旨是皇帝处理日常政务时使用的文书，为了使用便捷，其文书格式求简便而舍郑重。旨一般没有固定的开头词，结尾用“钦此”，或“钦此钦遵”。文尾不加日期，也无用宝。

旨的文书用语与诏、诰等公告性皇帝文书有很大区别，没有这类文书华丽庄重的文字特点，也不用骈体四六文字，而是以实用方便为原则，一般使用简洁明确的浅近文言或口语化文字。在行文方式上，没有过多的铺垫叙述，而是很明确地表达具体的指示、命令。针对不同的上奏文书类型，旨的批示也采用不同的文书用语，主要有以下一些方式：

一是针对一般汇报、报告性的文书，旨的批示文字都极简洁，多批“知道了”，或“是”等。如现存于第一历史档案馆的崇祯十三年（1640年）五月十七日档案《兵部为署总兵官刘肇期塘报官兵抵杏山日期事题稿》，兵部题本的全文和所奉圣旨如下：

兵部题为塘报官兵到信事。

崇帧十三年五月十五日酉时，据辽东分练署总兵官刘肇期塘报内称：本月初五日，蒙部院方——藻奉旨札调本职选锐赴杏会剿等语。该本职随即挑选分练马步官兵前后赴杏共五千余员名，督统镇属副参游窦浚、武定国、阎思明、董永显、刘有德及中千把等官，各领前项官兵，于本月初七日白前屯卫起行，本日至中后所驻歇。初八日闻宁远有警，即督兵冒雨驰进，至申刻抵宁，随谒部院，商酌堵剿。于初九日四鼓，统兵出城，设伏截杀，堵回大虏出口，已经塘报外。初十日，验赏有功官兵并察阵伤兵马，兼领行盐。十一日寅时，本职仍统前项马步官兵自宁远起行，至本日申刻俱到杏山安插讫。嗣会剿机务，另文再报。理合塘报到部。理合具本题知。等因。

祟祯十三年五月十五日本部尚书陈具题，十七日奉圣旨：知道了。^[81]

崇祯四年（1631年）闰十一月初七日的档案《兵部呈为王道直题再查祖大寿出大凌河城情形本》，所奉圣旨的全文为：“知道了，兵部知道”^[82]。

二是对上奏文书批准实施的旨，其文字一般都对上奏文书中的建议、请求表示认可，同意，并批示给有关部门。如现存的崇祯四年（1631年）十一月十五日的一件兵部题本档案——《兵部呈为马云程等题报后金军队撤出大凌河城本》，所奉圣旨就属此类型：

兵部呈，于兵科抄出，钦差协同监视关宁粮饱兵马边墙抚赏等事，乾清宫管事，忠勇营提督、椰马监太监臣乌云程等谨题，为塘报夷情事。本月十一日酉时，据前峰营副总兵官孟道报称：本月十一日巳时分，据卑职初十日差去瞭房士全等三名回营禀称，全等上到大凌河西半截台山，今早瞭见凌城被贼刨了；周围无贼，止瞭见大浚河东北者家堡、官亭，马家湖一带，贼下得三个大营等情。禀报到职。据此，为照奴贼狡诈，未必归巢。卑职随即遣差拨夜官兵跟贼哨探，俟有东遁的实情形，另行飞报等传到臣。据此，看得逆奴狡诈百出，去来无定，据其刨城似有归巢之意，然防范又不可因而懈弛。除仍严饬各城堡加谨堤备外，理合塘报，少慰圣怀。缘系云云。谨具题知。

崇帧四年十一月十五日奉圣旨：据报贼下三营情形似遁，然在我总当严防。着遵屡旨饬备，仍探确实情驰奏。兵部知道。^[83]

三是对上奏文书给于明确指示的旨。这类旨的文字一般都有非常具体的措施，或对有关部门有很明确的要求。下例档案是现存的天启四年（1624年）兵部题行稿，在这件档案中，兵部与户部为修云南驿路的银钱问题互相扯皮，皇帝为此几次颁旨予以处理：

太子太保兵部尚书臣赵等谨题，为备陈滇赋岁额出入之数及目前万分匮乏之形，仰渎天听，立望救援事。(www.daowen.com)

职方清吏司案呈：奉本部送，兵科抄出，户部尚书李题，云南清吏司案呈，天启四年三月初八日奉本部送，户科抄出，云南巡按监察御史罗汝元题前事内称，原蒙坐拨湖广一十一万伍千零六两，迄今未见解到，仍望天语叮咛、使滇得速受。等因。

天启四年二月三十日奉圣旨：该部即查议具奏。湖广原拨饷银，着速催济用。钦此。

又于天启四年二月十一日奉本部送，户科抄出，吏科给事中吴弘业题为微臣万里往还，情殷入告，谨据滇近日之时势，言谈近日之总需，仰祈圣明严敕该部措饷用人，以济时艰，以保危疆事。等因。

天启四年三月初六日奉圣旨；滇饷转查明议处，不得以请帑稽误。选调有司各官，着即与复行。该部如道。钦此钦遵。

抄出到部。送司。查得用人一节，系吏都事，听吏部议复外，惟查饷事属本部，相应议复。案呈到部。该臣等查得云南饷银，湖广协济二十一万两，除解过尚欠一十一万。该臣部复抚臣闵洪学、台臣杨芳盛疏内，将六万作修路之用，业已奉有明旨，通行湖广、云南、四川遵行，此在未闻黔变之前也。续闻黔难复兴，借援于云南，需饷于湖广，又索臣部添饷二百万。在云南必不肯无饷出兵，在湖广亦岂能并时速解？而臣部又力竭，不能设处，则前之六万借以修路者，又为空望之梅矣。夫建昌一路，见今考官南往，应朝官员北来。借涂甚急，难以中止。臣查得兵部有会同馆、水马驿、递运所，驿传事例，凡新开驿分踏勘明白，乡村镇店画图贴说，属吏部铨官，礼部铸印，工部造房，其夏秋站银系驿传道掌管，事辖兵部，全与户部无干。是修造建昌驿站，应动兵部之银，不待言矣。此中各省站银文册，臣部不得与知，焉知其存剩何似？近据锦衣卫佥书张懋忠揭称，京营班军，蒙巡视科道彭汝南等节省天启三年银五万五千两有奇，见存兵部贮库。天启四年以后，照前节扣，即此一项所存渐多。则以兵部节省之银，修兵部驿递之路，殊为相当。其前议留湖广之六万仍充云南之兵食，实为两便。而臣部亦不至以无实灾之虚欠，空应滇人之急求也。则修路之资、断断当取给于兵部矣。至若科臣虑滇饷之乏，恐不能拨给于楚，不得已为借帑之计，固臣心之所悬望，而非臣力之所能得也。惟祈皇下[上]敕下兵部，议允动支班银，差官速解。其楚欠滇银勒限解完，听云南按臣查参，而后远方官军悉得实惠矣。既经按臣、科臣具题前来，相应复请，恭候命下该衙门一体钦遵施行。等因。

天启四年三月十六日奉圣旨：驿站事隶兵部，班银事着便议复。湖广原欠滇饷着上紧催解，不得迟延。钦此钦遵。

本月十九日抄出到司。送司。案呈到部。案照云南新开驿路，先经户部具复于湖广协济银内动支六万两，已奉旨依行。复接户部复滇抚闵洪学滇赋始末一疏，内以驿递属兵部为辞，欲将京营节省银抵充前费。该臣看得驿递虽属兵部，而兵部原非钱谷之司，查会典所裁，几驿传开设添设，差人踏看明白，画图贴说回报，验其里路远近，船车马驴数日具奏，移咨工部盖造衙门，吏部铨管（官），礼部铸印，合用人夫行移有司照例佥点。是兴造之资出于工部，而人夫佥点则编户事也。编户不属兵部明矣。又据嘉靖三十七年奏准，站银五分留备正差支给，其余尽解户部，夫有余归诸户部，则不足亦从取给，又可知矣。云南新开建昌一路，添设驿递四、五处，议于湖广协济饷内除六万两为开路之论费，盖滇蜀用兵有年，编氓凋敝已极，势不能按户点佥，故议以协济银两作修路之用，原系户部题复，亦在议准原收滇南协济额内分收，非取轻于额外也。若系臣部职掌，该部前疏岂肯代臣部设处乎？俞旨已颁，而户部以黔难方兴，设处无计，仍欲以六万充云南兵饷，而以修路之费取给于臣部颁银节省之余。夫此区区节省，皆前任巡视科道彭汝楠、张师孟等。与司官孙学诗苦心稽核所致，亦累朝申饬罚班事例所留也。班军入卫京师何等重务，清替存粮已非本意，然粮存则祖制存，借支则祖制堕矣。银在则兵可召募，一属那移、而神京之缓急无备矣。臣部原无别项钱粮，仅此班军银两，赖诸臣节省之劳留此涓滴，竟为户部派拨！若户部钱粮浩繁，节省十百，此者臣部敢代为分给耶？况此五万五千两尚非见存之数。昨年扈驾邻天，修造明盔明甲发去一万两，又扫坛锨镢绳扛筐担发去六十两，又归德卫补班运石，发去二百四十六两，除各卫未解到一万五千九百三十八两零四分，实存粮银三万二千四百四十两零四钱四分。臣部见今新立标营，其起建营房与标兵盐菜之费皆出此项。然不知几经踌躇，唯恐负诸臣节省之心。锦衣张懋忠请以此项银两充练兵之资，科抄驳之。夫以罚班所省仍练班军尚经科抄驳正，况可以神京拥卫之需代地方编户之任耶？若谓驿站事属兵部，而建造支应之费并取给焉，则各边营卫所尺籍尽属兵部，亦当向臣部索饷乎？夫同为国家，总不得秦越相岐。但使兵部果有别项钱粮，不妨那移相济，唯此班军扣存银两.实不足当度支。即如臣部标营一事，盖房应取给工部，盐莱应取给户部，而臣部竞自设处，良见各部三空四尽之余，不敢以额外之加费该部区处。佥金点人夫，会典明有条例。户部若争职掌，止可以佥派问诸地方，以修造间诸将作，右画图贴说，臣部只办文移差遣，不代厝银两。此即该部疏中所引条例，其不属臣部甚明，无烦说也。况此六万者，户部已许收云南之数，只将此银分之开路□□□□。足与不足，滇抚自有区画，无俟户部之过虑也。乞救下户部查照该部原题，遵奉前旨，庶释路不阻于道谋，而诏旨不纷于更议矣既经具题前来。相应复请，合候命下，遵奉施行。

天启四年二月二十三日，郎中廖起。

兵部为备陈滇赋岁额出入等事，该本部题。云云。等因。天启四年三月二十三日太子太保本部尚书赵等具题，二十九日奉圣旨：驿路事耽延日久，不得彼此争执，还会同户部确议具奏。钦此钦遵。抄出到部。送司。案呈到部。拟合就行。为此。

一咨户部，合咨贵部，烦为照依本部题奉明旨内事理，一体钦遵施行。

天启四年四月初三日，郎中廖起^[84]。