1.索赔证据的概念

索赔证据是在合同签订和合同实施过程中产生的,其用来支持其索赔成立或和索赔有关的证明文件和资料。索赔证据作为索赔文件的一部分,关系到索赔的成败。证据不足或没有证据,索赔不能成立。

2.索赔证据的分类

(1)证明干扰事件存在和事件经过时的证据,主要有来往信件、会议纪要、发包人指令等。

(2)证明干扰事件责任和影响的证据。

(3)证明索赔理由的证据,如合同文件、备忘录。

(4)证明索赔值的计算基础和计算过程的证据,如各种账单、记工单、工程成本报表等。

3.常见的索赔证据

在项目的实施过程中,会产生大量的工程信息和资料,这些信息和资料是开展索赔的重要依据。如果项目资料不完整,索赔就难以顺利进行。因此,在施工过程中应始终做好资料积累工作,建立完善的资料记录和科学管理制度,认真、系统地积累和管理施工合同文件、质量、进度及财务收支等方面的资料。

在项目实施过程中,常见的索赔证据主要有以下几个方面:

(1)招标文件、合同文件及附件、业主认可的工程实施计划、施工组织设计、工程图纸、技术规范等。

(2)设计交底记录、变更图纸、变更施工指令等。

(3)经业主或工程师签认的签证。(www.daowen.com)

(4)工程照片及声像资料。

(5)来往信件、指令、信函、通知、答复等。

(6)会谈纪要。

(7)气象报告和工程地质水文等资料。

(8)工程进度计划及现场实施情况记录。

(9)投标前业主提供的参考资料和现场资料。

(10)工程停水、停电和干扰事件影响的日期及恢复施工的日期。

(11)工程结算资料及有关财务报告。

(12)各种检查验收报告和技术鉴定报告。

(13)各种原始凭证资料。

(14)工程现场气候记录,如有关天气气温、风力、雨雪等。

(15)分包合同,官方的物价指数,国家法律、法规等。