一、PPT制作的基本原则

在汇报PPT的制作中要求简洁明了，重点突出。并能够做到以下几点：

1.一定要弄清楚展示的意图及方案类型再开始制作PPT。

2.标题明确，不冗余，不罗嗦，一目了然。

3.目录清晰，是你整个方案的导航和思路体现，一定要标注页码。

4.内容以图文结合为主，数据支撑。

5.重点说明内容用颜色或字体大小突出表示。

6.不要忘记四要素：人物，时间，地点，事件。

7.方案阐述时多几种方案备选，并有优劣对比。

8.PPT每页和每页之间要有逻辑，要连贯，不可以天马行空。

9.不要使用网络流行语或俚语，多使用行话或专业术语，体现专业性。

二、版面设计原则

汇报PPT对版面设计和内容安排上有一定的要求：

1.页面字体要求一致，统一。

2.字体大小要求标题最大，中标其次，小标再其次，内容最小，相关额外说明内容更小，必要额外说明其次。

3.每页的内容位置统一，忌复杂的无规则版面。

4.颜色搭配不易过多，如果图表有颜色，说明字体不添加背景颜色，如果图表无颜色，说明字体可以搭配添加颜色。

5.排版简单，一目了然，以从上到下原则，标题——中标——小标——图表——内容。

6.同一页说明不同问题时，要么用小标分开，要么用颜色分开。

7.忌讳全图表无文字，或全文字无图表。(www.daowen.com)

8.文字说明时善用分段，将不同内容区分。

9.内容一致，忌讳文不对题或内容图表不一致。

三、PPT制作注意事项

在PPT的制作中有一些很常见的问题，如文字的排版、图片的使用、数据表格的选择，图5-2 ～5-4 中，我们把PPT制作中常见的问题用图文的形式展示出来。

1.突出重点

图 5-2

2.使用图片

图 5-3

3.图表运用

图 5-4

4.花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，可以查看演示播放的逻辑流程。

在一个复杂视图中，可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

5.保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。