求职信是毕业生针对应聘岗位向用人单位进行自我推荐的书面材料，它是用人单位翻阅毕业生的推荐材料之前首先要看的内容。这份材料是所有求职材料中的支柱性文件，决定能否引起用人单位的重视，至关重要。

1.求职信的书写格式

求职信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”“凭何荐”“怎样荐”的思路安排，求职信的书写格式与一般书信大致相同，即标题、称呼、正文、结尾、落款。

（1）标题

标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄重。要用较大字体在用纸上标注“求职信”三个字，显得大方、美观。

（2）称呼

这里是指对主送单位或收信人的称呼，若写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”称呼；若是企业人力资源部，则用“尊敬的××经理”；如果是写给科研院所或高校人事部门，可称“尊敬的××教授（处长、老师）”。称呼要正规、准确，忌用“老板、前辈、师兄、叔叔”等不正规的称呼。由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往，毕业生未必对用人单位的招聘人员了解、熟悉，因此，在求职信中称呼“××领导”是可以的。

（3）正文

这是求职信的核心部分，其形式多样，风格各异。若要打动用人单位，正文部分的措辞和行文风格要反复揣度和修改。正文部分应当包括以下内容：

①简单自我介绍。即简要说明自己的身份。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一两句话说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够了。例如，“我是××大学电子商务专业2020届专科毕业生”，一句话简明扼要，一目了然。

②说明求职信息来源。为了事出有因，最好在求职信的开头说明求职信息的来源。既在行文上比较流畅，同时也暗示用人单位的招聘广告是有反馈的，如“本人在2020年×月×日的«××报»上得知贵单位正在进行招聘活动，因此投信前来应聘”，一句话带过即可。

③说明应聘职位。在求职信的开头，应该说明所要应聘的职位，如“本人欲应聘报社记者一职”或“相信本人能胜任网络维护一职，故前来应聘”等，如果职位有编号，应当写上编号，以表示一丝不苟的态度和应聘的诚意，如“网络维护（012＃）”等。

④说明能胜任该职位的理由。这是求职信的关键部分，这部分主要是向对方表明你的专业知识和工作经验，所取得的与该职位有关的一些成绩和自己所掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。文字所要表达的中心意思就是——你是最适合该职位的人，要注意发掘自己满足未来工作要求的条件。需要注意的是，说明能胜任该项工作的理由，并不是经验和成绩的简单堆砌，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，“不走寻常路”。尽量避免写那些“风马牛不相及”的东西，更不能写那些与招聘条件“反其道而行之”的内容，如用人单位招聘的是“营销”，求职者却对自己“文静、内向”大书特书，这样应聘自然会失败。

⑤暗示发展前途及潜力。在求职信里，不仅要向招聘者说明你的现在，也要说明你的未来，说明你是有培养价值且发展潜力的。例如，你若当过干部，可以向对方介绍在担任学生干部的时候取得了何等成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。

（4）结尾

一般的结尾无非是两个内容：一是盼回复；二是祝词。在一般的求职信中，表达希望对方答复或获得面试机会所用的措辞几乎已成定式。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”；也可自己变为主动，例如，“如果您方便，我将会在×月×日（星期×）上午给您打电话”。另外，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但也有着不可忽视的作用。

（5）落款

落款应署名并注明日期。署名应与信首的“称呼”相呼应。如果在信首称对方为“××老师”，那么署名应为“学生×××”。当然也可以直接签上自己的名字。但需要注意的是，不管求职信是打印的还是手写的，署名一定要手写。署名下方要完整地写上年、月、日，还应注明联系方式。

2.求职信的禁忌

一般来说，求职信有6大禁忌，大学毕业生书写时一定要注意避免。

（1）忌长篇大论

内容以简洁为原则，尽量在一页纸内完成。用人单位不会花很长的时间来阅读求职信，篇幅太长会使招聘者产生厌烦心理，甚至认为你的概括能力不强，适得其反。

（2）忌堆砌辞藻(www.daowen.com)

即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。华而不实的语言属于大话、空话、套话，并没有实际的作用。那种虽无豪言壮语，读来亲切、自然、实实在在的求职信却能给招聘者留下深刻印象。

（3）忌夸大其词

在措辞方面要留有余地，不要说得过于饱和，如“我能适应各种工作”“我将会给贵单位带来新的生机”这样表述，只能给招聘者留下你刚出校门，还很幼稚的印象。

（4）忌缺乏自信

适度的谦虚是一种美德，也会使对方产生好感，但过分谦虚是不自信的表现。在求职信中忌说“虽然我资历不够”，“虽然我不是名校的毕业生”等，招聘者关心的是你是否符合招聘岗位的要求。

（5）忌千篇一律

一定要把自己的强项写出来，将自己的“亮点”展示出来。

（6）忌粗心大意

要重复翻看，避免出现错别字和语法错误。资料要齐全，切记留下可随时联系上你的电话号码。

案例导读

求职信

尊敬的××经理：您好！

我是一名即将从长沙师范学校外语系毕业的大学生，从«人才报»上得知贵公司招聘××一职，我想申请这一职位。

作为一名外语系学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的精力和热情。经过三年的刻苦学习，我在英语的听、说、读、写、译等方面的水平有了很大的进步，并通过了英语专业六级考试。我还选修了德语作为第二外语，可用德语进行日常会话。

我知道计算机和网络是我们生活、工作不可缺少的工具，在学好本专业的前提下，我阅读了大量的有关书籍，熟练掌握了办公软件、FoxPro、VB等程序语言。

此外，在校期间我多次获得校级奖学金。我还担任过班长、团支书等，这些经历增强了我的组织协调能力。

随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼！

王靓颖（手写）

2020年×月×日