用人单位在初步做出对应聘者的取舍时，很大程度上是根据应聘者的求职材料决定的。求职材料可以说是自我推销的工具，是求职谋业的“入场券”和“敲门砖”。如果，简历不能博得对方单位的认可，求职的成功率将大为降低。因此，大学生在获得就业信息、做好充分的心理准备后，就应当着手准备求职所需的各种材料。

一、个人求职材料的内容

个人求职材料由个人简历、求职信、大学生就业推荐表、证明材料等组成。求职时应该将这些材料分门别类进行整理，最后装订成册，使人一目了然。

1.大学生就业推荐表

大学生就业推荐表式学校向用人单位介绍、推荐大学生的一种书面材料。用人单位基于对学校的信任，认为该表较为真实可靠。

（1）推荐表的内容和作用

大学生就业推荐表填写项目主要有个人简历、学习成绩、奖惩情况、自我鉴定、班主任意见、学校意见等，其内容一般分为学生填写和学校填写两大部分。一份推荐表填写完整后，先由所在院系盖章，再由校大学生就业部门签署“同意推荐”字样后加盖学校公章。

推荐表原件可以复制，但不能更改其内容。因推荐表加盖了学校公章，具有代表校方的作用，填表时一定要细心认真。一旦有涂改的痕迹，特别是在成绩、院系推荐意见等处涂改，会引起用人单位的误解，影响学校和毕业生的声誉。

（2）推荐表的填写要求

一是要实事求是地填写自己的基本情况，尤其是学习成绩、奖惩情况等。学习成绩可到学校的教务部门用电脑调出，并加盖教务部门公章。奖惩一栏，如果没有获奖经历，可把自己参加的一些有代表性的、能反映个人才华的活动填上（或者填在备注栏），如主持过什么样的大型文艺晚会、参加过什么社团等。当然，这些活动显示的才华应有利于所求职的岗位，否则会给人画蛇添足之感。

二是要写好大学生就业推荐表中的自我鉴定。该表中的自我鉴定有别于学习总结或学期总结，如果仅是泛泛而谈，就显得针对性不强。用语应该考虑阅读对象及预期目的。自我鉴定的阅读对象是用人单位，自我鉴定要达到的目的是让用人单位认可自己，最终谋得适合自己的工作。所以，大学生就业推荐表中的自我鉴定应根据社会对人才的要求来衡量自己，针对自己对工作的意愿来展示自己，有所选择，如实地鉴定自己。自我鉴定的内容，除了工作、学习、生活方面外，还可表现自己的人生价值观、择业观、人际观等。

总之，在书写大学生就业推荐表中的自我鉴定时，应始终明确：我们是在向用人单位展示自己适合从事某种职业的各种能力和潜质。要充分发挥备注栏的作用。备注栏是补充推荐表栏目不足的地方。有的大学生曾在企业锻炼过一段时间，或计算机、外语等级考试达到一定的水平，或辅修第二专业，参加自学考试等，这些都可以在备注栏中加以说明，以增强择业竞争力。

2.简历

大学毕业生通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向，这实际上就是大学生和用人单位相互认识、相互了解、相互认可、相互选择的过程。对大学生来讲，就是在了解、认识对方的同时，让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自身的就业愿望。为了达到这一目的，就需要利用各种途径和方法正确宣传自己，展示自己、推销自己。简历和求职信是大学生向单位推销自己的最有利“武器”。

简历是一份资料，是个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。简历的格式相对固定，信息量全面而且集中，是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。通过简历，用人单位对大学生的经历、受教育程度、兴趣、特长和爱好等情况留下一个初步印象。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是和求职信以及其他材料一起呈送给用人单位。

（1）个人简历的格式。一般是按年月顺序列出自己的学习、工作经历，充分表达自己的品德。

（2）个人简历的主要内容。个人的简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、院系及专业、获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可简述自己学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、联系方式（地址、邮编、电话等）。

（3）如何写好个人简历，个人简历也就是自己学习生活的简短集锦。它是用来证明你适合担当所申请的那份工作的，因此应尽量用简历来表现自己的长处。个人简历有一两页即可，不要太长。表达应适度，要富有个性。简历的格式应便于阅读、有吸引力，并使人对自己和自己的目标有良好印象。某个人简历如表4.1所示。

表4.1 某个人简历

3.求职信

求职信，也叫自荐信，它实质上是有目标地针对不同的用人单位作自我举荐，表达求职愿望，陈述求职理由，提出求职要求，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会的一种信函文本。一般是大学生在对应聘单位有所了解的前提下，经过深思熟虑后向招聘者“推销”自己。用人单位依据“文如其人”的道理，对求职信也格外重视。一份好的求职信能体现求职者清晰的思路、良好的表达能力和沟通能力，为择业的成功打下良好的基础。招聘单位的人事部门的办公桌上将会有成百上千封求职信，以此，撰写求职信时要力求使之与众不同，引起读信人的注意，并最终将自己的名字列入初选合格者的花名册上。

求职信作为一种信函，具有一般信件的规范格式。它主要由七个部分组成，即称谓、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期。

（1）称谓。即对阅读信件的人的称呼。如果采用第一种类型（求职信）的求职信形式，阅读者应是可能录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，千万马虎不得。一般的称呼会显得求职者不熟悉应聘的组织，而给阅读者留下一个求职者对这份工作不够热情的印象。假如对有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称对方的职务头衔，如“××电子集团公司负责人”。求职信的目的在于求职，因而称谓要求严肃谨慎，要有礼貌，不能随随便便或过分亲昵，以免给人以阿谀、唐突之感。至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”等称谓，也是不可取的。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“你们好”。

（2）开头。求职信的开头应开门见山，自报家门，直截了当地说明求职意图，使求职信的主旨明确、醒目，引起对方注意。有一个吸引人的开头至关重要，许多招聘者都很忙，没有太多的时间读求职信，如果一封信不能马上吸引他的注意力，他可能不会看完它。所以，要精雕细啄、精心设计，写一封内容充实、结构严谨、有创意的求职信来推销自己，使人有耳目一新之感。

（3）主体。这是求职信的核心部分，主要是向对方阐明自己有哪些优势足以胜任该项工作，如适合所求职位的知识、经验、专业技能、特长、性格、兴趣和能力等，受过培训或进修则更显重要。如果能提供客观数据、获奖证明，则更有说服力。关键是要突出自己与所求职位相关的“名”、“优”、“特”。所谓“名”，即名气。在同学或同行中自己的名气如何，取得了哪些骄人的业绩，包括自己的研究或技术革新成果、发表的理论研究文章、获得的荣誉证书等。所谓“优”，即优点、长处，别人所没有而招聘单位又需要的本领，技术特长与优势，包括工作技能、生活态度、团队精神、职业道德、工作纪律、钻研精神等方面的优点。“特”，即特别的技术、特别的本领。解决了别人不能解决的困难，想出了别人想不出的方法、技巧，但自荐信只是个人简历的介绍，要始终记住回答招聘单位这样一个问题：“为什么我要聘用这个人？”措辞既要合乎规范，又要凸显个性。如果你的信和其他人一样，你或许很难使自己突出而为对方重视。

二、简历制作的技巧和原则

1.简历制作的5个原则

（1）简短精湛。招聘公司每天都有大量的投递简历，而招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟，一般只会阅读一页半材料。过长的简历不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并不会给你增加面试的机会，一般在初试通过后招聘公司才要求提供。所以制作简历首先就是要便于阅读，就像是制作一份平面广告作品一样，简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

（2）有针对性。针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能让用人单位相信你是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员，你介绍自己如何具有公关能力，就不如介绍自己文史知识及写作才能。用人单位招聘管理人员，你的学生干部经验及组织管理才能可能更受重视。强调针对性的同时，也不能抹杀相关知识、才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受用人单位的青睐。

一般说来，公司招聘时会有一些硬性的选择标准。如六级英语证书、户口、专业背景、学校名声、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明，但自己心里一定要有数，相关的信息一定要全。越是热门的公司，由于应聘人数较多，筛选更为严格。建议制作不同的简历来突出不同的要点。

（3）重点突出。在自我介绍的部分，应重点突出自己的能力和知识，本人基本情况、家庭情况点到即可。对于重点突出的部分，为了取得对方的信任，有时还要举例说明。比如，大学期间发表过的论文、获得的奖励，承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点，因为与众不同的东西，可能就是你的魅力所在。平铺直叙、过分谦虚，有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价，容易将自己埋没在求职的大军中。

（4）真实客观。介绍自己各个方面的情况时一定要实事求是，不能吹嘘或夸大，尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分，否则，将适得其反。所以，简历上应该提供客观的可以证明或者佐证你的资历、能力的事实、数据。比如“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”，或者“因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后一个例子虽然客观性也有欠缺，但毕竟是别人的赞扬。为了尽可能地客观，简历甚至要避免使用第一人称——“我”。

不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破，更何况许多大公司（特别是外企）在发出录用通知前会根据简历和相关资料进行背景调查。但是真实性并非就是要把自己的缺点和遗憾和盘托出。

（5）全面完整。自我介绍的材料要全面完整、详略得当，个人的基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好，缺少其中任何一项都会给人一种不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全，才能给人以全面严谨的整体印象。

2.简历中如何避免学历上的弱势

现实生活中，有很多人具有丰富的工作经验和超常的实干能力，却没有相应的高等学历和学位，以致在“审”时便被淘汰，实在太可惜，也失公平。这就要求有这方面弱势的求职者在求职简历中的教育和经验部分慎重行文，扬长避短。如果你能顺利通过初审，面试中一旦被招聘人员认可，他们将会忽略你的学历而认同你的能力，甚至会帮助你向老板申请破格录用。如果别人有学位证书而你没有，与你一道的求职者们找到了好工作，把你留在了泥泞中，你可以遵循以下的诀窍将你的简历做到最好，然后和其他有着更具吸引力的教育背景的求职者竞争。

（1）突出你最过硬的证书。想想雇主为什么要从那么多的申请者中选择你来担任这个职位。你能提供什么他们所不能提供的呢？或许你的实际工作经验与技能和这份工作更相关。如果你的经验比教育背景更过硬，在简历中把工作经历放到教育背景的前面，并且写下你的职业成就、工作成绩的记录和行业知识。

（2）在简历中包括你整个职业生涯的所有成就的详细列表。证明你有着杰出的工作成绩，将是未来雇主公司的一根“顶梁柱”，在招聘经理读到教育部分的时候.他们会由于对你的工作成绩有深刻印象而认为你教育背景的缺陷可以被忽略。尽管有可能由于你没有职位所要求的教育背景，一些雇主会对你不感兴趣。但你会发现仍然有一些雇主欢迎你的经验、技能和专业知识。

（3）突出其他的教育和培训。可能你缺少一个正式的学位，但一直在职业生涯中坚持接受培训。你可以在简历中教育背景部分描述一下专业发展部分，突出你所接受的继续教育，想想与工作有关的培训、证书、会议、在职培训、研究会、网上培训甚至是自学。对一些专家来说这一部分将是很具吸引力的。展示你最近的培训能比以前所获得的学位更有价值。

（4）回到学校。如果你不断地在求职的路上由于教育背景而碰到绊脚石，那么是你重新捡起书本的时候了。做任何能到达你目标的事：参加夜校，参加网上课程或者开始一个远程学习项目。你正在追求更高一等的教育这个事实能使你对雇主来说更有卖点，再加上你将采取措施以确保获得能力证明，以便于在竞争激烈的职场获胜。

（5）无学位或低于职位要求。如果你具备所需工作要求的经历和技术，但有更多的人会有比你更良好的教育背景，你必须在准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验，很简单的做法——你根本就可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没有相关受教育的证明，但是一个更好的建议是你可以写出你的受教育和培训内容，但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如，你可以列出你上过“××××大学”，参加“××××课程”，但不要提及你未完成过它。这样做可以使你不会被过早地排除在视线之外，使你能有面试的机会。

因此，只要你全方位地考虑到被雇主挑剔的目光可能抓住的弱项，按照以上的提示巧妙地弥补，你就会迈出成功的第一步。

三、求职信与求职简历的投递诀窍

自荐是求职者的主动行为，任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时，在了解到需求信息时，更不能迟疑，否则就有可能错失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况，事先应做好各种自荐材料的准备，不等对方索要就主动呈交，不等对方提问就主动介绍。呈交、寄送自荐材料后，不要消极等待，而应主动询问结果。

1.简历投递的时间问题

现在求职市场的竞争激烈，每一条实习信息的发布都会马上带来大量简历应聘。比如一位公司的人资部门介绍经验说，发布信息之后，第二天就收到了70来份简历。投简历的人背景也很丰富，清华的、外经贸的，甚至还有MBA。所以，强烈建议大家在信息发布的1～2天之内，务必要投出简历。两天之内该部门收到100多份简历，而实际只招一个人，公司觉得这么多备选的人足够了，就删掉了那个招聘的帖子，而且后来的简历也不再看了。所以，切忌赶在截止时间之前投递简历。

2.简历投递渠道问题

投递简历当然可以按照公司招聘广告所留的邮箱寄送，但是要想到每个人的简历都能够从这个渠道进入，大有千军万马过独木桥之势。现在网络技术比较发达，求职者喜欢用电子邮件的方式发送邮件，但有的招聘公司还是偏向传统的邮递方式，这里建议您通过多种方式投递。如果有可能的话，委托在该公司的校友带简历不失为一个更好的选择，起码能够保证人资部门真正看到你的简历，而不会因为疏忽将您的简历埋葬在邮件堆中。

【案例】

小王三投简历

毕业时，小王拿着制作精美的简历，去一家商务公司应聘商务秘书。可是，对方连他的简历看都没看，就递了回来，礼貌地说：“对不起，我们不收纸质简历。”原因是通过电子邮箱投递过来的简历，方便管理，并且可以随时删除，免除了处理纸质简历的一些麻烦。言外之意已十分清楚：小王已丧失了先机，无论他多优秀，都不会被录用了。

接下来的目标，是一家大型食品公司。这次小王将简历以附件形式通过电子邮箱发送了出去。到了招聘截止那天，小王收到了公司的回信：“对不起，我们不接受附件，你的求职简历，已被删除⋯⋯”原来，他们所接收的附件形式的简历，有很多携带了病毒，导致他们的电脑多次受到攻击。

在经历了这两次失败后，小王决心改进简历投递方式。首先，在专业求职网站上为自己设计了一个独立的求职主页，将毕业证书、获奖作品、个人写真以及简历上传到了上面。同时，对纸质简历重新进行了设计与补充，并将求职主页的网址醒目地标在了上面。

以后再求职的时候，小王既向招聘单位递交纸质简历，又通过电子邮箱向他们发送简历，以确保万无一失。 自此，他不仅没在简历上出过问题，而且很快收到了很多用人单位抛来的“橄榄枝”。

（摘选自《大学生就业指导》，苏州大学出版社，作者：王兆明、顾坤华）

3.由件投递简历技巧

（1）简历的润色。在投递简历时，求职者还必须对简历进行“润色”，针对每一个公司和职位制作不同的简历。在简历中重点列举与所申请公司及职位相关的信息，弱化甚至删除对方可能并不重视的内容。尤其是把符合招聘启事中明确列出的职位具体要求的信息点放在一个黄金位置（一般在A4纸的上1/3处）。在编排信息点时，要进行逻辑分类，从而体现出求职者的逻辑性思维能力。

（2）由件的形式。简历的投递尽量用自己的信箱将简历以正文的方式粘贴上去，而不是正文一个字没有而把简历放在附件中或是用一些网站转交等功能。这样首先增加了人力资源管理者阅读你简历的时间；其次，这样破坏了你的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人，这样显得你的诚意实在是不足。

在结尾时，可以适当写上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福话语。另外，还要注意的是，招聘启事上通常都要求“学历证、学位证、身份证复印件、小一寸相片”，原则上只需发送电子邮件简历和照片即可，并在简历上注明“为防止您下载过慢，本人将在面试时携带‘三证’以供查验，谢谢！”HR会更喜欢这种做法。

（3）邮件的标题。关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。一个hr一天收到的简历是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”、“求职”或是“简历”等，这样你的简历很可能就被忽略了！所以至少要写上你应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选。而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于hr再次的审核你的简历。

所以一个标准的标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。我见过的题目有“我的简历”（谁知道你是谁，你要干什么啊？）“你知道我是谁吗？”（对不起我不知道也不想知道）“我要应聘！！！！！”（您到底要应聘什么职位呢？）“某某某的简历”（请问你要干什么）如果你非要强调你的学校可以这样写：应聘职位、姓名、来自××大学硕士）。以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数。

（4）申请的职位。应聘职位的名称按公司在招聘中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。很多人投了很多根本不相关的职位“高级核心软件开发人员”和“接线员”和“副总裁秘书”，甚至有人一天之内把公司招聘的所有职位都投了一遍！也许你是全才，但是很抱歉，事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实通常都不会被考虑的，自己要做哪种类型的职位，怎么能由公司帮你决定呢？

（5）不断更新。勤快刷新简历至少有两个好处：一是表明你现在正在求职，而不是让人感觉你找了很长时间工作没找到；二是招聘单位在搜索人才时，符合条件的简历通常是先按刷新时间顺序排列的，而他们一般只会看前一两页。

（6）有技巧的询问。有些求职者在发送简历给用人单位后总是不断询问结果，其实这是不受欢迎的，因为有些用人单位每天会收到大量的个人简历。一般来说，每隔1～2周询问一次是比较合适的，询问的时候，你应该表示对他们的职位仍然感兴趣，并可以再次简短介绍一下自己的专业特长和社会经验。

【活动】

收集择业信息(www.daowen.com)

（一）活动目标

（1）讨论就业信息搜集的方法与途径。

（2）学生自主收集适合自己的就业信息。

（二）活动内容

招聘启事：××××股份有限公司系中央直属特大型国有控股企业，拥有资产超过3 000亿元，员工约48万人；2005年，中国石油在世界500强排名中位居第2名。作为亚洲最赚钱的公司之一，每年向国家上缴利税近千亿元，其中2004年中国石油实现利润1 100多亿元，占180多家中央企业总利润的1/4。2000年4月7日，分别在中国香港、纽约两地成功挂牌上市。

需求专业：会计，计算机应用，销售

要求：英语通过四级，计算机通过国家二级，党员，学生干部，奖学金获得者，男生优先

公司地址：江西省××××

联系人：×××0791-××××××××

邮编：330077

传真：0791-××××××××

网址：××××××××

（三）讨论

在示例中，招聘单位提供了哪些信息？你能一一填出吗？

单位全称：_______________________________________________________________________________________________

招聘岗位：_______________________________________________________________________________________________

专业要求（属于录用标准）：_______________________________________________________________________________

联系人及电话（属于联系方式）：___________________________________________________________________________

用人单位的规模（大型、中型还是小型）：___________________________________________________________________

效益：___________________________________________________________________________________________________

行业性质：_______________________________________________________________________________________________

用人标准：_______________________________________________________________________________________________

所有制性质：_____________________________________________________________________________________________

除此之外，还有一些信息是没有列明的，需要同学们通过电话咨询、登录公司网站查询、访谈在该公司或该行业工作的熟人、面试时适当询问等途径加以了解。同学们可试填写以下信息。

招聘数量：_______________________________________________________________________________________________

各招聘岗位具体职责：_____________________________________________________________________________________

待遇：___________________________________________________________________________________________________

工作地点：_______________________________________________________________________________________________

在公司发展前景：_________________________________________________________________________________________

【活动】

家庭职业树

（一）活动目标

1.了解你身边人的职业，初步了解职业世界。

2.收集职业信息，探索自己的职业世界。

活动内容：你的家人都从事哪些职业，将下面的家庭职业树填好

（二）讨论

1.你的家庭职业树中有相同的职业吗？你家族中最多人从事的职业是什么？

____________________________________________________________________________________________________________

2.看看你家人的职业都在哪些领域（技术、管理、操作、服务）？职业所在的领域是分散还是集中的？___________________________________________________________________________________________________

3.亲属对自己职业的评价是：__________________________________________________________________________________

亲属希望你从事的职业是：____________________________________________________________________________________

你可以考虑的职业是：________________________________________________________________________________________

你绝不会考虑的职业是：______________________________________________________________________________________

你看重的职业（价值观）是：__________________________________________________________________________________

你感兴趣的职业是：__________________________________________________________________________________________

【活动】

制订个人求职计划

（一）活动目标

1.掌握务实地分析个人就业资源的方法，具有分析自身学业、身体、家庭状况，个人性格特点、优势和劣势、综合素质的能力。

2.掌握求职目标制定的方法，具有根据个人自身条件和个人的价值取向进行求职目标界定的能力。

3.掌握实施求职计划的具体方法和步骤，并具有寻找适合自身的三种明确的求职途径以及相应的具体实施方法。

（二）活动内容

步骤一——讨论分组：全班学生分小组，每组5～8人。每组选出一位小组记录员，记录小组发言情况。

1.进行职业个性测试。

2.讨论：我所追求的生活形态：自己的兴趣所在；自己在哪些方面能力较强；对于工作自己最看重什么；现实情况与理想有多大差距；要求每人发言。

3.各组总结。

4.教师点评。

步骤二——个人就业资源分析：

1.填表。针对成功就业条件分析表，个人填写求职必备条件分析表，要求每人填写。填写后自己保存。

2.教师总结。

步骤三——撰写个人求职计划：

1.讲解要求。讲解个人求职计划撰写要求。

2.学生个人撰写求职计划。

3.学生谈体会，教师对学生求职计划可行性进行分析。