通知是一种适用范围广、使用频率高的下行文种，多用于系统内部或单位内部布置工作、传达事情、召集会议等事项。通知行文简洁、扼要，让被通知者一目了然，便于遵照执行。

通知的格式包括标题、称谓、正文、落款四部分。

1.标题

通知的标题有三种写法：一种是以“发文机关名称+事由+文种”为标题，一种是以“事由+文种”为标题，一种是直接以文种“通知”为标题。

2.称谓

在标题下一行顶格写被通知方的名称，后面用冒号。（如果通知内容单一，可略去称谓，直接写正文）

3.正文

从称谓下一行空两格写起，一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三个部分，不同种类的通知其正文的写法有所不同。正文末尾可以用“特此通知”等惯用语作结。

4.落款

落款包括署名和日期，分两行写在正文右下方，署名在上，日期在下。

注意事项：(www.daowen.com)

（1）通知要提前，以便给被通知者准备、安排工作的时间。

（2）通知要醒目，要能够让被通知者在第一时间知道。

（3）通知内容要写得明确、具体。如果是会议通知，要交代清楚会议名称、开会时间（精确到分）、地点、参会人员、会议主要内容及参会要求等。如果是安排工作的通知，须写清楚通知的目的、意义、具体要求和做法等。

（4）发文日期一般用汉字书写。

例文：

通　知

校男子篮球队定于5月20日16时在学校篮球场集训，请全体队员准时参加，不得迟到和缺席。

××中学体育组

二〇一九年五月十九日