会议记录是指在会议过程中，由记录人把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的一种事务文书。会议记录的格式一般由标题、正文、落款组成。

1.标题

标题写在第一行正中，一般由“单位名称+会议内容+文种”构成。

2.正文

正文一般分为两部分：一是会议基本情况，包括会议时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等；二是会议内容，包括发言、报告、讨论、建议、决议等，是会议记录的主要部分。会议内容有详记和略记之别：详记要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整；略记只记会议概要，即记下会议重要的或主要的言论即可。最后，在正文下一行空两格写“散会”，并写明会议结束时间。

3.落款

在正文右下方顺次分行签上主持人、记录人姓名，有时还要注明会议记录的页数。

模板：

××公司办公会议记录

时间：××××年××月××日××时××分

地点：公司办公楼2楼会议室

出席人：××、×××、××、××、×××……（姓名后可写明身份或职务）

缺席人：××、×××……（写明缺席原因，如没有人员缺席则无此项）

列席人：××、××……（姓名后可写明身份或职务，没有人员列席则无此项）(www.daowen.com)

主持人：××（姓名后可写明身份或职务）

记录人：×××（姓名后可写明身份或职务）

会议内容：（按议题和发言顺序记录）

1.（略）

2.（略）

3.（略）

4.（略）

……

散会（××时××分）

主持人：（签名）

记录人：（签名）

（本会议记录共××页）