纺织企业管理的基础性工作,是纺织企业在生产经营活动中的基本手段和前提条件。它具有“科学性、群众性、先行性”等特点,它为有效地发挥企业管理的职能,实现企业生产经营目标提供信息资料、共同的管理准则和基本手段。纺织企业管理的基础工作是一个大的系统,可分为硬系统和软系统两大类。硬系统主要指工艺、设备、操作管理等内容,通常称为“小三基”(这方面的内容将在第四单元各章讲述)。软系统主要指基础管理、基本功训练和班组管理等内容。
(一)基础管理的主要内容
1.标准化工作 标准化工作包括技术标准、管理标准的制订、执行和管理等工作。标准是对经济、技术和管理活动中,具有多样性、相关性特征的重复性事物,以特定程序和特定形式颁发的统一规定。技术标准是生产对象、生产条件、生产方法以及产品包装、储运等方面所规定的统一标准。它包括产品设计标准、材料配件标准、产品质量标准、工艺及加工程序标准、检验技术标准、操作标准及设备维护保养标准和安全环保标准等。中国纺织工业协会在“十五”期间就组织制订、修订、清理了纺织国家标准710多项,纺织行业标准890多项。为了保证技术标准的先进性,企业要积极采用国内标准和国外先进标准,企业制订的标准一般可略高于国家和行业标准。管理标准是关于企业各项管理工作的职责、内容、程序、方法和要求等方面所作的统一规定。它包括企业的技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、管理业务标准、工作标准等。
2.定额工作 定额工作包括制订、贯彻和修订各类定额在内的一系列管理工作的总称。定额是指在一定的生产技术组织条件下,为完成一定的生产任务,对人力、物力、财力的消耗、占用以及利用程度所规定的数量标准。在纺织企业中,定额种类主要有劳动定额、物资定额、资金定额、设备定额、费用定额等。定额是企业计划工作的基础,是企业组织生产经营活动的依据,是企业开展经济核算,不断提高经济效益的手段,也是正确报酬工作的一个尺度。因此,企业要加强定额管理,建立、健全完整的定额管理体系,始终保持定额水平的先进合理。
3.计量工作 计量工作是指测试、检查、化验分析等方面的计量技术和计量管理工作。计量就是标准化的测量,是通过技术和法制手段,对量值统一的测量,以保证量值的准确一致。计量技术是指计量基准的建立到量值的传递,以及生产中的实地测量,它包括测量方法和测试手段两个方面。计量管理是指对量值的传递系统以及技术手段和法制手段进行协调。在纺织企业中,计量范围正在不断扩大,测试手段复杂,原来的机械式衡器、仪器,正逐步向光、电、磁等方向发展。在这种情况下,企业要不断加强计量管理工作,提高计量管理的水平,建立、健全机构,配备专业人员,建立、健全计量管理的规章制度。
4.信息工作 信息工作是指企业生产经营活动中所需资料的收集、处理、传递、储存等管理工作。信息是经过人们加工处理的各种情报、资料、指令和消息的统称。企业的信息工作可以划分为内部信息工作和外部信息工作两大类。内部信息工作主要是指企业生产经营过程的信息产生和处理,包括各项专业管理的原始记录、台账、统计报表和统计分析等。外部信息工作主要是指各种经济、科学技术情报的收集与应用。在现代企业管理中,信息已被认为是一种重要资源。准确而及时的信息,是企业进行科学决策的依据,是对企业生产经营活动进行有效控制的工具,是沟通组织活动的重要手段。
5.规章制度 企业规章制度是为了保证企业生产经营活动的正常进行,用文字的形式,对各项管理工作和生产操作要求所作的规定,是全体职工的行动规范和准则。企业的规章制度主要有基本制度、专业管理制度和岗位责任制度三类。作为企业管理的基础工作,企业规章制度主要指专业管理制度和岗位责任制度。专业管理制度是为了保证生产、技术、经济活动正常进行,对企业各项管理的内容、程序、方法和要求所作的规定。岗位责任制是对企业内部各级组织、各类人员承担的工作任务、应负的责任和工作中拥有的权力所作的规定。其中,岗位责任制处于核心地位,因此企业必须建立健全以岗位责任制为核心的规章制度。
(二)职工的培训与基本功训练
职工的培训和基本功训练主要是对企业员工进行思想政治教育、科学文化知识及基本技能的培训、业务知识与技能培训、经济管理知识培训,其具体内容见表1-3。
表1-3 职工的培训与基本功训练
(三)班组管理
纺织企业班组管理是根据纺织企业的生产工艺流程及不同产品和工作岗位的要求,由相同或不同工种的员工组成,是企业生产管理的基本单位。一般按所承担的工作可分为生产型班组和非生产型班组两类。生产型班组是一个有机结合的按同类型生产设备或同类型生产工艺而设立的承担繁重生产任务的工作小组,如前纺甲班、后纺乙班等。非生产性班组是指为生产服务的辅助班组,它不直接承担生产任务,如电工班、机修班、后勤班等。(www.daowen.com)
1.班组管理的重要性
(1)班组是企业各项生产活动的落脚点。在纺织企业中,班组起着承上启下枢纽作用和组织落实作用,公司的战略方针、目标和各项任务分解落实到班组,再由班组落实到每个工作岗位上,每个班组活动都是企业活动的一部分。各项工作完成的好坏决定了整个指标完成的好坏。
(2)班组管理是企业管理的基础。企业的各项管理制度、操作和工艺标准最终需要通过班组来落实,企业生产、技术、经济活动中的原始记录、台账、报表等第一手资料都在班组完成。班组是企业内部经济责任制的落脚点,是企业最基层一级的经济核算单位。因此,班组最清楚生产中的关键及潜力所在,企业管理制度的完善程度需要到班组中实践、发展和完善,班组各项工作的水平反映了整个企业管理的水平。
(3)班组是建设高素质员工的阵地。班组在通过开展6S管理(现场管理)、QC管理(质量管理)、TPM管理(全员维修管理)、MIS(管理信息系统)等现代管理方法和手段科学、合理地组织生产活动,使员工的文化素质和工作技能不断提高;在班组管理中通过“传、帮、带”,“比、学、赶、帮、超”等方式和方法组织各项劳动竞赛活动,并通过奖勤罚懒等制度的实施,调动员工学习知识和提高操作技能的积极性。通过班组制度化建设,促进员工不断规范个人行为,成为有高度责任心、协作精神、综合素质较高的新时代员工。
2.班组管理的内容 班组管理的主要内容见表1-4。
表1-4 班组管理的主要内容
如某棉纺企业交接班过程中的检查项目见表1-5。
表1-5 棉纺企业交接班过程中的检查项目表
续表
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