理论教育 职业规划与创业体验:找到最适合的道路

职业规划与创业体验:找到最适合的道路

时间:2023-10-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)用E-mail发送个人简历的技巧现在不少公司的人事管理部门每天都能收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。尽量不要将简历用附件的形式E-mail给招聘单位,以防收件人因种种原因无法打开附件。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们感兴趣的部分。

职业规划与创业体验:找到最适合的道路

一、求职路路通

(一)口头自荐

求职者亲自到用人单位或招聘现场,毛遂自荐,自我展示工作实力。口头自荐的优点是,可直接在招聘者面前展露才华,给人留下深刻印象,甚至现场录取。不足之处是涉及面有限,若不了解用人单位的地址或路途遥远,将很难实现自荐。

(二)书面材料自荐

这是采用书面形式来表现自己的一种方式,大多通过邮寄形式来实现。这种方法的优势是,准备得充分,覆盖面广,不受时空的限制但反馈率低。

(三)电话自荐

这是通过电话这种快捷、方便的通信工具来推荐自己的一种求职方式。一般求职者看了招聘广告之后,根据其刊登的电话号码和联系人姓名,询问有关事宜。求职电话打得好,往往能给招聘单位良好的第一印象,并且可以通过传真发送书面材料。对于谈吐自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。

(四)网络自荐

许多学校就业指导中心和人才中介机构都建立了就业信息网站,邀请用人单位在网址上发布招聘信息,允许学生随意调阅选择。现在毕业生求职自荐越来越多地利用互联网络,不但方便快捷,易于抓住先机,也能向用人单位展示自己的电脑操作技术。

(五)学校推荐

学校推荐实际上是一种间接的自荐方式。学校方面在与用人单位的长期交往中,建立了一种密切的、相互信任的工作关系,有较大可能性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。通过老师、校友、亲友推荐也是达到自我推荐目的的一种方法,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任,可帮助毕业生扩大自荐的范围,有助于自荐成功。

二、抢占求职先机

(一)准备充足的自荐材料

自荐信、个人简历、证明材料、学校就业推荐表等要齐全、完整,不要有遗漏。这几种材料,虽然单独都能成立,但各自侧重点不同,缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。由于用人单位对求职者要求不尽相同,自荐材料也应根据不同需要而有所变化。例如,前往外事、旅游等部门求职,可另外准备一篇外文自荐信。另外,自荐材料的份数应准备充足。

(二)选择恰当的自荐方式

自荐方式是多种多样的,选择恰当的自荐方式,在求职择业的过程中无疑是十分重要的。就每个求职择业的大学生而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发。例如,善于语言表达且有一口流利标准普通话的求职者,采用口头自荐似乎更能打动人心;倘若能写一手隽秀的汉字和漂亮的文章,则选择书面自荐更能显示出求职者的能力。当然,选用哪种自荐方式主要还要看用人单位的需要,适合的才是最好的。此外,自荐材料的递送方式也应注意。一般来说,求职者亲自到用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,易于加深用人单位对自己的印象,从而增强求职者成功的可能性。

(三)运用技巧、展示优势、求得认同

灵活掌握自荐的一些基本技巧,显然有助于顺利打开求职大门,自我介绍时应注意以下几个方面:

1.积极主动

自荐是求职者的主动行为,任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时,在了解到需求信息时,事先应做好各种自荐材料的准备,不等对方索要就主动呈交,更不能迟疑,否则就有可能错失良机。呈交、寄送自荐材料后,不要消极等待,而应主动询问结果。

2.重点突出

在介绍自己的时候,应重点突出自己的能力和知识,本人基本情况、家庭情况点到即可。对于自己的专长、经验、能力、兴趣等,可以详细介绍。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。比如,大学期间发表过的论文、获得的奖励,承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西,可能就是你的魅力所在。平铺直叙、过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,容易将自己埋没在求职的大军中。

3.如实全面

介绍自己各个方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分,否则,将适得其反。同时,自我介绍的材料要全面、完整,自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给人以系统全面的整体印象。

4.有的放矢

针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能让用人单位相信你是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,你介绍自己如何具有公关能力,就不如介绍自己文史知识及写作才能。用人单位招聘管理人员,你的学生干部经验及组织管理才能可能更受重视。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识、才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受用人单位的青睐。

三、利用网上自荐,降低求职成本

现在很多专业的招聘网站提供大量的招聘信息,利用网络找工作是现在非常流行的求职途径之一,既能使毕业生有机会接受更多的企业挑选,也能降低求职成本。

(一)查找求职网站的技巧

毕业生上网查找招聘网站时,可以在国内比较有名的搜索网站如百度谷歌中直接查找关键词“招聘”、“应聘”或“求职”等,如果你知道招聘网站的话,可以直接在浏览器的地址栏中打上网址。

(二)用E-mail发送个人简历的技巧

现在不少公司的人事管理部门每天都能收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不至于淹没在成批的电子文件中,应该注意以下几点:

1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人单位会来这些网站浏览或要人。用人单位带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量单位无目的地发放个人简历。

2.毕业生可以有选择地向用人单位发送自己的简历,但是特别要注意:

(1)要有针对性。在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并了解你是否胜任这个工作。

(2)尽量不要将简历用附件的形式E-mail给招聘单位,以防收件人因种种原因无法打开附件。另外还有一个办法,把你制作精美的简历放在网上,将网址告诉给对方。

(3)简历要易读。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们感兴趣的部分。

(4)准备一封求职信。为了使招聘单位了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;注意文辞语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开。

(5)用准关键词。信中的关键词也是很重要的,许多公司会通过关键词的搜索,寻找符合他们条件的人选。(www.daowen.com)

【案例】

各大公司简历要求

柯达:内容符合职位要求的简历容易通过。柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起到决定性作用。一份简历需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位,那么简历就比较容易受到青睐。

IBM:主题明确的简历容易通过。IBM公司的招聘人员表示,我们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚,各个段落比较分明的简历,会比较容易有良好的印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合公司要求,把能够表达自己能力的重点写得突出一些。

惠普:有亮点和特点的简历容易通过。惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员,因此一般来说,简历中应该有一个亮点或最突出的部分,概述性地交代自己在什么学校毕业,有哪些技能和证明等等,让招聘人员看到这几条就觉得这个人是他想要的,这样招聘人员也节省时间,对路不对路马上就可以区分出来。

(摘选自《大学生求职决胜宝典》,麦可思研究院编著,清华大学出版社,2010年版)

3.不断更新

勤快刷新简历至少有两个好处:一是表明你现在正在求职,而不是让人感觉你找了很长时间工作没找到;二是招聘单位在搜索人才时,符合条件的简历通常是先按刷新时间顺序排列的,而他们一般只会看前一两页。

4.有些求职者在发送简历给用人单位后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为有些用人单位每天会收到大量的个人简历。一般来说,每隔1~2周询问一次是比较合适的。询问的时候,你应该表示对他们的职位仍然感兴趣,并可以再次简短介绍一下自己的专业特长和社会经验。

【测试】

(一)回答题

1. 用10种方法向和尚推销梳子,请自圆其说。

2.有两个桶,一个3斤,一个5斤,水无限,如何得出精确的4 斤水。

3.3筐苹果,一筐红色、一筐全绿色、一筐红绿混杂,苹果筐上分别贴了3张标签(例如:若贴“红苹果”标签的筐子装的不一定是全红色的,有可能为绿或混合),请问如何在只拿出一只苹果的情况下得出三筐苹果的实际颜色。

(二)经典推理题:谁是盗窃犯?

有个法院开庭审理一起盗窃案件,某地的A、B、C3人被押上法庭。负责审理这个案件的法官是这样想的:肯提供真实情况的不可能是盗窃犯;与此相反,真正的盗窃犯为了掩盖罪行,是一定会编造口供的。因此,他得出了这样的结论:说真话的肯定不是盗窃犯,说假话的肯定就是盗窃犯。审判的结果也证明了法官的这个想法是正确的。

审问开始了。

法官先问A:“你是怎样进行盗窃的?从实招来!”A回答了法官的问题:“叽里咕噜,叽里咕噜⋯⋯”A讲的是某地的方言,法官根本听不懂他讲的是什么意思。法官又问B和C:“刚才A是怎样回答我的提问的?叽里咕噜,叽里 噜,是什么意思?”B说:“禀告法官,A的意思是说,他不是盗窃犯。”C说:“告法官,A刚才已经招供了,他承认自己就是盗窃犯。”B和C说的话法官是能听懂的。听了B和C的话之后,这位法官马上断定:B无罪,C是盗窃犯。

请问:这位聪明的法官为什么能根据B和C的回答,做出这样的判断?A是不是盗窃犯?

【活动】

模拟面试训练

模拟面试训练是以教室作为模拟面试的场地,训练学生在面试中的个人形象礼仪、语言表达、回答问题表现、时间把握等,要求每位同学在扮演面试者的时候,要掌握并运用面试中的技巧,将自己所具备的能力和素质尽可能以最佳的状态表现出来。

模拟面试训练步骤:

步骤一:前期准备

①先由老师随机挑选或学生自愿参加,确定5个同学名单,并要求每位同学必须按照正式面试来准备好自己的自荐材料,注意着装和仪态。

②根据学生推荐,挑选3名同学与指导老师组成现场招聘方。

③根据上一届毕业班级的应聘单位,由参加面试的学生抽签决定应聘的单位,或者自己根据个人实力选择好要应试的单位。

步骤二:模拟面试环节

①学生以正式面试场景进入,当听到老师开始指令后,步入教室至之间站立,向招聘方问好,并向招聘方递交完备的个人自荐材料。

②每位同学依照顺序轮流进行个人面试,进行全面的自我介绍,时间2分钟,还没有面试的同学面向现场同学坐好。

③由老师模拟招聘方,对面试学生进行现场提问,或进行问题抽签,学生面试者回答问题。

④面试结束后,每位参加面试的学生要起身离开面试教室。

步骤三:总结、点评

①由老师和学生4人组成的招聘方对各位应聘同学按照下面的评分表进行打分。

②指导老师点评,针对模拟面试过程中同学的个人形象、礼仪、答题情况进行总结点评。

③现场观摩的学生就面试的过程提出自己的意见和建议,并向指导老师进行咨询。

④参加面试的学生就面试的过程谈谈自己的应聘感受。

模拟面试结束后,同学们也可以利用课下时间进行训练,分成两组,一组扮演用人单位面试官,一组扮演应聘者,然后两组交换扮演角色。面试环节同上。

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