理论教育 大学生就业指导:简历的撰写

大学生就业指导:简历的撰写

时间:2023-10-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:撰写个人简历的真正目的是将个人情况用最简练的文字展现在招聘者面前,让招聘者对求职者有一个简要、清晰的总体了解,初步判断你是否有可能适合该单位和所应聘的具体工作岗位。应聘者最好选择在晚上10点或早上8点招聘人员上班之前将自己的简历和求职信发送到用人单位指定的电子信箱,但注意不要用附件形式发送简历。

大学生就业指导:简历的撰写

个人简历求职生活、学习、工作、经历、成绩的概括。一份优秀的简历会成为大学毕业生成功求职的助推器。要想获得求职成功,首先应认真、正确、完整地写好个人简历。

个人简历是对求职者个人基本情况、受教育情况、有关经历、知识、技能等方面的简要总结。撰写个人简历的真正目的是将个人情况用最简练的文字展现在招聘者面前,让招聘者对求职者有一个简要、清晰的总体了解,初步判断你是否有可能适合该单位和所应聘的具体工作岗位

(一)简历的基本要素

个人简历有提纲式简历、表格式简历、个性化简历(如名片简历、视频简历)等几种形式。简历中应当包括的基本要素有7个方面。

1.个人基本情况

简历中提供哪些信息是由求职者自己决定的,但有些信息是必不可少的。如姓名、出生年月(申请西方国家的公司时可以不写,年龄被认为是个人的隐私)、性别、家庭住址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式(电话号码和E-mail地址)等。

2.教育背景

毕业生的毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目(把重点放在与申请的工作有关系的科目上)等情况。

3.求职意向

求职意向包括向往职业的地域、行业、岗位等方面的意向。

4.本人经历

大学以来的简单经历,主要是学习、社会职务或活动、义务性工作(志愿者)、社区性工作、社会实践以及在这些工作中用到的工作技能等。

5.知识、技能和品质

这部分主要包括知识结构、智能优势、外语和计算机水平及其他技能证书等。

6.个人特长及所获荣誉

这部分包括个人兴趣、特长,获得的三好学生、优秀团员、优秀学生干部称号,参加各种竞赛所获奖项,各种资格证书,奖学金等方面所获荣誉。

7.自我评价

自我评价就是总结自己良好的个性品质。例如,学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力好奇心或创新能力、团队合作精神、积极主动的工作态度、责任、敬业精神、诚实热情等。

(二)撰写简历注意事项

1.简短

简历不要太长,一般大学生个人简历有一页A4纸即可。简历中不要出现大段文字。

2.清晰

确保简历的阅读者一眼就能看到他们需要的信息(一目了然);要使用简单、清晰易懂的语言,不要写些高深莫测的语言;尽量不使用缩略语或学生中流行的时髦词汇;若打印,应选择合适的字体和字号。

3.用词要准确

简历中的错别字很显眼,并且会直接影响简历阅读者对你的印象。

4.整洁

在看到内容之前就已经产生了好感,这样才会产生阅读的兴趣。

5.真实

既不夸张(自负),也不消极地评价自己(过分谦虚),更不能编造。简历一定要用心设计,有些简历一看就知道是抄袭他人的,有些甚至是张冠李戴。

6.正确

文字、印刷、语法、标点符号等都要正确,简历是求职者的“第一张脸”,面试官在大多数情况下是先见到简历后见求职者本人。

(三)简历的投送方式

简历投送的主要方式有本人直接送达、快件或信函投寄、利用网络投送等。

1.本人直接送达

要按照招聘单位指定的时间将自己的求职材料直接送达给招聘人员。采用此种方式使本人能够利用与招聘人员初次面谈的机会,表达选择该用人单位的强烈意愿,为自己在众多求职者中脱颖而出创造一个机会。

2.快件或信函投寄

按照指定的时间、地点将自己的个人简历用信函或快件投寄到招聘单位。要在信函或快件的封面上注明“应聘”字样和应聘职位,字迹要工整清楚。

3.利用网络投送

这种方式将是未来主要的应聘材料送达形式。招聘人员通过电子信箱直接看到应聘简历,并将符合用人单位要求的筛选出来。这种方式省时省力,节约招聘成本。应聘者最好选择在晚上10点或早上8点招聘人员上班之前将自己的简历和求职信发送到用人单位指定的电子信箱,但注意不要用附件形式发送简历。

个人简历样例及分析如表5-3所示。

表5-3 个人简历

续表(www.daowen.com)

分析:

即将面临毕业,当务之急就是制作一份具有吸引力的简历。因此,简历的制作和投放一定要有针对性,否则,无法吸引招聘人员的简历将会被忽略。

一般来讲,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,只要把自己的基本情况介绍清楚就可以了。

教育背景主要是个人高中阶段至就业前所获最高学历之间的经历,千万记住前后年月要衔接。

本人的学习课程主要列出大学阶段的主修和辅修的科目,尤其要体现与所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。要突出重点,有针对性,让用人单位感到求职者的学历、知识结构与所招聘条件相吻合。

实践和实习一定要突出大学阶段所承担的社会工作和在实习机会中所承担的职责,最好与所应聘的职位基本吻合。当然突出工作成绩是非常必要的。

本人的能力和自我评价要实事求是,突出大学生的诚信品格,要尽可能使专长、兴趣、性格与所谋求的职业特点、要求相一致。

求职意向要简短清晰,主要表明对哪一个职位有兴趣。

阅读资料

1.简历内容要实事求是

白某,某大学2005届法学专业毕业生,2005年4月份,被北京某区法院录用,签订了就业协议书。毕业前夕,该单位政治部负责同志到学校了解该生有关情况,因该单位招聘应届毕业生过程中,明确要求应聘者英语水平要通过国家英语六级考试。该生求职心切,尽管自己毕业前夕仅通过国家英语四级统一考试,仍不想放弃这一机会,谎称自己已通过六级考试,并以种种借口拖延出示六级证书。后虽出示了证书,用人单位表示怀疑。经学校有关部门查实,该同学在校期间从未通过国家六级考试。该法院政治部经研究后通知本人并向学校表示,鉴于该生此种行为与要从事的政法工作性质不相适应,决定解除就业协议。

2.表格式简历(如表5-4所示)

表5-4 个人简历

3.英文求职信范例

Your Address

Date

Name of Company

Address of Company

Dear Sir/Madam:

Iam very happy to apply for position of secretary which you advertised in the Japan times of December 20,2004.

Ihave been working as a secretary at Sophia University.Iam in charge of overseeing the day to day functions of the department,in addition to performing secretarial duties for the professors.

Because Iam the only secretary in the department,it has been necessary for me to work quickly and efficiently and to be flexible inmy dailywork.The Professors valuemy work and abil-ity tomeet deadlines.

Although Iam happy now,I feel thatmy promotion prospects are limited here,and Iwould like tomove to amore challenging job.Therefore,Ienrolled in the ALC“Career-Up”Program to improve my secretarial abilities,and expand my knowledge of international office proce-dures.Now,Iam ready to begin working as a bilingual secretary in an international company like yours,and Ibelieve I can be a great help to your firm.

The enclosed resume gives further details ofmy qualifications,and Iwould appreciate it if you could giveme an opportunity to have an interview.I look forward to receiving your call at××××—×××(home)or please use the enclosed postcard.Thank you very much for your consideration.

Sincerely yours,

Your name

4.我的应聘败在简历上

我的专业是英语,大学前三年我在一家贸易公司做兼职翻译,负责国际贸易的总经理曾对我许诺:毕业后直接来上班就行!大学毕业时,我跟他联系,他却委婉地告诉我,因为跟英国那边的合作已经取消,公司不需要英语专业的人了。

看着不知所措的我,宿舍的姐妹们要我立即制作个人简历,好朋友还再三叮嘱我一定要把简历做得华丽漂亮,哪怕数量少点也没关系,见到合适的公司一定要递上去,绝对不能错过任何机会。没有求职经验的我点头称是,拿出1000元做了10套装潢华丽的简历,一套就是厚厚的一沓。

招聘会热火朝天,招聘单位很多,求职的大学生更多。我把简历一份份递上,可得到的回答不是专业不对口,就是需要有2年以上工作经历。虽然我极力辩解我有3年贸易公司兼职翻译经历,却因招聘会上太过吵闹而淹没在人声里。

我终于看见一家大集团的海外贸易部。负责招聘的小姐快速翻阅着我的简历说:“你学什么专业的,到底要应聘什么部门,写这么多干吗?等电话吧!”说完就把简历扔进一大摞简历堆里,高声叫道:“下一个!”

来回走了一圈,工作仍没着落,简历却一份也不剩。正当我准备离开时,却意外看到戴乐旅行公司。这家从事外贸旅游的公司招聘栏上清楚地写着:英语。我兴奋地走过去,负责招聘的中年男子笑着问我:“小姐,你的简历呢?”我才意识到手里一份简历都没了,匆忙把姓名、学校、专业、特长填在一张空白纸上递给负责人。他皱着眉头收下,挤出笑容说:“好的,那你等通知吧。”

一个礼拜过去了,我没接到任何面试的电话。打电话到“戴乐旅行”,电话那头却说:“我们从来没收到你的简历!”

此时与我同一个专业的某男生却成功应聘到我心仪的那家大集团海外贸易部。他告诉我,他的简历只有两页,一页介绍自己的基本情况,一页是大学四年的社会活动简介。他一说完我顿时傻了眼。

思考题

1.大学生求职信息的搜集途径有哪些?

2.大学生求职自荐材料包括哪几个方面?

3.填写毕业生就业推荐表的基本要求是什么?

4.个人求职简历主要内容有哪些?制作一份个人求职简历。

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