按照职业活动可以把学习管理的流程划分为四个要素,分别是明确学习内容及决定学习任务、制订合理的学习目标及计划、积极实施学习计划和对学习效果进行反馈与评估。

(一)明确学习内容及决定学习任务

在这一步,学习者确定他们工作中想进一步提高的内容。培训人员可以帮助人们决定学习需求。考虑所有学习者目前认可并愿意采用的学习方式,并将能力的发展定义为一项任务。应在征得学习者同意的情况下规定完成任务的时间。较合适的任务可以包括阅读或听磁带等。

(二)制订合理的学习目标及计划

在自我培训中,最大的难点在于人们常常是贪多嚼不烂,目标应详细而精确,尽可能用行为学术语(行为、标准、条件)描述并附以事例。

(三)积极实施学习计划

1.指定学习资源

根据现有学习工具和既定学习目标,让学习最好的某些人帮助学习者。学习资源包括书籍、磁带、录像带、教科书、杂志和其他媒体,还包括专家、学习问卷和前人经验等。

学习计划可以使每个学习者都能做到“量体裁衣”,从而使学习更有效。所以,利用学习计划发展自我培训不失为学习者实现自主性、树立学习责任感、了解现代学习理论的有效途径。

每一个学习目标应制定一份单独的学习计划,每一份计划的内容应该尽量简明。要记住,不可能在计划中列出所有条目,因为在学习的过程中可能会发现更有用的学习工具或更有成效的方法,也可能对初始化的目标不加过多的限定,以便学习者沿着新的途径去寻求解决方案。

2.挑选自学方法

自学是成才的必由之路,为使学习取得成效,必须讲究方法。

有效的学习方法主要有以下几点。

(1)善于读书

◇认准目标

要结合企业需要、社会、科学发展趋势及本人素质、特长、爱好和所处环境,了解整个知识体系及本人所从事的工作所要求的知识结构,经过慎重考虑,确定攻读目标。

◇循序渐进

读书要一步一个脚印,以便深入掌握这门学科的基本知识。读书又要有精读和泛读之分。对于十分重要、高水平而又艰深的图书资料须精读,而对于一般的图书资料就只需要泛读。

◇认真选择

知如海,书如林。阅读不适合的书,比不阅读还要坏。必须学会选择最有价值、最适合自己的读物。哪些书是值得精读,是可供参考的,哪些书是没有参考价值的,误人子弟的,要注意分别选择。

◇做好笔记

把读过的东西根据需要摘录下来,对于巩固记忆、增强学习效果十分有益。(www.daowen.com)

(2)要善于积累资料

积累资料首先要有目的性,即要有的放矢地收集、查阅资料。在收集、查阅资料前,要弄清希望能解决什么问题,想从中得到什么。同时要有自己独立的见解,以便把资料中的精华与自己的见解加以比较、融化,就可以加深对知识的理解和对问题的认识。

积累资料要研究方法,大致有以下几种:

◇“抄”抄书、抄资料。

◇“背”把一些重要资料背熟后,记在脑子里。

◇“读”有目的地读书,读书时注意分类。分类以目的为准绳,积累时以类相认。

◇“记”做读书笔记和札记。笔记内容,一是读书介绍提要和摘要,二是专题笔记札记,三是比较分析。

◇“看”看报纸杂志,从中搜寻自己所需的资料。

(3)要善于重复学习

重复学习大有好处,一是可以释疑,“读书百遍,其意自见”;二是可以加深理解;三是加强和巩固对学过的东西的记忆。

(4)要善于利用图书馆

首先,要懂得一点情报科学、目录学和图书馆学的检索方法;其次,要掌握够用的语言工具,在较好地掌握中文知识的同时,要加强外文的学习修养。

(5)要善于拜师

◇可以广求名师,博采众长。

◇在自学的基础上,拜周围的人为师,善于向老师学习。

◇应重视朋友之间的互相学习。向朋友学习是互相启发、互相促进、取长补短的一种好方法。

(6)要善于思考,离不开提问

善于开动脑筋,注意培养独立思考的能力和思索的精神。

(7)要善于从实践中学习

学和用是相辅相成的。对于企业人才来说,从事领导、管理、发明、创造工作,需要熟悉企业,熟悉企业的生产经营活动,满腔热情地投入到实践中去,边学边用,才能真正提高自己。