尽管应聘者面试前做了大量的准备工作,但是还会有可能出现一些意想不到的情况,若处理不好会直接影响面试的结果。这里介绍几种常见情况,以利于大学毕业生有针对性地加以准备,走出困境。
(一)精神紧张及克服的办法
几乎95%的大学毕业生都承认自己在面试时精神紧张,精神紧张是大学毕业生面试时需要战胜的最大敌人。陌生的环境,被陌生的人提问,事关自己今后一段时间的发展前途,大学毕业生不可能不紧张,适度的紧张可以促使大学毕业生更加集中注意力投入面试。若紧张过度,则对面试极为有害,不仅使大学毕业生注意力不集中,甚至可能将事先准备的内容忘得干干净净,头脑一片空白。这里,有必要提供几种克服紧张的方法。
1.做好准备,从容镇定
预计到自己临场可能会紧张,应事先请有关教师或同学充当主考官,举办模拟面试,找出可能存在的问题与不足,增强自己克服紧张的自信心。不要将一次面试的得失看得太重,要知道,虽然你自己紧张,你的竞争对手也不轻松,甚至可能不如你。同等条件下,谁克服了紧张情绪,大方、镇定、从容地回答每一个提问,谁就会取得胜利。
2.不要急着回答问题
主考官问完问题后,应聘者可以考虑5至10秒钟后,再作回答。对某些一时难以回答的问题,可用比较委婉的语气避开,这也是一种诚实机智的表现。
3.掌握语速
在回答提问时,语速不可太快,快了容易使思维与表达脱节,也容易表达不清。而你一旦意识到这些情况,会更紧张,结果导致面试难以取得应有的效果。所以切记,面试时从头到尾,讲话要不急不慢,逻辑严密,条理清楚。
(二)遇到不清楚的问题及解决办法
有时主考官提出的问题,应聘者不知怎么回答,此时可以婉转地问主考官是否指某方面的问题,不可胡乱猜测,信口开河。如果真是一点也不清楚怎么回答,就应实事求是地告诉主考官,这个方面的知识未接触过。作为主考官,他可以理解你的回答,因为世界上没有人什么都懂,况且,这样的问题该不该提出来还是个疑问。
(三)讲错了话及改正的办法
人在紧张时很容易说错话。若讲错的话无关大局,无伤大雅,就不要太在意,继续专心应付下一个提问,而不必耿耿于怀,提心吊胆,不能因一个小错误而影响了大局。若应聘者感觉说错的话比较重要,则应该及时道歉,并表达出心中本来要讲的意思。对主考官而言,他可能更欣赏你坦诚的态度,或许你会因此而博得主考官对你的好感。
(四)几位考官同时提问时的回答方法
遇到几位考官同时提问,一些经验不足的应聘者会胡乱地选择其中问题之一或部分加以回答,结果自然不能让所有考官都满意。在这种情况下,既要逐一回答,又要显得有礼貌,你可以说:“对不起,请让我先回答甲领导的提问,然后再谈乙领导的问题,可以吗?”至于回答哪位领导问题在先,哪位在后,一般应先回答主考官的问题。当然,你也可以按发问的先后次序回答。回答问题时,应聘者的目光主要和发问的考官进行交流,但也要适当顾及其他考官,让他们觉得,你是和所有考官在交流。同时,还应逐一观察提问者的反应和面试室内的气氛,以便随时调整谈话的策略和方式。
总之,面试时不论遇到什么情况,应聘者都应沉着冷静,镇定自若地加以处理,千万不能惊惶失措。只要认真对待,定能化险为夷。或许这就是你获得主考官欣赏的契机。
案例导读
1.面试不能诋毁竞争者
某知名公司招聘,应聘者云集,竞争异常激烈,为了能够被选中,应聘者“八仙过海,各显其能”。经过学校推荐、笔试和心理测试,小李、小王和小赵“过五关,斩六将”,进入最后面试。他们三人既是一个专业的,又是一个寝室的,平时互相了解较深,如今成为竞争对手,在迈向成功的最后一步时,三人的心情各异。小李首先进入面试的房间,被考官问及若不能被录用,将有何想法,小李回答:“若未被录用,说明我离贵公司招聘条件有差异,我将继续努力提高自己并寻找新的机会,同时,祝愿另外两名同学能够如愿到贵公司工作。”接下来,小王走进了面试的房间,考官问:“听说你和小李是一个寝室的,你感觉他怎样。”小王回答:“小李成绩不如我,为人处世不如我,我们同学认为我绝对比他强。”小王出了面试房间,最后小赵进入房间,被考官问及同样的问题:“听说你和小李、小王是一个寝室的,你对他们评价如何。”小赵对照自己,将小李和小王长于自己的优势和劣于自己的不足一一做了说明。最后通知录用结果,小李和小赵被这家知名公司录用。
2.就业应聘考试现场实录
(1)应聘宾馆职员
王部长(以下简称“王”):“陈先生,欢迎你参加面试,请说说你的情况,好吗?”
陈先生(以下简称“陈”):“谢谢王部长给我参加面试的机会。我叫陈刚,今年28岁。我现在是南湖宾馆销售部的经理,负责一个4人的部门,在这个部门工作已两年多了。我是1990年从××大学英语系毕业的,先在中学教了两年英语。1992年,我应聘到了南湖宾馆当接待员,半年后,由于成绩表现颇佳,被提升为前台经理。”
王:“你为什么离开中学到宾馆工作?”
陈:“我喜欢挑战性的生活,喜欢与人打交道。在旅馆业工作,可以与五湖四海的宾客直接接触,使我时时触摸到生活的脉搏,开阔我的视野。在向这些宾客提供优质服务的同时,得到客人们真诚的答谢,使我感到劳动的快乐与价值。心理学家说过,如果你在干某种工作时感到心情愉快,那就说明你找到了合适的职业。我觉得我很适合从事旅馆业工作。”
王:“你为何辞去现在的工作?”
陈:“王部长,您对本市的旅馆业十分熟悉,您知道我们宾馆是三星级宾馆,没有进一步发展的打算,我的自身发展受到了限制,我觉得再待下去就是浪费时间。在南湖宾馆工作的两年多时间里,我学到了有关宾馆业管理的知识与经验。现在,我还想学点别的,一个五星级酒店,其一流服务,以及在专业氛围中学习、培训的机会,对我更具吸引力。”
王:“谈谈你过去工作中的成绩,好吗?”
陈:“好的。去年冬天,我策划了一个促销计划。您知道,这几年高级宾馆越来越多,空房比率很高,竞争日趋激烈。去年冬季旅馆业的气候更是不佳,我和我的同事们按照新的促销计划,第一次完成了冬季销售任务,与上年同期相比,客房住客率上升了20%。这是近来我们宾馆一直期望而没有实现的,我因此也受到了嘉奖。”
王:(有兴趣地)“这确实不错,陈先生,你能谈得具体些吗?”
陈:“这计划主要是在全面调研客户需要基础上制订的。我们在原来旅游团体、长包房合同价的基础上做了新的改进,突出了特殊服务。最起作用的是,我们销售人员竭尽全力去争取旅游公司和中小型公司的客户。由于销售宣传和客房服务相互配合,质量与信誉保证了计划的完成。”
王:“你刚才提到客房部,如果安排你到那里,你觉得怎样?那里急需要人。”
陈:“王部长,我乐意接受新的挑战,既然我已决定投身旅馆业,我就珍惜在不同部门工作的所有机会,特别是在您这样一个有名的酒店里。能否请问,那个部门的前任怎么了?该职位要求干些什么?”
王:“职位是客户经理助理。这工作十分费力,而且工作不定时。现任助理因个人原因将要辞职。”
陈:“哦,是这样。正如王部长所说,这份工作的确不那么轻松,认真负责、吃苦耐劳是我一贯的风格,我想我会尽力干好的。”
王:“陈先生,你是已婚还是未婚?”(www.daowen.com)
陈:“已婚。我的夫人是中学教师,很理解、支持我的工作。”
王:“你现在有没有孩子?”
陈:“有。小孩子两岁多了,上全托幼儿园。我的母亲现在和我们生活在一起,帮助我们料理家务和照顾孩子。我能轻装上阵,得感谢我的母亲和我的夫人。”
王:“目前,你还考虑去其他单位就职吗?”
陈:“不考虑。我的目标就是一家有国际声誉的宾馆。如果能到这里任职,我将不胜荣幸。”
王:“陈先生,你想要得到一份什么样的薪金?”
陈:“我对你们的薪金一无所知。王部长,我现在的薪金是每月8500元,外加保险和奖金。我希望到这里比原来增加300~500元。然后根据工作业绩和酒店的定级规定定期加薪。”
王:“可以考虑。请问你什么时候可以来上班?”
陈:“如果只涉及我个人,我会说马上开始,但还要考虑手头工作交接问题。能否请问王部长,我可以有多少时间办理移交手续?”
王:“一般来说有两周时间。陈先生,我想我希望与你面谈的就是这些问题。具体决定,我会让有关人员及时通知你。”
陈:“感谢您给我面试机会。”
王:“今天与你谈得很愉快,谢谢你来参加面试。”
陈:“谢谢您,再见。”
(2)应聘秘书
史经理:“李小姐,你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面具备的专业技术作一简要说明,好吗?”
李小姐:“好的。我在打字、速记、个人电脑、文书处理以及档案处理各个方面都接受过专业训练。以打字来说,无论打Print和Draft,电脑或用手操作,每分钟都在60个字左右。就文书处理来说,像一般的Fax、Telex、Correspondence等也能独立作业,并且处理得很好。”
史经理:“我知道你在贸易公司当了几年的秘书,能否告诉我,你为什么要到我们公司应聘秘书呢?”
李小姐:“在那儿我是一个初级秘书,我的工作是接电话和打印信件,我觉得我现在能做更富于挑战性的工作。”
史经理:“我想这就是你要求变动的原因了。李小姐,我们这次是招聘行政秘书,这方面你有什么专业知识?”
李小姐:“我刚学完秘书培训班的课程,包括会计、簿记、行政管理、商务写作、进出口常识、人力资源管理、公共关系等,结业分平均87分。现在我又在学习秘书实务与当代英语这门课程。每星期听两次课,我觉得这些课程对我的职业可能会有帮助。”
史经理:“那很可能。李小姐,你认为一个合格的秘书应该有哪些特质?”
李小姐:“丰富的学识、熟练的专业能力、良好的风度、端庄的外表、亲切动人的魅力、应付自如的协调能力等都是作为一个好秘书应有的特质。但我认为最重要的是她的勤奋、积极的工作态度,如果她能以勤奋、积极的主动精神去工作,那么她就能发挥很好的协调作用。”
史经理:“你认为秘书应如何与上司处理好关系?”
李小姐:“我很欣赏‘秘书和上司一起工作’的新概念,而不是‘秘书为上司工作’的旧观念。秘书和上司为了公司的共同利益,彼此之间应相互尊重,为提高工作效率而尽职。秘书要协助上司应付日常事务,处理信函,并和办公室同事们一起工作,尽职尽责地完成上司交给的各项任务,当好助手。”
史经理:“你如何看待你以前的工作?”
李小姐:“我对秘书工作是很热爱的。虽然秘书工作显得比较复杂和枯燥,但它对公司无疑是非常重要的。客户们从秘书那里得到了对于公司的第一印象,因而我在工作时总是充满活力,对人热情、耐心、细致、周到,我们部门经理对我的工作表现评价很高,并且,他为公司里没有提拔我而感到十分遗憾。”
史经理:“对,我从你的推荐信里看到这一点。你认为你的缺点是什么?”
李小姐:“我习惯于当配角,也就是说,我的宏观决策能力不太令人满意。”
史经理:“其实,我们公司也不苛求完美无缺的职员。你对薪金有何看法?”
李小姐:“我希望你会考虑我的经验和培训,给我一份高于初级秘书的薪金和其他福利待遇。如果在试用期后,根据我的工作表现定薪金,我也会同意。”
史经理:“可以考虑。请问你对加班有何看法?”
李小姐:“没有什么问题。我知道什么叫承担更多的责任。其实,以前我也从不拒绝加班。反正我晚上的唯一活动是夜校,我想我能想办法解决的。”
史经理:“李小姐,我想今天我们面谈的就是这些问题,有关决定,我会及时通知你的。”
李小姐:“谢谢您抽时间和我面谈,再见,史经理。”
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