文献检索是指将信息按一定的方式组织和存贮起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。因此,文献检索的全称又叫“信息存贮与检索”。这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要信息的过程,相当于信息查询。
根据存贮与检索对象的不同,信息检索又可以分为文献检索、数据检索、事实检索。以上三种信息检索类型的主要区别在于:数据检索和事实检索是要检索出包含在文献中的信息本身,而文献检索则检索出包含所需要信息的文献即可。为此,文献检索只是信息检索的一部分,但又是其中最重要的一部分。
文献信息根据其内容的程度不同,常分为目录、题录、文摘、全文数据库等四种类型。
1.目录
目录是为了揭示文献信息的内部特征和外部特征,以图书的题名、分类、主题词、关键词、叙词、词组或符号等作为标目,按一定的顺序排列,组成一个检索系统,便于人们根据所提供的线索进行检索的文献。目录文献的内部特征是指揭示文献所属学科分类和主题范围;外部特征是指文献题名、责任者、出版社、出版时间和报告号、专利号等内容。
目录根据所揭示的信息对象的不同,即出版物的类型、文种、功能特点的差异,又分为馆藏目录和图书目录。馆藏目录是指图书馆收藏的图书、期刊、报纸、缩微制品、磁带、光盘、硬盘、数据库等所有传统载体的文献目录。图书目录是指以单位出版物,即图书作为著录对象,著录一批相关图书,并以图书的内部特征和外部特征作为标目,按一定形式进行编排而成的图书类文献的检索工具。
就文献的载体来看,目录系统的载体也是多样的,手工信息检索有卡片目录、书本目录等,如《最新食品卫生国家标准实施手册》等。提供计算机信息检索的电子版目录包括机读目录,以及在网络上运行的联机公共检索目录等。
2.题录
题录是通常以篇为基本著录单位的一种文献记录,根据文献内容论及的篇目、语词、主题词等项目,按一定的排列方法加以编制,并注明出处,为人们提供查找线索的一种检索工具,是一种提供信息详细程度高于目录的检索系统。题录包含文献标题、作者、作者工作单位、发表时间、文献来源等,如《国家食品强制性标准目录》《全国报刊索引》《中国学术会议文献通报》等。题录和目录的区别在于目录侧重于图书整体外表特征的揭示,题录侧重于对单篇文献外表特征的揭示。
3.文摘
文摘又称为摘要,是文献的主要内容及资料的摘述。它是在题录的基础上增加了文章的摘要检索系统,即将论文或书籍的主要论点、数据等简明扼要地摘录出来,并按一定方式编排的一种文献检索和阅读的工具。它主要为人们提供有关文献的准确出处(线索),但是它们提供的信息的详细程度大大高于题录。
4.全文数据库(www.daowen.com)
全文数据库属于源数据库,是计算机检索系统诞生以后出现的,它是一种不仅具有其他类型检索系统的检索功能,而且能揭示文献全貌的检索系统,它是能直接提供以期刊、会议论文、政府出版物等为主的原始全文资料或具体数据信息的数据库。随着计算机技术、网络技术和数据库技术等现代化技术的飞速发展,全文数据库的原数据信息量大幅快速增加,满足了人们方便、快捷地检索到原始文献信息的需求。
文献检索根据文献存储与检索采用的设备手段,可划分为手工信息检索和计算机信息检索两种。
1.手工信息检索
手工信息检索是在电子数据库及因特网出现以前进行文献信息检索的主要检索工具。手工信息检索需要了解文献标引规则,用户根据文献标引规则查阅有关文献。此种检索方法能了解各类检索工具的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点。其检索灵活性高,费用低,又能与计算机检索结合互为补充,可以提高查全率和查准率。因此,手工检索方法仍是重要的检索手段,主要有书本式检索和卡片式检索两种。
(1)书本式检索 是以图书或连续出版物形式出现的,人们用来查找各种信息的检索工具,如《标准目录》、《报刊索引》等。书本式检索是最早形成的信息检索方法,其编制原理是现代计算机检索技术产生的基础。
(2)卡片式检索 是将各种文献信息的检索特征记录在卡片上并按照一定的规则进行排序的供人们查找的检索工具。随着计算机技术在图书馆管理中的应用,卡片式检索正在逐渐被计算机目录所取代。
2.计算机信息检索
计算机信息检索是指人们在计算机检索网络或终端上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息,然后再由终端设备显示和打印的过程。计算机信息检索系统主要由计算机硬件及软件系统、数据库、数据通讯等设施组成。计算机信息检索能够跨越距离和时空,在短时间内快速、准确查阅大量的信息。根据其内容的不同,计算机信息检索又可分为联机检索、光盘检索、网络检索3种。
(1)联机检索 是由大型计算机联网系统、数据库、检索终端及通信设备组成的信息检索系统,它能满足较大范围的特大用户的信息检索需求。
(2)光盘检索 是以大容量的光盘存储器为数据库的存储介质,利用计算机和光盘驱动器进行读取和检索光盘上的数据信息,它只能满足较小范围的特定用户的信息检索需求。
(3)网络检索 是指利用计算机设备和互联网(Internet)(广域网)或局域网(如图书馆系统)检索网上各服务器站点的信息,尤其是前者,可以支持因特网用户信息检索要求。随着互联网和计算机技术的迅速发展和广泛应用,网络检索不仅彻底打破了信息检索的区域性和局限性,而且改变了计算机信息检索的方式和方法,加快了信息检索技术的进步。
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