体例是组织与归纳材料的形式。地方志的体例是从宋朝以后才完备起来的。它是融合我国古代史书的编年、纪传、纪事本末三种体裁为一体而形成独特的体例，我们通常称为志体。地方志的体例由下列三个要素构成：

1.体裁

方志的体裁有六种，志、记、传、图、表、录，其中以志为主：

志——各类专志；

记——大事记；

传——人物传记；

图——地图、图片（照片）；

表——表格；

录——附录（包括地方文献辑录、诗文辑录、杂录等）。

2.结构(www.daowen.com)

志体侧重于横的方面来表现各种事物的广泛性。纵横结合，以横为主。如工业编有纺织工业、机械工业、化学工业、食品工业、冶金工业等横排门类，有的多至十多个门类。再按各门类，叙述其历史发展过程。

3.章法

重在记述，叙而不论，尤其不能大段议论，以类系事，基本特点是地方性、综合性和资料性。

20世纪80年代，浙江省各县编纂出版了大量的地名志。这里附带谈谈地名志的编纂体例问题。地名志是用地名典籍的形式，提供准确完备的地名资料，规定标准名称和正确读音，并为研究地名命名规律，为地名管理工作和编写地方志提供参考。

地名志中关于地名的选取，应以行政区划、居民点、自然地理实体、名胜古迹和有意义的地名为主，兼收部分人工建筑物、企事业单位的名称，内容要全面完整，资料要准确可靠。立说有据，可以存疑，也可以诸说并存，凡实物证据或民间传说，都要交代清楚，突出重点和特点。

地名志的文体应采取记述体、文、图、表相结合，要有前言、凡例、概况（要概括扼要，又要全面，突出重点和历史发展，文字简练）、历史沿革、各种地名图、历史沿革图表、地名释文等。地名图着重表现地名及其有关内容。凡志中收录的地名，原则上都要反映在不同的地名图上。同时，还可用写景图、照片等，形象地表现实体的景观面貌。至于古地图，可选择有代表性的复制。历史沿革图要着重反映疆域境界的变化，政区的设置沿革，重要自然地理实体的变迁，重要人工建筑物的增废等。每幅图内容不宜过多，开幅不宜太大，对收录地名都要有释文，记载每条地名的现行标准名称、汉语拼音、别名、位置、隶属关系、现状（如自然、经济等地理情况）、历史（名称的来历、演变、含义等）和地名有关的内容（如历史事件、历史人物等）。另外，也可设地名艺文一项，选录与地名有关的艺文。最后，要有地名索引，便于查对。

地名志是在地名普查的基础上编写的，但不是地名普查成果的汇编，而应该是根据地名志的性质和要求进行编纂的。

以上为本人编纂地名志过程中的一点体会，刍荛之见，仅供参考。