理论教育 就业信息搜集与处理:网络成为求职活动的主要场所

就业信息搜集与处理:网络成为求职活动的主要场所

时间:2023-10-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:在择业过程中,无论是职业目标的确定、求职计划的设计,还是决策方案的选择,就业信息的搜集和处理都是基础。网络已成为双选活动的重要场所。

就业信息搜集与处理:网络成为求职活动的主要场所

一、就业信息的范围及其种类

就业信息对于每一位谋求工作的大学生来说至关重要。择业决策的过程实质上就是一个与择业有关的信息搜集、处理和转换的过程。在择业过程中,无论是职业目标的确定、求职计划的设计,还是决策方案的选择,就业信息的搜集和处理都是基础。大学生需要收集哪些信息呢?

就业信息的内容十分广泛,一般分为两种:宏观信息和微观信息。宏观信息是指国家的政治经济情况,国家或地区社会经济的方针政策规定,国家对大学生的就业政策与劳动人事制度改革的信息,社会各部门、企业需求情况及未来产业、职业发展趋势所要求的信息。掌握这些信息,就可宏观地把握就业方向。同学们在校期间,要关心国家政策的重大改革,对确立宏观的择业方向有着重大的意义。

微观信息是指某些具体的就业信息,如用人单位的需求情况、发展前景、需求专业、条件、工资待遇等。这些信息是在大学即将毕业时所必须搜集的具体材料。

第一,地方的用人政策,如北京市各县、区招聘的政策,人事代理政策,落户政策等。

第二,用人单位的信息。在选择单位时,往往会出现这样一些错误:对用人单位情况不甚了解,于是在择业时带有随意性和盲目性,如只挑城市而不问用人单位的性质、业务范围,只图单位名称好听就盲目拍板等,这些都是片面的。那么如何避免一些假象,做到对用人单位有比较客观的评价,关键在于掌握用人单位的信息。

(1)用人单位的准确全称,单位性质,主管部门;

(2)用人单位联系方法,如人事部门联系人、电话、通信地址、邮政编码等;

(3)用人单位需要的专业、使用意图,具体工作岗位

(4)用人单位对需要的人才的具体要求;

(5)用人单位的综合规模、整体规划、发展前景、地理环境、企业文化等;

(6)用人单位的福利待遇(包括工资、福利、奖金、住房等)。

(7)在与用人单位达成一致性协议之前,应对其做好充分翔实的调查和了解,以免铸成大错。

(8)收集信息要注意其时效性,宜早不宜迟。

(9)收集信息在内容上要注意广泛性,在空间上要注意全面性,要广取博收、加以分类。

二、获取就业信息的主要途径

就业信息既包括国家地方的就业政策,也包括用人单位的需求情况。大学生获得就业信息的渠道主要有以下8个方面:

1.学校的主管部门

各学校的大学生就业指导机构是学校专门负责大学生就业工作的常设机构。在长期的工作交往中,他们与上级主管部门、各级就业指导机构以及用人单位有着密切的联系,他们所提供的就业信息,无论是数量还是质量,都有明显的优势,因而是大学生获得就业信息的主要渠道。学校收集的信息都会及时传至各系(处),或发布在学校网页的就业信息栏中。

2.各种招聘和双向选择活动

各地方、学校或用人单位举办的规模不等、形式多样的“双选”活动或招聘会,往往具有时间集中、信息量大、针对性强、双方了解直接的特点,是大学生了解信息、成功择业难得的机会。特别是以学校为主体举办的招聘活动,专业更对口,用人单位更有选人的诚意,应格外重视。

3.人才交流中心和人才市场

其主要职责是制定所辖区的大学生就业政策,为大学生就业提供各种咨询与服务,每所人才市场都积极为大学生提供大量的真实可靠的就业信息。

4.新闻媒体

各种新闻媒体如报刊、电视、广播等都为大学生就业政策、就业信息设立专题、专版或专刊。为大学生提供就业信息与政策开辟了重要的渠道。需要特别注意的是,这种信息传播面广,竞争性强,时效快,成功率较低,而且其内容往往比较笼统,如果选用还应作进一步的了解。一些用人单位常常通过报纸、杂志、广播、电视等大众传媒介绍本单位的现状、发展前景和人才需求信息。

5.家长、亲友、老师和校友

他们与社会诸多方面有着千丝万缕的联系,大学生可通过他们了解针对性更强的社会需求信息。这种信息针对性更强,通常具有大学生所希望的行业或地区的定向性,对用人单位可以进行更具体的了解,易于双向沟通。学校老师通过实践性教学工作,与一些专业对口的单位总有一些关系;本校校友大多是在专业对口单位工作,通过他们了解到的就业信息,更具有准确性,他们引荐往往可信度更强,成功率更高。

6.网上求职

目前,教育部和高校已经开通了大学生就业信息网,其他许多网站也为大学生就业提供了很大方便。网络已成为双选活动的重要场所。

【阅读】

网上招聘信息

(1)论坛:现在网络上流行的论坛一般分为综合性论坛和专业性论坛。综合性论坛的求职版面和专业招聘信息论坛都会有即时发布的招聘信息。

(2)百度贴吧/百度知道:百度下属的这两类网络空间为网友交流实习信息、面试经验提供了很充分的平台,很多情况下,只要在搜索引擎中输入公司或行业的关键词,就会展现出许多相关链接,能够看到大家七嘴八舌、五花八门的评论。

(3)公司网页:一般咨询公司的网页,特别是跨国公司的网页都是精心制作的,主页上会有详细介绍公司的链接、人才招聘的链接等。深入挖掘公司网站,将会有意想不到的收获。这些网站上的信息量是十分大的。求职者应当带着问题,有针对性地对目标咨询公司进行搜索,获得最完整的关键信息。

7.社会实践与毕业实习

通过毕业实习及平时的各种课外实践活动,了解用人单位,并让用人单位了解自己,这是大学生在求职择业过程中,增进彼此了解的最好途径。无论是现在“北京共青团青年就业创业见习基地”的建立,还是各地纷纷建立的见习机制,都是大学生社会实践重要、可靠的途径。

8.直接询问

通过黄页可以掌握心仪单位的地址、电话,然后以打电话、写求职信或登门拜访的方式获取用人信息。这种渠道主动性强、盲目性大、准确性低。但是,偶然的机遇,也有成功的可能,在缺乏就业信息的情况下,这也不失为一种获取信息的渠道。(www.daowen.com)

当然,收集信息的途径还很多。总的来说,关键在于掌握主动权。

三、就业信息的处理与利用

1.全方位搜集法

把与你的专业有关联的就业信息统统搜集起来,再按一定的标准进行整理和筛选,以备使用。这种方法获取的就业信息广泛,选择的余地大,但比较浪费时间和精力。

2.定方向搜集法

根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据,便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。需要注意的是,当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时,有可能大大缩小你的选择余地,特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的“热门”工作时,很可能给你下一步的择业带来较大困难。

3.定区域搜集法

根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息,而对职业方向和行业范围较少关注和选择,这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法,按这种方法收集信息和选择职业,也可能由于所面向地区的狭小和“地区过热”(即有较多择业者涌向该地区)而造成择业困难。

求职者应当根据自己的实际情况,综合运用来搜集信息。

四、就业信息的处理与利用

1.如何筛选

一般来说,大学生通过上述渠道所搜集到的原始就业信息都比较杂乱,有相当一部分信息是没有用处的。大学生应根据自己的实际情况和需求,对信息进行去粗取精、去伪存真,有目的、有针对性地加以筛选处理,使获得的信息具有准确性、全面性和有效性,更好地为自己的求职服务。把通过各种渠道搜集来的信息按地区、按性质进行分类,再按自己的择业标准进行等级分类,把那些自己感兴趣的单位列为第一等级,作为求职择业的重要选择方向。

2.在处理这些信息时应把握以下原则:

(1)掌握重点。将收集到的所有就业信息进行比较,初步筛选之后,把重点信息选出,标明并注意留存,一般信息则仅做参考。

(2)适合自己。每个人的情况不一样,大学生应选择适合自己的信息。

(3)注意信息的时效性。搜集到就业信息后,应适时使用,以免过期。

(4)确定信息搜集范围时不能局限于“热门”单位,和周边较近的地区,这样会大大降低就业的成功率。

(5)多与周围的人交流,信息共享。求职信息的搜索是一件非常耗时耗力的事情,如果能够几个同学一起合作搜索,将要省时省力得多。每个人都有自己的性格特点,所以大家的职业选择方向不尽相同;即使方向相同,适合的公司和职位也不尽相同。因此朋友同学之间一般是可以共享和互换。在现实生活中,也不可能出现那么巧的事,但是聚集在一起的人多了,人脉也就更广了,机会也更多了。

(6)人脉积累。人脉是什么?简单讲就是你认识的人。人脉广的人一般会拥有各行各业、各个年龄层的朋友,这些朋友都可能在你求职过程中发挥作用。千万不要小看人脉,内部信息十分重要,能够给你带来意想不到的机会。内部推荐就更难得了。人脉不是能够速成的,要靠一点一滴的积累。这就说明,在与人交往过程中一定要真诚待人,向朋友们展示自己最好的一面,并尽量留下身边的一些人的联系方式。

【案例】

小赵与小杨找工作

在某大学学生宿舍,小赵在电脑前不停查找着各种HR网站的信息,智联招聘、前程无忧⋯⋯他根据自己的专业和兴趣选择着就业岗位。而他邻床的小杨早已胸有成竹,手中早就握着几个单位的就业意向书,从国企到民企,小杨在犹疑不决,但脸上有种灿烂的神情。

是什么让同一个专业、同一个宿舍的他们在就业的重要关头面临不同的情况呢?经过采访记者发现,原因在于他们对于就业信息掌握的情况不同。

小赵只是单一地将搜集就业信息定位在传统的网站搜索,小杨则有更多的想法,他说:“我觉得自己能在就业上脱颖而出,主要是因为手头有很多就业信息可以选择。从综合学校就业指导中心提供的就业信息,到我自己去心仪企业网站链接上搜集招聘信息,我在尽可能多地搜集和利用就业信息,我是赢在起跑线上。”

(摘选自《决战大学生就业》,清华大学出版社,作者:王伯庆)

五、常用的自我推荐的方法与技巧

1.口头自荐

求职者亲自到用人单位或招聘现场,毛遂自荐,自我展示工作实力。口头自荐的优点是,可直接在招聘者面前展露才华,给人留下深刻印象,甚至现场录取;不足之处是涉及面有限,若不了解用人单位的地址或路途遥远,将很难实现自荐。

2.书面材料自荐

这是采用书面形式来表现自己的一种方式,大多通过邮寄形式来实现。这种方法的优势是:准备的充分,覆盖面广,不受时空的限制。

3.电话推荐

是指通过电话这种快捷、方便的通信工具来推荐自己的一种求职方式。一般求职者看了招聘广告之后,根据其刊登的电话号码和联系人姓名,询问有关事宜。求职电话打得好,往往能给招聘单位良好的第一印象,并且可以通过传真发送书面材料。

4.网络推荐

许多学校的就业指导中心和人才中介机构都建立了就业信息网站,邀请用人单位在网址上发布招聘信息,允许学生随意调阅选择,现在大学生求职自荐越来越多地利用互联网络,不但方便快捷,易于抓住先机,也能向用人单位展示自己的电脑操作技术。

5.特殊推荐

学校推荐实际上是一种间接的自荐方式。学校方面在与用人单位的长期交往中,建立了一种密切的、相互信任的工作关系,有较大可能性和权威性,所以较易得到用人单位的认可。通过老师、校友、亲友推荐也是达到自我推荐目的的一种方法,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任,可帮助大学生扩大自荐的范围,有助于自荐成功。

自荐方式是多种多样的,选择恰当的自荐方式,在求职择业的过程中无疑是十分重要的。就每个求职择业的大学生而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发。例如,善于语言表达且有一口流利标准普通话的求职者,采用口头自荐似乎更能打动人心;倘若能写一手隽秀的汉字和漂亮的文章,则选择书面自荐更能显示出求职者的能力。当然,选用哪种自荐方式主要还要看用人单位的需要,对招聘播音员、节目主持人的用人单位来说,口头自荐显然更受重视。招聘文秘职员的用人单位,则可能希望求职者先呈递书面的自荐材料。此外,自荐材料的递送方式也应注意。一般来说,求职者亲自到用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,易于加深用人单位对自己的印象,从而增强求职者成功的可能性。

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