建立和完善纺织设备资产管理的基础资料，是确保企业纺织设备资产管理工作正常开展的重要组成部分。纺织设备资产管理的基础管理包括纺织设备资产编号、纺织设备资产卡片、纺织设备台账、纺织设备档案、纺织设备统计及定期报表等。

1.纺织设备资产编号　为了便利纺织设备的资产管理，每一台纺织设备都应该有自己的编号。设备编号的方法，不同行业各有统一的规定。纺织设备编号的方法力求科学、直观、简便，有利于统一管理，并可运用计算机进行辅助管理。

2.纺织设备资产卡片　纺织设备资产卡片是纺织设备资产的凭证，在纺织设备验收移交生产时，纺织设备管理部门和财会部门均应建立单台纺织设备的资产卡片，登记纺织设备编号、基本数据及变动记录，并按使用保管单位的顺序建立纺织设备卡片册。随着纺织设备的调动、调拨、新增和报废，卡片位置可以在卡片册上调整、补充或抽出注销。

表8－7为某企业的设备卡片。

3.纺织设备台账　纺织设备台账是反映企业纺织设备资产状况、拥有量及其变动情况的主要依据。一般有两种编制形式：一种是纺织设备分类编号，以《纺织设备统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页，以资产编号顺序排列，可便利新增纺织设备的资产编号和分类分型号的统计；另一种是按纺织设备使用部门顺序排列编制使用单位的纺织设备台账，这种形式有利于生产和纺织设备维修计划管理和进行纺织设备清点。上述两种台账，分别汇总，构成企业纺织设备总台账。

表8－8为某企业的设备台账。

表8－7　设备卡片　年　月　日　（正面）

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表8－8　设备台账

4.纺织设备档案

（1）纺织设备档案的建立。纺织设备档案是指纺织设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过搜集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料。纺织设备档案是纺织设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是纺织设备管理与维修过程中不可缺少的基本资料。

（2）纺织设备档案的管理。纺织设备档案资料按单机整理存放在纺织设备档案袋内，纺织设备档案编号应与纺织设备编号一致。纺织设备档案由专人负责管理，存放在专用的纺织设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和入档工作。纺织设备档案的管理内容见表8－9。

表8－9　设备档案管理内容