［范围］

以学生入校后的三学年为有效单位，对本专业大三学生在校期间所获各类能力证明和比赛成绩证明进行管理。

［权责］

1.专业学生：以班级为单位，在大三学年第一学期的第1至4周内完成各项素质拓展证明复印件的提交。

2.班长：

①以班级为单位，将各项素质拓展证明复印件进行归类、按学号进行排序后，提交教研室备档。

②以班级为单位，根据已提交的各项素质拓展证明，完成素质拓展类证书获取情况统计表，并将电子版提交教研室备档。

3.教研室教学秘书：对各班素质拓展类证书获取情况统计表和证明复印件进行汇总，留教研室备档。

［处理流程］

图3-5

［填写规范］

1.为简化录入、提高工作效率，同时便于后期进行数据统计。可在“素质拓展类证书获取情况统计表”中预设常规共性证书栏目。若本专业学生已获得，则在相应单元格内写“1”，反之则为“0”。

2.文体竞赛获奖证书。本栏获奖条件要求校级一等奖及准省级以上获奖证书。(www.daowen.com)

3.备注栏：未被纳入常规证书栏，可选择性填入备选栏。本栏获奖条件要求校级一等奖及准省级以上获奖证书。

如：

表3-6　2018届毕业生素质拓展类证书获取情况统计表

［提交材料］

1.各项素质拓展类获奖证明文件：由大三学生提供、以班级为单位提交复印件留教研室备档。

2.素质拓展类证书获取情况表：

①由大三学生提供、以班级为单位提交电子版汇总表。电子版文件命名规则为：班级名称。如：国贸161。

②年级汇总后的电子版总表留教研室备档。电子版文件命名规则为：××××届毕业生素质类证书获取情况统计表。如：2018届毕业生素质类证书获取情况统计表。

［使用表格］

毕业生素质拓展类证书获取情况统计表。

表3-7　××××届毕业生素质拓展类证书获取情况统计