（一）自荐信

自荐信亦称求职信，实质上就是简短的自我介绍信，是自荐材料的主体。

（1）自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同，包括称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“某单位负责同志”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿、致谢之类的话语，并热切表示希望有面试机会，最后写明自己的单位、通讯地址、姓名和时间。

（2）自荐信的内容。简单的自我介绍，包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等；简述自己对该单位感兴趣的原因；说明自己期望能在该单位供职。

（3）如何写好自荐信。成功的自荐信应该清楚地表明自己愿意加盟该单位，并愿意为该单位事业发展奉献自己的聪明才智。要写好自荐信应注意以下几点：①态度诚恳，先思考后落笔，措辞得当。②目标明确，有针对性。③实事求是，不弄虚作假。④富有个性，不落俗套。⑤言简意赅，字迹工整，篇幅切忌过短或过长，以1000字左右为宜。⑥用A4纸，页面占4/5页，设计美观。⑦激光打印，整洁、清晰。⑧开头最为重要，如果在20秒内不能吸引招聘人员的注意力，你可能就会丧失面试的机会，过多的套话、空话使人觉得你在浪费他人的时间。⑨写求职信先要说明求职信息的来源，做到师出有名。⑩在求职信的核心部分，应表露自己乐意与同事合作共同发展的愿望，消除用人单位的后顾之忧。用人单位最怕毕业生“身在曹营心在汉”“得陇望蜀”。

（二）个人简历

所谓简历就是概括介绍毕业生个人基本情况，并对毕业生的技能、成就、经验、教育程度、求职意向作一个简单的总结。一份成功的简历，往往在瞬间就能抓住用人单位的心，赢得难得的机会，达到被录用的目的。

1.个人简历的主要内容

简历的格式不管是哪一种形式，都要准确明了地表明毕业生的基本情况和重要信息。一般都包括以下项目。

（1）标题。以“简历”“个人简历”或“求职简历”为标题。

（2）个人简要信息。包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、教育背景、健康状况、婚姻状况、通信地址及联系电话等。

（3）求职目标。表明求职愿望与招聘职位相符。也可以作出与应聘工作有关的特别说明，这样能引起用人单位的兴趣。

（4）教育经历。主要指大学的教育经历。一定要依次写清楚所就读的学校、院（系）、专业（方向）、学习和工作年限。顺序可以由高到低，即高学位、高学历先写，目的在于突出你的最高学历。

（5）专业水平。写明毕业生在工作、生活、兴趣发展方面所具备的知识、能力，它是胜任应聘职位实力的体现。所以，一定要字斟句酌。

（6）实践活动和社会工作经历。这是简历的核心部分。用人单位特别是三资企业，对毕业生综合素质的要求不断提高。虽然大部分毕业生都没有多少工作经验，但这些企业还是非常看重毕业生在校所承担的社会工作、组织（参加）活动的情况。假期社会实践或短期打工的经历都足以让用人单位从中窥见你的志向、爱好、组织能力、领导能力、团队协作精神和吃苦耐劳精神等。

（7）外语、计算机及其他技能的水平。外语作为一种工具，计算机水平作为一种技能，越来越被用人单位重视。因此，毕业生除了达到学校相关的教学要求外，取得的资质或等级证书，或在某方面有过人之处，都要进行自我评价。如果已取得驾驶证，也千万别忘了写上。

（8）业务课程与研究工作及成果。专科生的研究成果相对要少一些，所以一定要把专业课程列出来，以说明自己的知识结构。(www.daowen.com)

（9）兴趣、爱好。如有特殊兴趣爱好，且与你所求职务有很大联系，在篇幅允许的情况下，最好写出来，有助于用人单位对你的进一步了解。

（10）获奖情况。在校获得的各类奖学金、三好学生、优秀干部、重大立功或发明创造等奖项。

（11）推荐意见。为表明毕业生在履历表中情况真实可信，推荐意见由辅导员或系主任填写并加盖系章，在特定的推荐意见栏内签字，加盖院系和学校就业指导中心章，以示权威和得到确认。到外企求职的毕业生还可附上一份英文简历。

（12）原始成绩单。这是反映毕业生大学三年学习成绩的证明，应由院系和学校教务部门盖章确认。

2.简历制作的注意事项

第一，突出“我适合贵公司与这个职位”。简历是招聘单位和应聘者之间的桥梁，是企业决定录用与否的重要评价工具，所以简历不仅仅是介绍完个人这么简单，更重要的意义在于表明自己与应聘职位的契合，向招聘负责人传达自己能够胜任这份工作的信息，证实自己与目标职位的需求相符合。所以毕业生在准备简历的时候应该着重强调自己的经历与职位需求的关系，不必过分拘泥于和应聘职位无关的内容，简历通篇应该表达和印证的一个观点——我适合这个公司与这个职位。

第二，工作经验是核心。企业人力资源部门人员在查看简历时，最感兴趣的是应聘者的工作经验。在填写简历时，一定要在描述工作经验上多花些工夫，要尽量详细描述自己的工作内容和职责。比如应聘销售人员，要写出过往良好的销售业绩；应聘设计人员，要附上自己以往为某客户所设计的作品等。这些实际的工作经验和工作成效最能突出个人的工作能力。

对于初出茅庐的毕业生，因为与社会实际接触较少，尚未经历过谋职的挫折，往往自我感觉良好。殊不知，用人单位并不一定乐于认同，很多企业更喜欢有丰富工作经验的求职者。为此，刚毕业的大学生们将在求职中与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。而因为没有相关职业的丰富工作经历，所以，刚出校门的毕业生应该尽力扬其所长遇其所短，重点强调自己最近几年所受的教育和培训情况，包括那些与应聘工作最有直接关系的特别课程或活动。大学生的实习工作应作为相应的工作经验来写，因为这期间的工作性质和内容与许多工作相似，它们往往需要实习者自主完成多项任务。此外，如果毕业生在校时早已学过许多与所应聘工作有直接关联的知识，则有必要在技术栏目中体现出来。如果你熟悉某一领域最新的趋势与技术，也应毫不谦虚地写出来，以提升自己的人才价值。当然，如果你有其他行业的工作技巧也不要省略，这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接的关系，但其工作经验同样可用于支持你的能力，至少能够证明你有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。

第三，“自我评价”要抢眼。用人单位在浏览简历时首先看的就是你的自我评价，出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么，有具体的实例；语言要中肯，要符合自己的特点，切不可夸夸其谈，也要避免使用一些空洞老套的话。

第四，专业技能要具体。如果你是建筑人才，当你描述项目经验时，一定要将该项目的具体完成过程写清楚，并请详细描述你在该项目中的具体职责。如果你是高级人才，业绩能充分证明你的能力和价值，请详细描述你取得业绩的具体内容。

第五，留下多种联系方式。如果有一个很好的面试机会，却因无法与你取得联系而错失良机，这会让你遗憾终生。所以，在填写联系方式时，请务必填上电话、手机等联系方式以便招聘单位在第一时间内能与你取得联系。为了取得与名字同样醒目的效果，通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究，有两点需要提醒大家注意。一是电话号码前面一定要加区号。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市，你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选，而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有区号，招聘人员很可能先和这个人联系。二是8个号码之间加一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好，即最后一节为四个数字的规范原则，如1399-989-9989。

（三）其他附属材料

在大学期间所获得的各类荣誉证书及成果证明或发表过的文章的复印件，老师的推荐信等。

应该说明的是，除附属材料外，求职信和简历不要超过两页，否则会让招聘者感到厌烦。

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