生涯规划评估主要是对各阶段的预定目标和实际结果之间的差距进行分析,找出差距产生的原因。
(一)职业生涯评估的作用
许多人对职业生涯规划的认识都会走入一个误区,他们错误地认为只要根据实际情况制订了职业生涯规划就会一劳永逸,但事实上并不是这样。我们周围的环境每时每刻都在变化,我们自身的条件也不是一成不变的,所以,职业生涯规划是一个动态的过程。在实施职业生涯规划的过程中有些条件会发生变化,导致目标和结果出现一定的差距,这就要求根据实际情况对职业生涯规划进行不断的调整。至于如何调整,应取决于评估的结果。
案例导学
井上富雄成功的秘诀
日本著名企业家井上富雄,年轻时曾在IBM公司工作。进入公司不久,由于体质衰弱,积劳成疾,他病倒了。他凭着坚强的意志与病魔搏斗了三年之久,终于康复重回到公司工作。
当时,他觉得病愈后再回到公司,一些比自己晚入公司的后辈职位都超过了他,要想在短时间内拉近近三年的差距着实不易。但是,井上富雄并不是一个轻易服输的人。由于担心再过分逞强会引起旧病复发,于是他就想找出既能悠闲工作又可快速休息的方法。因此,他就抱定:“好吧!别人花3年时间,我花6年的时间;别人花5年时间,我就花10年的时间,只要不慌乱,一步步地前进,还是会有成就的。”
所以,井上富雄订立了自己的“25年计划表”,并确实督促自己按计划实践。此后,他每年都为自己未来的25年生涯订立新的计划。他经常不断地调整自己的职业设计计划,追加新的努力目标,使自己的启蒙目标和工作目标逐渐扩展充实起来。到了30岁时,井上富雄成为经理;到了40岁时,他当上了总经理,他的升迁比别人要快得多。而47岁时,他干脆离开IBM,自己开始经营公司。能取得这些成就,也并不是因为他的脑筋特别好或善于走后门,只不过他能拟订适合自己的职业生涯计划,并且在实践中根据实际情况不断进行调整。
从井上富雄的职业生涯可以看出,订立并及时修正职业生涯规划对自己的成功多么重要。一条小船想航行到眼睛看得到的彼岸时,即使没有携带航海图也没有关系。可是,若想航行到遥远的成功彼岸,没有正确的“航海图”,则寸步难行,危机四伏。职业生涯规划就是我们职业生涯的“航海图”,要想取得成功就必须制定科学合理的职业生涯规划。此外,我们还必须认识到职业生涯是一个动态变化的过程,在实施过程中会遇到诸多不确定因素。因此,必须根据实际情况及时修正,以保证职业生涯规划的正确性。
影响职业生涯规划的因素很多,有的因素是可以预测的,而有的因素则是难以预测的。在此情况下,要使职业生涯实施方案行之有效,就需要不断地对职业生涯规划进行评估与修正。
(案例来源:延凤宇,孙艳丽.大学生创业实训手册[M].北京:国家行政学院出版社,2019.)
1.差距产生的原因
目标与结果出现差距的原因主要有以下3个。
(1)目标定得过高或过低目标过高,超过个人能力,再努力也没有用,这时要适当调整自己的目标,否则会伤害自己的自信心;目标过低,自己不需要花费很大的精力就可以完成目标,这种目标也没有什么价值。出现这种情况时,应及时调高自己的预期目标,以使自己的能力能够充分发挥出来。
(2)目标合适而行动方案与之不配。当目标合适而行动方案与之不相配时,会导致目标无法实现。例如,大一的学业规划目标有考英语四级,但却在实施方案中没有安排足够的英语学习时间。
(3)目标和行动方案都合适,但执行不力。例如,目标是考大学英语四级,实施方案中安排了英语学习的具体时间,但由于有其他许多事情而耽误了英语学习,导致目标无法实现,这是执行过程中存在的问题。
2.评估的作用
(1)评估可以检查职业生涯策略是否得当。我们在制定职业生涯规划的时候,都是先进行自我评估,然后在此基础上为自己的职业生涯定下目标,并制定相应的实施策略,包括学习阶段、培训阶段、工作计划等,这些计划都是为实现目标而服务的。但是,这些计划是否得当,那就另当别论了。因为我们的很多计划都是在主观分析和经验的基础上制定的。因此,我们在实施这些计划的过程中要不断反省,定期对实际效果进行检验。
(2)评估可以检验职业生涯目标是否得当。职业生涯规划的每项内容都是建立在自我分析和客观事实基础上的,但是我们身处的世界每天都在发生变化,大到国际形势突变、国家政策的调整,小到组织制度的改变、组织结构变革、自身条件变化,这些都是影响我们制订职业生涯目标的客观因素。同时,大学生的心理不成熟,缺少社会阅历,加之大部分大学生对自己评价过高,对于职业生涯的期待过高,并不根据实际情况确定期望值,所以造成大部分人在制订职业生涯规划时极度盲目,制订的职业生涯目标与实际有很大的偏差,缺乏可操作性,这正是近些年毕业生跳槽率偏高的原因。因此,要定期地对职业生涯规划进行评估,要考虑所选择的职业是不是你心中最想做的工作,它是否适合你,这些问题必须在实际的工作中才能找到答案。
(3)进行阶段性的评估有助于我们及时调整职业生涯规划。我们经常强调,周围环境及我们自身都是不断变化的,如果我们不对职业生涯规划进行评估,或者说很长时间才评估一次,就不可能及时地发现问题,并迅速做出改变。许多的职业指导专家都建议至少每年做一次评估。因此,要根据实际情况,进行定期的评估,以及时纠正实施过程中出现的偏差,时间最好不要超过一年。但是每年评估一次是针对短期目标而言的,对于中期目标要每3~4年评估一次,对于长期目标则要每7~10年评估一次。一般情况下,对中长期目标的评估要比对短期目标评估花更多的时间,而且有可能对职业目标进行较大改动。
(二)职业生涯规划评估的要点
1.抓住最重要的内容
猎人如果同时瞄准几只兔子,那么他可能一只兔子都打不到。同样,在大学生职业生涯规划的评估中也不必面面俱到,应抓住一两个关键的目标和最主要的策略方案进行追踪。
2.分离出对自己影响最大的环境变化
针对变化了的内外环境,要善于发掘对自己影响最大的变化,然后据此评估和修订自己的职业生涯规划。
3.找到突破方向
有时候,在某一点上取得突破性的进展将使整个局面发生意想不到的改变。想一想,先前规划的策略方案中哪一条对于目标的达成有突破性的影响,达到了吗,如何寻求新的突破?
4.突出“优势我”
看看目标设定,是否考虑了自身的优势。或经过学习和培训,自身的优势是否更加突出。如果是,则需要重新进行自我认知和职业定位。(www.daowen.com)
(三)职业生涯规划评估的方法
1.反馈法
准备一个记录本,记录一段时间内学习、思考的心得体会,以及参加的各项活动及其感想,然后检查并修订自己的职业生涯规划,看看哪些事情没做好,哪些学习和工作方法需要改进,哪些能力急需提升。
2.分析、调查、总结法
每个月或每个学期结束后,要认真总结一下自己这段时间的收获有哪些,这些收获对达到最高目标有无帮助。
另外,在每一个短期目标实现后,都应对下一步的主客观环境和条件重新进行调查、分析,看看条件是否变化,哪些变好,哪些变坏,总体如何,要做到心中有数,然后根据变化了的情况修订原来拟订的下一步计划。
3.对比法
对比法是指将自己的职业生涯规划及其执行情况与他人进行对比,找出自己的问题与差距,据此改进自己的职业生涯规划及其执行方法。
4.交流法
交流法是指经常就自己的职业生涯规划及执行情况与同学、老师进行交流,听取他们的建议和忠告,然后据此改进自己的职业生涯规划及其执行方法。
5.评价法
职业生涯规划反馈时,通常是实施全方位反馈。全方位反馈也称360度反馈,由被誉为“美国力量象征”的知名企业英特尔首先提出并加以实施。在360度评价法中,评价者不仅包括被评价者的上级主管,还包括其他与之密切接触的人员(如同事、下属、客户等),同时也包括自评。可以说,这是一种基于上级、同事、下级和客户等搜集信息、评价绩效并提供反馈的方法。大学生职业生涯规划全方位反馈评价应包含学校领导、老师、学生和被评价者自身等。实施大学生职业生涯规划全方位反馈评价,要重点做好以下工作。
(1)做好同学间评议。同学间评价可以借助同学们的智慧与经验,让被评价的学生更清醒地认识到自身的优势和不足,明确努力的方向。
(2)做深自我评价。自我评价便于大学生进行自我反思,由被动接受评价转变为主动反省和总结学习工作的得失,从而使大学生自我评价成为自我认识、自我改进、自我管理、自我完善的有效途径,以及大学生专业发展的助推器。
(3)做实评价反馈。大学生全方位反馈评价最后能否改善我们的职业生涯规划状况,在很大程度上取决于评价结果的反馈。因此,应通过选择合适的时间、地点和反馈途径,把各方面的评估信息进行综合分析并反馈给我们自己,从而帮助我们评价和调整职业生涯规划的发展和行动计划,进而增强反馈的效能。
(四)职业生涯规划评估的步骤
1.确定评估的目的和任务
无论我们做什么事,在开始着手之前都要考虑一下,我们为什么要做这件事,即我们的目的是什么。所以,我们在做职业生涯规划的评估工作时要首先确定评估的目的及主要任务。
2.进行自我评价
事实上,最了解自己的人还是自己。因此,在职业生涯规划评估中要首先进行自我评价。自我评价包括两方面的内容:其一是按完成时间评估,其二是按完成性质评估。
当我们做好了一份职业生涯规划时,都会按照时间来确定阶段性任务。所以,自我评价首先就要看我们是不是准时完成了计划中的任务。如果在规定的时间内完成了所定目标,说明计划比较合理,目标和策略设定得比较得当,可以继续实施下一目标。如果在规定的时间内无法完成所定目标,那就应该进行反思,找出出现这种情况的原因及对策。
我们在完成任务的时候不仅要按时,而且要保证质量。如果我们按时完成了目标,但是感到完成起来非常困难,或者感到效率很低,完成得质量不高,这时就要考虑是定的职业目标太高,还是我们没有紧迫感,没有抓紧时间。若目标定得太高,可以考虑降低目标的难度;若我们完成计划时未抓紧时间,那就应该加强紧迫感。还有一种情况就是,我们完成了既定目标,但完成得过于轻松,那就意味着我们定的目标过低,这时可以考虑适当地提高目标。
综上所述,在自我评价的过程中不能单纯地考虑按时完成,还要保证质量,这样才能更好地实现目标。
3.评价反馈信息
评价反馈信息是指对事先搜集的反馈信息的准确性和可用性进行评价。在搜集信息的过程中,由于客观原因会存在信息与实际不符的问题。例如,有些人碍于面子,不肯讲出自己心里的真实想法,从而提供了一些无用的信息;有些人怕说出实话而得罪人,不进行客观评价,一味恭维。因此,我们在搜集好信息以后,要仔细地进行甄别和筛选,保留对自己有用的信息,丢掉那些无用的和不真实的信息,这样结论才会客观。
4.得出结论
运用科学的评估方法,在对反馈信息进行分析后会得出最终结论。一般来说,只要每个步骤都依据客观事实来执行,得出的结论就比较正确,评估工作也就顺利完成了。
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