说明书是一种专门对某事或某物进行介绍说明，方便人们认识和了解，从而达到解释说明、广告宣传或传播知识等目的的说明性应用文。说明书涉及内容宽泛、种类较多、形式灵活，但都必须实事求是，简明而有条理，体现准确性和科学性。常见的说明书有物品说明书和情况说明书，格式一般包括标题、正文、标记（落款）三部分。

1.标题

标题写在第一行中间，字体稍大，一般由“事由（或名称）+文种”构成，如“××牌空调使用说明书”“家庭经济情况说明”，有时也省略文种，如“××粉笔”。

2.正文

正文从标题下一行空两格写起，是说明书的主体部分，具体说明相关事项，多分条写。不同的事或物，内容各不相同，要视具体说明对象而定。物品说明书一般包括构造、性能、适用范围、技术参数、安装方法、使用方法、注意事项等，情况说明书一般就某个情况的前因后果进行完整、清晰、得体的说明。

3.标记（落款）

物品说明书要写明生产者、地址、邮编、电话、网址等，情况说明书要写明说明人和说明时间。

例文1：

LED-901充电式手电筒说明书

一、概述

本产品为LED-901充电式手电筒，公司遵循国家行业执行标准GB7000.13-1999。自购买之日起保修期为3个月，如非正常使用而致使本产品损坏的，不在保修之列。

二、技术特性

1.本产品额定容量高达900mAh。

2.超长寿命电池，高达500次以上循环使用。

3.采用节能、高功率、超长寿命的LED灯泡。

4.充电保护：充电状态显示红灯，充电满显示绿灯。

三、工作原理(www.daowen.com)

LED灯由电池提供电源发光，此电池充电后可重复使用。

四、结构特性（略）

五、使用和操作（略）

六、故障分析与排除（略）

七、维修和保养（略）

八、注意事项（略）

生产厂家：（略）　　　厂址：（略）

网址：（略）　　　　电话：（略）

例文2：

个人情况说明

尊敬的王主任：

我已于2019年7月从××职业学校顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由××职业学校统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

说明人：王小帅

2019年9月10日