PPDF的英文全称是Personal Performance Development File，中文是个人职业表现发展档案，也可译成个人职业生涯发展道路。PPDF是对员工工作经历的一种连续的参考，它使员工及主管领导对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标，也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出，你如果要达到这些目标，在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件。同时，它还帮助你在实施行动时进行认真思考，看你是否非常明确这些目标，以及你应具备的能力和条件。

PPDF是两本完整的手册，当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案。将PPDF的所有项目都填好后，交给你的直接领导一本，你自己留下一本。领导会找你，你要告诉他你想在什么时间内，以什么方式来达到你的目标。他会同你一起研究，分析其中的每一项，给你指出哪一个目标你设计得太远，应该再近一点；哪一个目标设计得太近，可以将它往远处推一推。他也可能告诉你，在什么时候应该和业余培训单位联系，他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案。总之，不管怎样，你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗。具体来说，PPDF法包含以下几个方面内容。

（一）个人情况

（1）个人简历：包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。

（2）文化教育：初中以上的校名、地点、入学时间，在学校负责过何种社会活动等。

（3）学历情况：填入所有的学历、取得的时间、考试时间、学过的主要课程及分数等。

（4）曾接受过的培训：曾受过何种与工作有关的培训、培训形式、培训时间等。

（5）工作经历：按顺序填写你以前工作过的单位名称、所从事过的工作、工作地点等。

（6）有成果的工作经历：写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的。

（7）工作评价：写你对工作进行的评价。

（8）评估小结：对档案里所列的情况进行自我评估。

（二）现在的行为(www.daowen.com)

（1）现时工作情况：应填写你现在的工作岗位、岗位职责等。

（2）现时行为管理文档：写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释。

（3）现时目标行动计划：设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量等。如果有什么问题，可以立刻与你的领导探讨解决。

（4）如果你有了现时目标，它是什么？

（5）怎样为每一个目标设定具体的期限？此处写出你和领导谈话的主要内容。

（三）未来的发展

（1）职业目标：在今后的3～5年里，你准备在单位里做到什么位置？

（2）所需要的能力、知识：为了达到你的目标，你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验？

（3）发展行动计划：为了获得这些能力、知识等，你准备采取哪些实际行动，使用什么方法？其中哪一种是最好、最有效的？谁对执行这些行动负责？什么时间能完成？

（4）发展行动日志：此处填写发展行动计划的具体活动安排，所选用的培训方法，如听课、自学、所需时间、开始时间、取得的成果等。

对照上面的详细内容，结合自己的实际情况，大学生可以为自己的职业生涯规划设计一个PPDF，明确学习方向，并每隔一段时间拿出来进行对照，看看是否偏离了执行路线，以便及时做出调整。因为PPDF的使用需要外界权威的支持，大学生可以把自己的PPDF分别拿给老师、家长各一份。有了外界权威的监督和指导，相信定会收到事半功倍的效果。