采购是纺织企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的。采购是选择和购买物品的过程，包括了解需要、选择供应商、协议价格、签订合同、选择运输方式、催促交货、保证供应等事项。在长期研究和实践中，人们发现企业采购的零部件和辅助材料占最终产品的成本的40%～60%，纺织企业更是高达80%。如果采用科学的采购方法，使采购成本（包括购买费用、订货费用、进货费用等）降低，则会对企业带来很大的经济效益和利润。

在纺织服装企业中，采购业务主要是指纺织服装企业在生产产品时，要由上游的纺织企业提供面辅料，企业的采购业务需要经过以下几个过程。

（1）接受采购任务，制订采购单。这是采购工作的任务来源，通常是企业各个部门把任务报到采购科来，采购科给各个采购员下达采购任务。也有采购科主动根据企业的生产销售任务情况，自己安排各种物资的采购计划，给每个采购员下达采购任务单的做法。

（2）制订采购计划。采购员在接受采购任务单后，要制定具体的采购工作计划。首先进行资源的市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选择供应商，确定采购方法、采购日程计划及运输方法、货款支付方法等。

（3）根据既定的计划联系供应商。有的可能要出差联系，有的要用电话或邮件方式进行联系等。

（4）与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。订货合同签订之后，才意味着已经成交。(www.daowen.com)

（5）运输进货和进货控制。订货成交后，就是履行合同，就要开始运输进货。运输进货可以由供应商负责，也可以由专业物流企业负责，或自己提货。采购员要参与督促、监督进货过程，确保按时、按质进货。

（6）到货验收、入库。到货后，采购员要督促有关人员进行检验、验收和入库，包括数量、质量的检验。

（7）支付货款与善后处理。一次采购后，要按合同规定支付货款，并进行采购总结评估，处理好一些未尽事宜。

某纺织企业采购作业流程见图9－4。