第一节　简历的制作

一、简历的基本格式

通常，招聘者拿到一份求职简历会直奔主题，按照国际规范的简历格式，到特定的位置搜寻需要的信息。例如，如果在一份简历的“教育背景”栏中没有找到求职者就读的学校、学历和专业名称，那就意味着招聘者将会花很多时间去寻找这个求职者最基本的信息，而一旦在查找许多信息都很费劲的时候，招聘者就会把这份简历放在非首选之列，甚至直接弃之。

一般而言，比较受欢迎的简历格式大都分为7大部分。

1.基本情况

包括姓名、性别、出生日期、籍贯和联系方式等。

求职者在制作简历时最好能够开宗明义：在简历最上面写上自己的名字，而且还要加重、突出。如果求职者的五官、气质不错，还可以附上一张自己认为最满意的照片。联系方式的相关信息，要尽可能将地址、E－mail和电话写得清楚、详细，这样便于用人单位联络。

2.求职目标

求职目标是简历中非常重要的部分，如果缺乏目标，简历就失去意义。当然，求职目标范围一定要明确，不能把不相关的职位放到一起，例如：如果求职者希望应聘营销相关职位，那么最好不要把应聘财务和金融方面的职位也列在上面，如果确实也想应聘财务、金融方面的职位，那么最好是另外准备一份简历。

3.核心优势

如果说求职目标是靶子的话，那么核心优势就是子弹，要想百发百中，子弹不仅质量要好，而且要瞄向准。所以，当求职者写完求职目标后，就应该向用人单位简要说明为何要雇用你而不是别人，也就是要展现你的核心优势。在写核心优势时，要尽量向着求职目标靠拢。可从为人处世、学习能力、工作能力等方面来展开，无关的内容不要描述。例如：如果求职者希望应聘总裁助理职位，那么在核心优势中，就必须要着力凸现自己能胜任做总裁助理的才能和优势，比如尽可能展现自己的组织能力、沟通能力，以及具备处理不同领导之间关系的能力等，这样才能让招聘者发现你的与众不同之处。

一份简历中，最重要的部分就是求职目标和核心优势，用人单位往往看完核心优势后，就能决定求职者能否胜任工作。下面是证明求职者核心优势所必备的内容。

4.教育背景

教育背景是求职者学习能力的体现，它能够证明求职者核心优势中的学习能力，具备了这种能力，也就具备了某些知识和某些素质。

5.实习或工作经历

这部分能够体现求职者的实际工作能力，所以要尽量详细，包括校内的实践，校外的实习，从工作的具体岗位到工作中的职责范围及工作成果等，这些都要描述清楚。经历比较多时，应该把最新的内容放在上面，重要的放在重要的位置，这样可以让招聘者感觉你的能力是越来越强的。

6.获得奖励

写奖励要适度，不要全部罗列上去，要分类和突出重点。因为很多证书就是同类的，并且有些证书相互之间有包含的作用，例如：如果求职者大学英语四级考了优秀，六级也得了优秀，就没有必要附上四级证书了。

7.其他

个人特长、技能等能起到锦上添花的作用，如果写得好的话，可以增加求职者的求职砝码。而推荐信更为重要，能够起到“贴金”的作用，如果学校领导、教授或者社会高层人士为求职者写推荐信，分量将会大大增加。

总之，写简历都是在“证明”，首先证明“我”申请了这个岗位；其次是证明“我”具备的优势能够胜任这个岗位；第三是通过详细的内容来证明“我”的优势。

所以，写简历就是在证明“我行”，“我”比别人更适合用人单位所提供的职位。

二、简历制作的技巧

有很多求职者都会担心：如果自己不是从最好的大学，或是最热门的科系毕业，外加又没有足够的工作经验，那么如何在激烈的求职竞争中脱颖而出呢？其实，以用人单位的角度而言，选择求职者和选人生伴侣一样，虽然一些热门学校、科系的光环，可能是加分的因素，却不一定是最终的考量。对用人单位而言：最适合总比最好更重要！

那么，对用人单位而言，什么是最适合的员工呢？答案可能会因企业性质、企业文化、具体职位等因素不同而有所差异。然而一般而言，最适合的员工的定义应该是：可以有效的完成所赋予的职务，而且和上级及同事有合作默契的人！所以，可以有效的完成所赋予的职务是简历必须确实表现的内容。

以下从简历的布局、内容以及用语3个方面，介绍简历制作的技巧。

（一）简历的布局

简历的整体形象将会影响招聘者对求职者的看法。所以，求职者要注意使简历的布局便于阅读，有吸引力，并使招聘者对自己和自己的目标有良好的印象。简历整体布局要合理，表现形式要简单大方，语言表达要朴素、简练，表现求职者诚实、办事干净利索的品质。总之，简历应该简单。简单的意思是，简历格式要注重条理，同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。千万不要把简历写上五六页，一般人力资源部门负责第一轮简历筛选的人，根本没有那么多的精力看。起草简历时，初稿可以长一点，把所有的有关内容都写上，然后进行删改，仔细推敲每一个词、每一块内容，把一些有用的内容留下来，用最简洁的语言表达出来。根据西门子公司负责校园招聘的孙小红介绍，一般在第一轮筛选简历时，平均来讲，看一份简历最多只有30～40秒的时间，所以张数太多的简历很容易招人烦。一般情况下，有一二张即可，不可太长，最多不要超过三张。

要制作一份便于招聘者阅读的简历，首先，求职者必须为自己的简历定位。招聘者都想知道求职者可以为他们做什么？含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使求职者失去很多机会。因此，简历要做到开门见山，首先要给招聘者传达明确的求职意向，如要应聘的具体部门和岗位。尤其是在申请大公司的职位时，一定要在简历最醒目处，明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。特别是要重视自己理想的职位是什么，然后从专业、技能、经验、兴趣等方面简单分析自己目标职位的由来。绝对忌讳那些“眉毛胡子一把抓”的求职者，而这种对自己职位没有明确目标的求职者，也是最容易被淘汰的对象。

其次，简历的外表应该醒目。例如，一些重要信息可以通过使用各种字体格式，如加粗，大写，下划线，首字突出，首行缩进或尖头等进行重点处理。当然，少量使用字体的变化有时可以达到在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性的目的，但用得太多太滥是没有好处的。求职者应该避免字体可能吸引招聘者太多的目光，因此，简历千万不要处理得太花哨，便于阅读是最主要的原则。

另外，简历也可以采取表格的形式。清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果，而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使求职者的简历清晰化的良好手段。然而，需要注意的是：过多过细的表格反而会起到相反的效果，会引起简历阅读者的疲劳感觉。

最后，简历的结尾还可以写上简短小结，这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。有许多求职者忽略了写这几句话，但招聘者却认为这是引起注意的好办法。一般而言，白纸黑字应该是简历的最佳载体。打印排版时，注意间隔及字体的常规性，简历的字体最好用宋体，字体大小一般为：主标题（1号）副标题（小2号）内容（4号）。在阐述重点词句时，可适当加入一些符号来突出条理清晰的特点。例如：经验、综合能力、状态、个性特点等词。而且，有一些特殊符号可以增强文字表现的效果。如：“●、□、■”等。但是同一篇简历中不宜采用3种以上的特殊符号，那会给人眼花缭乱的感觉。另外，还要注意页眉或页脚的设计。也要注意页数的描述，可以适当加注个性图片（如握手图片）、姓名及联系方式便于招聘方寻找，同时也可以突出求职者的个性。

（二）简历的内容

内容就是一切，所以简历一定要突出求职者的能力以及个性，仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。简历内容的制作要把握以下原则。

1.内容要真实

简历内容不要对自己太过粉饰，以致与本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要，面试者在会见经过筛选的求职者前，通常会再次阅读他们的简历。例如，如果简历中描绘的求职者有1.8米高、充满活力，那么在面试者的想像中，这位求职者肯定极具吸引力，但当他走进办公室时，面试者看到的却是一位身材瘦弱、文质彬彬的求职者，那么面试者就会对他所说的一切表示怀疑。

一些虚假的事实与数字经常会出现在简历中。有些求职者认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的，否则就可能与机会失之交臂。然而，求职者应该意识到很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说，夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试，从而使你失去本来可以获得的工作机会。

当然，简历内容也不要太谦虚。例如，有的求职者会在简历里写上，“因为一直读书，没有工作经验，愿意从公司的最底层做起”等等。这就是过分谦虚。没有经验其实是毕业生的优势，用人单位看中的正是毕业生的潜力，当然要从最基本的职位做起。太过谦虚，会让招聘者觉得求职者的自信心有问题。

简历的内容在确保真实的基础上要采取扬长避短的原则。内容应实事求是，决不能虚构。但这并不是说，在个人简历上求职者要把所有有关的事情都写上去。个人简历的主要作用是让用人单位了解求职者胜任某项工作的资格，所以，与之无关的对自己不利的内容完全可以不在简历上出现。

2.内容要简洁

简历内容要简洁包括两方面：一是不要太花哨。简历花哨主要表现为：有的简历创意过于离谱和夸张，比如求职者在简历第一页上赫然写上4个大字：通缉伯乐！有的求职者在简历里面配上各种卡通图案；还有的求职者把简历搞得过于诗化，将长短诗句写进简历，让人不知所云。其实，很多用人单位都认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现，他们真正看重的是简历中所承载的内容。二是简历的内容不要太繁杂。很多求职者想增加简历的分量，所以尽可能地往里面填充内容，这是不可取的。因为，可能简历中的很多内容是招聘人员不关心的信息，这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求，从而导致简历被淘汰。除非求职者提供的材料能强有力地说明自己适合招聘要求，才能大量提供。比如应聘记者，求职者可以把自己感到得意的、以前发表的文章都装订到简历中，这样招聘者一看就知道你确实有这方面的功底。

3.内容要有针对性，并突出要点

简历包含的内容可以分为两个基本部分：个人信息和招聘者所要了解的信息。

假如求职者的简历充分表明了自己就是用人单位所要寻找的人才，但是简历上面找不到他的联系方式，那显然双方都要感到遗憾了。个人信息的作用正在于此，因此只要确认招聘者能方便地进一步联系自己，求职者就不宜过于冗余地填写个人信息。

招聘者所要了解的信息是简历的重点。很多求职者因为不知道招聘者想要知道的信息而大量罗列能展示自己的信息，这会导致有用的信息被淹没。所以，应尽可能了解用人单位的需求，然后展示自己相对应的契合点。

仅制作一份能投递给所有公司的简历，显然不是一个好的策略。例如，假设求职者想应聘一家公司的专业C语言程序员，却在简历里大篇幅地说明自己对网页设计的爱好和经验，显然是多余的，并且可能带来相反的效果，招聘者可能会认为这位求职者不是专业的C语言程序员。

即使求职者可能是去人才市场现场投递简历，因而无法事先了解哪些公司在招聘，但也应该根据自己的应聘方向制作几份侧重点不同的简历。

另外，应该了解招聘者的招聘重点，即看重的地方，然后突出求职者这方面的能力或特点作为写作简历的要点。所谓的要点，就是二至三点，1，2，3，4，5罗列下来的不是要点，能让阅读的人留下印象的就是二、三点，太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点，能更容易给人留下清晰的印象。

对于没有任何实际工作经验的应届毕业生而言，可以在实践与实习一栏中，列出自己在校期间的社会活动及结果，其中学校组织的社会实践是重点。还有就是毕业实习、课程实习、实训和劳动技能课等也是重点。

总之，简历应该填写有用的内容，求职者要让每份简历能发挥敲门砖的作用，而不是仅仅表明自己正在找工作。

4.简历中强化表现你就是面试官所需要的人

求职者在向用人单位投递简历之前，应先研究所应聘职位大概需要具备的个性及技能，然后，审视自己是否有与未来职务所需的特质相符合之处，并在简历中强化表现。这样求职者就可以突显自己的适任性，因此而获得面试的机会。

5.简历中强调潜力和热情

缺乏实际工作经验固然是社会新鲜人，即应届毕业生的致命伤，但相对地，社会新鲜人拥有年轻的干劲、强烈的学习欲望及满腔的热情。作为应届毕业生的求职者可以透过简历强力促销自己所具备的新鲜人的优点，一来彰显自信，二来提升自己的未来价值。

（三）简历的用语

很多求职者在了解了简历撰写要点和各种技巧之后，仍然会感到无从下手。这是一个普遍的问题：如何表达？特别是对技术专业的人才而言，表达一向是弱项，所以总是会感到表达不到位而又不知如何更好的表达。即使是管理专业的求职者，也通常注重的是行动、更换环境和与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流，而不是书面文字。

事实上，当信息落实到文字上时，确实会遗漏很多东西，写作需要有所取舍。简历中不可能面面俱到，技巧就是求职者必须选择重点来说，还要明确简历的主题——说明自己的工作能力。不管求职者的经历是多么丰富，只要与简历的主题无关，就应该毫不犹豫的舍弃掉，这样表达就变得简单多了。

实际上，对招聘人员而言，书面文字的阅读也不是件轻松的事情，他希望求职者提供的简历能提供丰富的信息，同时尽量减少浪费他们的时间。因此，简历用语应抓住两个基本原则：重点、简洁。

（1）简历用语中的目标词很重要。有些拙劣的目标词，如：“求在一家发展中的公司任职有挑战性的工作”；“求一个有助于对我事业发展和发挥我才能的职位”；“确保在一家成长中的公司中逐步提拔的职位，这份工作可以使我的销售和其他各方面的办公技能得以发挥，最大限度地使雇主受益”等。以上目标词的通病是：都持一种“你可以为我做什么”的态度。但是，求职者应该明确地知道：用人单位给你一份工作，不是因为你可以接受挑战；不是为了给你事业发展提供机会；也不是给你提供保障、升级和加薪。用人单位关心的是你能为他们做什么。

（2）多用主动词，少用被动词。这样可以使简历显得简洁、清晰且干净利落，易于理解。

（3）少用修饰状语（英语中少用冠词）。如：“为这个重新设计的方案策划和实施一些战略”，可以表达为“为重新设计的方案策划和实施战略”。

（4）语句一定要简洁。如：不要说：“…的平衡”，而只需说：“平衡…”；不要说：“一定时间内的完成账目”，可简洁为：“定期完成账目”；不要说：“每年做一次全年工作情况总结”，可简洁为：“总结年度工作情况”。

（5）尽量不用完整句。如：不要说：“作为一个高级行政人员，我拥有……方面的知识”，可直接表达为：“具有……知识的高级行政人员”；不要说：“我拥有出色的销售成绩”，可直接表达为：“出色的销售成绩”；不要说：“每年我都要组织大会”，可直接表达为：“组织年度大会”。

（6）慎用“负责”两字。有的应届毕业生在描述实习经历时常常用到“负责公司某某项目”一类的语句。而用人单位的招聘者都清楚，一个实习生是不太可能独立承担公司项目的，这里用“参与”一类的词语更合适。

（7）绝对不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误，简历一定要认真写。几乎大部分的招聘者都会认为错别字说明求职者的素质不够高。

（四）简历的自我检验(www.daowen.com)

简历制作完成后要自我检验，防止出现不必要的笑话。检验工作主要有三个步骤。

第一步：格式检查。审视简历的整体感。编排是否太拥挤？太松散？是否格式凌乱？

第二步：内容检查。检查文字是否顺畅？有无错字、漏字？重要资料有无遗漏？

第三步：旁观者清。找一个可靠的朋友，请他（她）读一遍，检查漏失及提供客观意见。

总之，简历要用心来做。通过参考简历范本、模板，在一定程度上能使求职者更有条理地组织自己的简历材料。但不要完全照搬简历模板，参考是有益的，全盘照搬则无助于提高简历质量。从网上复制一个模板，再花半个小时制作出来的简历，然后用它投递给用人单位，可以说这是一种漫不经心的做法。要有一种负责的态度来制作求职简历，表现自己对工作负责，首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。

范例分享　中文求职简历的参考格式

李珍

性别：女　　　　　　　　　　　　　　　　出生年月：197×年3月3日

身高：165cm　　　　　　　　　　　　　　 籍　　贯：湖北

通信地址：某某省某市某镇某街　　　　　　邮政邮编：123456

联系电话：987654321　　　　　　　　　　 电子邮件：some@sina.com

求职目标：电子商务相关岗位

核心优势：自信；学习能力强

技能总结：

英语水平：

能熟练的进行听、说、读、写。并通过国家英语四级考试。尤其擅长撰写和回复英文商业信函，熟练运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。

计算机水平：

国家计算机等级考试二级，熟悉网络和电子商务。精通办公自动化，熟练操作Windows98/2000。能独立操作并及时高效的完成日常办公文档的编辑工作。

实习经历总结：

200×年7月某某化工网站电子商务实习。实习期间主要职责是：（1）协助网站编辑在互联网查阅国内以及国外的化工信息；（2）搜集，整理相关的中英文资料；（3）整理和翻译英文资料。

教育背景：

199×年9月—200×年7月　某某理工大学　电子商务专业

199×年9月—199×年7月　某某市第一中学

主修课程：

高等数学、运筹学、预测与决策、市场营销、西方经济学、国际贸易、推销与谈判、计算机销售管理、电子商务

获奖情况：

三次校二等奖学金

一次校单项奖学金

自我评价：

做事踏实，自觉服从公司纪律，对公司忠诚。善于与同事相处

范例他享　英文简历的基本格式

英文简历的格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

一、页眉部分

（1）名字，名字有7种写法：

例如“李扬”：①Yang LI，②YANG LI，③Yang Li，④Yang Li，⑤Li，Yang，⑥Li Yang，⑦LI Yang。

（2）地址

（3）电话

二、教育背景

（1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

（2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

（3）地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。

（4）学历，可以把学历名称放在最前。

（5）相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样不很有效，别人也没耐心看。

（6）成绩，如果不是前5名，建议不写。

三、个人资料

（1）名称，有4种写法：Personal，Personal Information，Other Information，Additional Information。

（2）语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”会一些，没有把握的千万别写。

（3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。

（4）资格证书。

（5）兴趣爱好。要注意写兴趣爱好中的强项，只用写两到三项，而且不具体的爱好不写，最后还要注意举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的。

四、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1.时间

（1）目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998—present。

（2）以前的工作，只写年份，如1993—1995。

2.公司名：公司名称应大写加粗

3.地名：地名写法与Education部分相同，这里就不再赘述

4.职务与部门

（1）从公司名称之后的第2行开始写。

（2）职务与部门应加粗，每个词的第1个字母要大写。

5.工作内容

（1）要用点句，避免用大段文字。

（2）点句的长度以1行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过8句。

（3）点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时

（4）主要职责与主要成就，初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。