【案例】
为什么是比尔
美国耶鲁大学有一批应届毕业生,共22个人,实习时导师带他们到华盛顿的白宫某军事实验室里参观。全体学生坐在会议室里等待该实验室主任胡里奥的到来。这时有秘书给大家倒水,同学们表情木然地看着她忙活,其中一个还问:“有黑咖啡吗?天太热了。”秘书回答说:“抱歉,刚刚用完了。”有一个名叫比尔的学生看着有点别扭,心里嘀咕:“人家给你倒水还挑三拣四的。”轮到他时,他轻声说:“谢谢,天气这么热,辛苦了。”秘书抬头看了他一眼,满含着惊奇,虽然这是很普通的客气话,确是她今天听到的唯一的一句。然后,发生了一件很尴尬的事。当胡里奥主任推开门走进来和大家打招呼时,不知怎么回事,静悄悄的,没有一个人回应。比尔左右看了看,犹犹豫豫地鼓了几下掌,同学们这才稀稀落落地跟着鼓掌,由于不齐,越发显得凌乱。胡里奥主任挥了挥手:“欢迎同学们来到这里参观,平时这些事一般都是由办公室负责接待,因为我和你们的导师是老同学,非常要好,所以这次我亲自来给大家介绍有关的情况。我看同学们都没有带笔记本,这样吧,王秘书,请你去拿一些我们实验室印的纪念手册,送给同学们做纪念。”接下来,更尴尬的事情发生了。大家都坐在那里,很随意地用一只手接过胡里奥主任双手递过来的手册。胡里奥主任的脸色越来越难看,走到比尔面前时已经快失去耐心了。就在这时,比尔礼貌地站起来,身体微斜,双手握住手册,恭敬地说一声:“谢谢您!”胡里奥闻听此言,眼前一亮,伸手拍了拍比尔的肩膀,说:“你叫什么名字?”比尔照实作答,胡里奥微笑着点头回到自己的座位。
两个月后,在毕业去向表上,比尔的去向栏里赫然写着该军事实验室的名称,有几个疑惑不满的学生找到导师:“比尔的学习成绩最多算是中等,凭什么选他而没选我们?”导师看了看这几张稚嫩的脸,笑道:“是人家点名来要的。其实你们的机会完全是一样的,你们的成绩甚至比比尔还要好,但是除了学习之外,你们要学习的东西还有很多,修养是第一课。”
(摘选自《就业面试指导》,陈东主编,中国电力出版社,2009年8月版)
一、求职礼仪面面观
求职者在择业的过程中,通常是先和用人单位供需见面,求职者的第一印象非常重要,仪表举止、气质风度都会给用人单位留下深刻的印象。求职礼仪是一个人在面试过程中仪容、表情、举止、服饰、谈吐、修养的综合体现,要想在面试时给人留下良好的第一印象,依靠的绝不仅仅是偶然的缘分,也不仅仅是刻意的模仿,更重要的是内外兼修,塑造自身良好形象。因此,求职者要塑造完美形象,就要通过着装、姿态、表情、面试礼仪这四个方面来完成。
(一)着装
1.女生着装
对于女生来说,选择衣服的时候款式不要太过新颖前卫,宜保守传统。如果选择的是裙装,就要注意裙子的长度不要在膝盖以上,上衣领口不能太低,切忌穿太紧、太露和太透的衣服。在颜色选择上,注意选择黑色、深蓝、灰色等稳重的颜色,鞋子、丝袜的颜色不能花哨,应与衣服相配。头发是整体仪容中十分重要的组成部分,不要染发,应整洁清爽,如果是长发就把它盘起来或者采用其他看起来专业舒服的发型。
除了穿衣之外,女生在面试前应该稍稍化一下妆,这样会让自己看起来更加精神,但不要化浓妆,要选择自然清淡的颜色,稍作修饰,清新自然,保持妆容干净,配饰要少而精,应以简单为主,不能夸张。
2.男生着装
男生在面试前应该选择裁剪良好、款式经典的西服套装,忌太过前卫的设计。在颜色的选择上,以黑色、灰色、深蓝为宜,并且最好是纯色,不要有大格子、大条纹什么的,里面的衬衫以白色长袖为上上之选,领带宜选用一些传统的条纹、几何图案,要注意和西装、衬衫颜色搭配的协调性。鞋子要擦干净并上鞋油,并确信鞋子是完好的,光亮的鞋子能够表现出你专业的做事风格以及良好的职业素养。男生在袜子的选择上也不可掉以轻心,许多求职者往往就是在袜子上功亏一篑,袜子一定要注意颜色,白袜子与黑鞋子搭配是很不专业的,要加以避免,要配以深色袜子。
男生也要注意仔细打理发型,并且不要忘记刮胡子,保持面容整洁,切忌长发飘飘。最好少带饰品,越简单越好。
(二)姿态
姿态主要是指人的各种姿势,包括坐、站和走的姿势。这些姿态可以表达人的思想情绪和个人修养、气质。“站有站相,坐有坐相”是对一个人行为举止最基本的要求。
1.站姿
在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然,做到上身正直,目视前方,挺胸抬头,直腰收腹,两臂自然下垂,两腿并拢。切忌站立时东倒西歪或躬腰驼背。
2.坐姿
优雅的坐姿传递着自信、友好、热情的信息,同时也显示出良好的风范。女生应在站立的姿态上,后腿能碰到椅子,轻轻坐下来,两个膝盖一定要并起来,腿可以放中间或两边。男生的时候膝盖可以分开一点,但不要超过肩宽,也不能两腿又开,半躺在椅子里。面试时不要紧贴椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的2/3为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官提问,也不至于让你过于放松。应避免在坐着时候脚在地上抖个不停,而且腿还跷得老高,这都是不雅的坐姿。
3.走姿
无论在日常生活还是在社交场合,走路最能体现一个人的风度和活力。走路时头要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后自然摇摆。上身挺拔,腿部伸直,腰部放松,脚步要轻并且富有弹性和节奏感。女性还要步履匀称,轻盈、端庄、文雅,显示温柔之美。
(三)面试礼仪
除了着装和姿态外,面试时适当的表情、大方的举止、温和的谈吐,也能让考官对你的形象加分不少,这就是面试礼仪方面的问题了。
1.守时
守时是职业道德的基本要求,提前10~15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到都会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立即进入办公室,可在公司休息等候。
2.进屋敲门
不敲门进屋是非常不礼貌的。进屋前,敲两声门是较为标准的,力度要适中,当办公室门打开后,要有礼貌地说声“打扰了”,然后转过身将门轻轻合上,再向面试考官打招呼。
3.表情
人的面部表情最能准确、直接、迅速地表达出内心世界的感受,生活中我们有许多词汇如炯炯有神、神情呆滞、笑颜如花来形容人的表情,可见表情生活中的重要。大学生面试时一定要注意自己的表情,尽量保持自然状态,不要过于拘谨。
在眼神上,交流中目光要注视对方,但万不可死死盯着别人看,如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重、平等。
在面部表情上,应保持微笑,微笑是最好的交际方式,它可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。在面试中,你要把握每个机会,展露自信而自然的笑容,但是切忌呆笑。
4.握手
握手是人们相互见面和离别时的礼节。在面试中握手除了是一种礼节之外,它还是面试官考查应聘者是否有好的修养的一个尺度。面试双方见面,通常会互相握手。除非面试官没有意图跟你握手,可是当考官的手朝你伸过来之后,应迎上去握住它,握手力度要适中,时间为3~5秒,不可拖得太久,双眼要直视对方,微笑致意或问好。
应注意:不要太使劲,不要使劲摇晃,也不要用手指部分漫不经心地接触对方,这都是不礼貌的;不要用两只手,用这种方式握手看起来不专业;手应当是干燥的、温暖的,如果你是刚到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静,如果手心发凉,就用热水捂一下。
5.谈吐
语言是求职者的第二张名片,它客观地反映了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈。谈吐上应注意以下几点:(www.daowen.com)
(1)突出个人的优点和特长,并有相当的可信度,语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。
(2)展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。
(3)坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。
(4)注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。
(5)尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞或胡吹乱侃会导致失败。
6.注意聆听
在面试过程中,“聆听”也是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。聆听就是要对对方说的话表示出兴趣。在面试过程中,主考官的每一句话都可以说是非常重要的。你要集中精力认真地去听,要记住说话人讲话的内容重点,并了解说话人的希望所在,而不要仅仅注重说话人的长相和语调。即使说话人的谈话确实无聊、乏味,你也要转变自己的想法,认真听对方的谈话或多或少可以使自己受益。在聆听对方谈话时,要自然流露出敬意,这才是一个有教养、懂礼仪的人的表现。
7.面试后的礼仪
许多大学生求职过程中只留意面试时的礼仪,而忽略了面试后的善后工作,面试结束时的礼节也是公司考察录用的一个砝码。面试结束后你还有一些事情可以去做,这不仅是礼貌,还可以为你的形象加分,提高你的求职成功率。
(1)礼貌再见。首先不要在招聘者结束谈话前表现出浮躁不安、急欲离去的样子。在面试结束后告辞时应礼貌地感谢对方。走时,如果有公司其他人员接待过你,也应向他们致谢告辞。
(2)写封感谢信。为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢信。如下例:
【案例】
一封感谢信
尊敬的先生:
感谢您昨天为我的面试花费了时间和精力。我和您谈话觉得很愉快,并且了解到许多关于贵公司的情况,包括公司的历史、管理形式以及公司的办事宗旨。正像我已经谈到过的,我的专业知识、经验和成绩对公司是很有用的,尤其是我的吃苦钻研能力。我还在公司、您本人和我三者之间发现了思想方法和管理方法上的许多共同点。我对贵公司的前途非常有信心,希望有机会和你们一起,为公司的发展共同努力。
再一次感谢您。并希望有机会与您再谈。
您的学生×××
年 月
(3)耐心地等待结果。在一般情况下,每次面试结束后,招聘主管人员都要进行讨论,然后送至人事部门汇总,最后确定录用人选,这个阶段可能需要三五天时间,所以在此段时间内要耐心等候消息,不要急躁地频繁打电话到用人单位询问结果。
(4)查询结果。一般来说,在面试后两周后,或主考官许诺的时间到来时还没有收到对方答复,就应写信或打电话给招聘单位,询问面试结果。
二、警惕自我形象塑造上的禁忌
(一)着装禁忌
1.脏污和褶皱
肮脏、破旧、褶皱的衣服,绝对不适合穿去面试。如此装扮不仅会让人觉得你吊儿郎当,没有诚意,也会产生不尊重别人的感觉。
2.着装可爱或太花哨
有些女大学生,因为平时生活中养成了把自己打扮成“小女生”的习惯,喜欢穿娃娃装、挎包上挂绒毛玩具,头上戴着公主发卡。诸如此类的装束都会让你在求职中减分,因为用人单位不希望找一个还没长大的孩子去管理工作。
3.浑身名牌
参加面试,衣着打扮确实要花钱打点,但不代表就得要浑身名牌。浑身名牌,常会给人“败家”、“个性骄纵”、“不能吃苦耐劳”的负面印象。不过拎一个材质好一点的名牌包是可以的,但最好品牌标志不要太明显。
4.过于暴露
现在的女生以袒胸露背、露长腿为美,在参加面试时也这样装扮。求职面试是显示你的知识才华、能力素养,女生如此装扮只会给自己降低品位。
5.忌化浓妆
也许你是自然主义者,不爱化妆,但面试时,最好还是上点妆,适当地遮住黑斑、雀斑和黑眼圈,让自己气色好一点,不过太过浓烈的妆容也不适合。
6.发式禁忌
在校期间,为了追求时尚,有些男生留长发,女生染发,一旦带着这样的发型参加面试,都会给自己的面试成绩减分。
(二)注意细节
在面试时也要注意细节,例如不要做小动作,比如折纸、转笔、伸懒腰、打哈欠等,这样会显得很不严肃,分散对方注意力。不要乱摸头发、耳朵、修指甲等,这样可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现,应尽量避免。在面试时也一定要记得将你的手机调成静音或关闭。避免在面试途中被你的电话打断,那会让面试官对你的印象大打折扣。
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