单据是人们在处理财务、物资或事务往来时写给对方的凭据，属凭证类条据。常用的单据有借条（据）、欠条、收条（据）、领条等。各种单据的格式大同小异，主要包括标题、正文、落款三部分。

1.标题

单据的标题有两种写法：一是直接由文种名构成，即在正文上方居中位置写上“借条（据）”、“欠条”、“收条（据）”或“领条”等，该方式较为常见；二是在第一行空两格写上“今借到”、“今欠”、“今收到”或“今领到”等作为标题，而正文内容从下一行顶格写，这其实是一种省去单据标题的写法，较为少见。

2.正文

正文位于标题下方。若标题为写法一，则在标题下一行空两格写上“今借到”“今欠”等，再依次写明被借、被欠、被收或被领单位名称或个人姓名，以及币种及金额、物品名称及数量、用途、归还时间等内容；若标题为写法二，则在标题下一行顶格直接依次写明被借、被欠、被收或被领单位名称或个人姓名，以及币种及金额、物品名称及数量、用途、归还时间等内容。正文内容写完后可紧接着写上“此据”，也可另起一行空两格写。不同的单据因具体使用目的不同，内容会有些差异。其中，借条的债权债务关系要求最为明确、清楚，必须依次写清向谁借、借什么、借多少、用途和归还时间。

3.落款

在正文右下方顺次写上姓名和日期。如果以单位名义开具的单据，还要加盖公章，必要时须经手人签名。

注意事项：

（1）对外使用的单据，要写明对方单位的全称。

（2）财物往来的单据，一定要书写清楚，所用纸墨要利于长期保存。

（3）钱物金额或数量，一律用大写数字（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿），以防被修改；数字前面不能留空格，数字后面要写恰当的量词，如“元”“个”“双”“斤”等；金额前要加上币种，如“人民币”，后面要加上“整”字，以防别人增添内容。

（4）单据的文字之间不能留空格，以防别人添加内容。

（5）单据的文字如果确实要改动，须在涂改处按上当事人的手印或加盖公章。

（6）落款中的日期要写“××××年××月××日”，不要只写“××月××日”。

例文1：

借　条

今借到张海鹏人民币叁佰伍拾元整，作为生活费使用，于2019年8月31日前还清。

此据

借款人：刘晓东

2019年6月25日(www.daowen.com)

例文2：

欠　条

原借四川××装饰有限公司人民币捌万陆仟零肆点玖元整，今已归还人民币伍万陆仟零肆点玖元整，尚欠人民币叁万元整，本公司承诺剩余欠款定于2019年10月1日前结清。

此据

××有限责任公司办公室（公章）

2019年6月1日

例文3：

今收到

黄华先生归还的借款人民币壹万捌仟元整。此据

××市图书馆会计室

经手人：王××

2019年7月29日

例文4：

领　条

今领到后勤处发放的八月份劳保用品，计肥皂拾肆块、香皂拾肆块、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。

此据

经手人：汽车班　张××

2019年7月25日