便条是一种简便书信。和一般书信相比,它的格式相对简化,内容较为简单,是人们临时遇到某事要告诉对方,或者由于手续的需要所写的一种说明类条据。常用的便条有请假条、留言条、托事条等。
1.请假条
请假条是因故向用人单位、学校老师或者活动举办方请求准许不参加某项工作、学习或活动而使用的一种便条。格式包括标题、称谓、正文、落款四个部分。
(1)标题:写在第一行正中,表明此文是用来请假的。
(2)称谓:写在第二行顶格位置,根据对方的身份,前面可加上敬语,如“尊敬的”等,态度要庄重严肃。
(3)正文:从称谓下一行空两格写起,要写清请假原因、请假时段(起止时间),并用“恳请批准”“请予批准”等习惯用语作结,以显得态度诚恳。“此致”接正文结尾(或另起一行空两格写),再另起一行顶格写“敬礼”(有时也可省略)。当然,“此致”“敬礼”都可以省略。
(4)落款:包括署名和日期,写在正文结尾右下方。如果是学生向老师请假,可在名字前面加上“学生”二字;日期写在署名下方。
病假请假条有医生证明的,要在正文下一行写上“附:医生证明”。请假条如果由他人代笔,落款要写上代笔人的姓名,并写清楚代笔人与请假人的关系。
例文1:
请 假 条
尊敬的刘老师:
我因得了重感冒,医生建议我休息,特请假3天(5月23日至5月25日),请予批准。此致敬礼!
附:医生证明
学生:小明
2019年5月22日
例文2:
请 假 条
尊敬的李老师:
刘磊同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听讲座,他让我代向您请假。请批准。
刘磊的舅舅:王刚
2019年7月15日(www.daowen.com)
2.留言条
留言条是在不能面谈或不方便面谈的情况下,把要说的内容写下来给对方看的一种便条。留言条的格式与请假条较为相似,但是更加简洁:标题可以省略不写;称谓可以写平时的惯常称呼,不一定非要庄重严肃;正文只要把要交代的事情(何时、何地、何人、何事)写清楚即可;结束语、祝颂语等都可省略;正文右下角写清楚留言人姓名和留言时间。
例文1:
邵老师:
您要的资料我给您带来了,巧不相遇,不能久等,资料就放在您的办公桌上,请查收。
许帆 留言
即日
例文2:
张彬:
昨天的事情是我态度不好,我不该对你发脾气,向你道歉,请你原谅!
洪文栋
2019年5月8日
3.托事条
托事条又叫“托人办事条”,是委托他人代办某事时所写的一种便条。托事条其实就是一种相对特殊的留言条,其格式与一般留言条几无差别,内容方面要注意托事条主要体现在“托”字上,是有求于他人,所以用语一定要有礼貌,致谢语必不可少。
例文:
王叔叔:
有一件事麻烦您,如果方便的话,请您帮我代购一本××出版社出版的《中职升学考试复习指导·语文》,书款一并附上。谢谢!
小明 托
2019年7月14日
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