一个完善的采购流程应满足所需物料在价格、质量、数量、区域之间的综合平衡，即物料价格在供应商中的合理性，物料质量在制造所允许的极限范围内，物料数量能保证制造的连续性，物料的采购区域经济性要求等。

由于建立在供应链管理的基础上，因此纺织服装企业的采购应建立在信息实时流动上，企业与其供应商共享市场信息及生产数据，即纺织企业可以根据服装企业的生产及库存需求组织生产，服装企业根据消费市场的需求而组织生产。为此，应该强调协同采购的理念，包括企业内部协同，企业外部协同，“为库存采购”转化到“为订单采购”，采购过程中的外部资源管理等内容。

1.纺织企业内部协同　包括信息和相关功能模块的集成，采购活动的进行涉及许多信息，包括正确的物料、合适的数量、正确的交付（时间和地点）、合适的货源和合适的价格，这些信息来自于销售和市场部门、设计部门、生产部门、采购部门等，这些部门的协同配合是实施高效采购的基础。

2.纺织企业外部协同　即企业与供应商在共享库存、需求等方面信息的基础上，根据供应链的供应情况实时调整自己的计划和执行交付的过程。同时，供应商也可根据企业的实时库存、计划等信息调整供应计划，在不牺牲服务水平的基础上降低库存。(www.daowen.com)

3.“为库存采购”转化到“为订单采购”　在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存而采购。在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动进行，制造订单的需求是在用户需求订单的驱动下产生的。采购者只需要把自己的需求信息或库存信息向供应商连续及时传递，供应商就会根据其产品的消耗情况及时连续地小批量补充库存，保证采购者既满足需要又使总库存最小。这种方式可准时响应客户需求，降低库存成本，进而改变传统以库存补充为目的的采购模式。

4.加强外部资源的管理　传统采购管理的不足之处，就是与供应商之间缺乏合作、柔性和对需求快速响应的能力。实际上，采购并不仅仅是从市场上购回所需的物料，而是一种“外部资源管理”，也就是要把组织的生产能力和制造能力扩展到供应商身上，并通过逐步减少供应商数量，致力于与供应商建立一种长期合作的战略伙伴关系。一方面，通过提供信息反馈和教育培训，促进供应商质量的保证和改善；另一方面，让供应商参与产品设计和产品质量控制过程，使供应商的生产组织与本企业的原材料、零部件需求协调起来，双方实行同步运行。