等于是慢性自杀,浪费别人的时间,等于是谋财害命。(www.daowen.com)

4.拖延时间

很多人都有拖延的习惯,特别是当事情有难度,产生畏难情绪的时候,往往一拖再拖,最终浪费了宝贵的时间。

5.进取意识不强

有人说人生最大的敌人是自己,其实就是这样,有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔恨之意,最根本的原因就是缺乏进取意识,缺乏对人生的责任感和认真态度。缺乏进取意识,经常会导致浑浑噩噩,虚度光阴,一事无成。

6.其他认识误区

(1)学习工作时间越长,证明越努力

人们往往认为工作或学习时间越长,证明自己越努力,其实不一定,根据80/20法则,一天工作或学习80%的时间可能仅创造了20%的成果,因此,也许学习时间长不但不代表他很努力,还可能意味着他很没有效率。

(2)需要人陪

独立,是一个人成功的基本要素,但人们学习工作时往往希望找个人陪。世界上几乎所有的成功者都是“孤独”的,他们在工作中从不依赖他人。独立,可以让人保持精神集中、精力充沛,有效率地完成学习任务。如果在学习工作中有熟悉的人在身边,不免要闲聊几句,那么这样的学习工作相当于浪费时间。

(3)计划赶不上变化

21世纪唯一不变的就是变化,人生不可避免的也是变化。面对生活中的变化,人们需要给自己留出一些时间来接受改变、适应压力、调整心态。做计划并非死板硬套、限制自由,而是通过灵活机动的规划,使人们在短时间内有效完成重要任务,从而省出更多的时间适应生活中的变化。事实上,时间管理是为了让变化更具有计划性,将变化作为人们生活的一部分,这样才可以最大程度地减少压力、享受生活。

(4)时间掌握在别人手中

很多人往往说,我的时间都被安排了,哪里有什么时间管理可言。事实上,无论在学校还是在职场,心态决定效率,看似为别人工作,看似时间被安排了,实际上可以达到双赢的局面。从这个视角来看,时间当然掌握在自己的手中,没有人可以操纵属于自己的时间,除非是自己心甘情愿地浪费。