“办公自动化”作为“双一流”建设高校云南大学综合素质教育选修课程,教学内容包括办公自动化概述、操作系统的使用和优化、MSOffice使用技巧、Visio图纸设计与提高等。该课程在内容安排上与全校计算机公共课所讲授的内容不重复,侧重学生实际操作技能的培养,旨在学生通过本课程的学习,能较系统地掌握办公自动化软件的基本理论、基础知识、基本操作方法和技巧,具有良好的计算机实际应用能力,能全面掌握并灵活运用办公软件进行各项信息处理,实际动手能力得到提高。也希望能帮助学生通过全国计算机等级考试(一级计算机基础及MSOffice应用,二级办公软件高级应用:MSOffice高级应用)和专业级的“微软办公软件国际认证”Microsoft Office Specialist(MOS),为其今后胜任各项工作打下良好的基础。
该课程主要讲述软件操作技能的运用,因此教学活动安排在机房进行,每堂课教师先进行课程导入,讲解软件操作的相关知识要点,使用案例教学法,要求学生完成教师所讲解的案例,然后再举一反三完成单元作业考核。该课程的期中考核结合理论与上机实操进行考核,期末考核完全通过上机实操进行考核。考核内容注重操作性和应用性,如采用课程设计、问题解决方案策划等方式完成,主要以开放性试题为主,只提原则性要求,让学生有足够发挥的空间。通过实施“非标”考核对学生的知识、能力、素质进行全面检测和考评。该课程注重考查学生使用办公软件分析问题、解决问题的能力,培养学生创新意识和知识运用综合能力。
本文以“制作求职简历”为案例,进行非标准答案考试的探索。我们先假设一个场景,某某同学作为一个刚毕业的大学生,毕业了正准备找工作,他首先要做的就是制作一份求职简历。该同学知道简历在求职中的重要性,找到了自己的大学老师请教,老师根据该同学自身的情况,对其求职简历的制作给出了建议,这里可以让学生讨论一份求职简历应该包括哪些部分,应该用什么方法来完成这些部分等问题。在此场景下教师提供素材,引导学生完成课堂考核。(www.daowen.com)
在案例讲解中我们重点讲授比较难的制表位、分节符的使用以及全文格式的编排。设计求职简历这一教学环节考核的目标为:字符格式的设置和格式刷的应用、段落格式的设置、表格的制作和图片的插入、制表位的使用、页面边框的设置、文档的打印输出。教师按照以上知识点对学生随堂提交的作品进行检查,求职简历的设计没有统一的标准答案,只要学生按知识点要求做了相关设计,凸显了个人的特点和技能,就达到了教学目的。
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