诰敕文书从申请、撰写到颁发，有一套严格的制度，日常管理也有专门的机构和人员，以保证诰敕文书作为封建国家公器的崇高和威严。

①诰敕文书的申请和资格审查。

诰敕文书是颁给授予爵位的功臣和考绩合格的官员的，是以皇帝的名义对功臣和官员功绩的一种认可，是一种殊荣，所以对颁发对象有严格筛选，审查程序也非常严谨，“若先有罪谴则停给”。针对不同对象，诰敕文书的申请、审查和颁发周期也不同。

封爵者的申请和资格审查相对简单。“凡公侯伯子男见职授封者，必须随即奏请封号爵禄等级，奏给授诰命”^[61]，封爵后即提出申请，在吏部登记后，交由翰林院撰写诰券文本，再由中书舍人抄写后用宝，就可颁发到本人。

官员申请诰敕的程序复杂，颁发周期也更长。京官和外官的程序也有所不同，“凡两京应请诰敕官员，三年考满”后，先由本衙门做内部审查，审查合格后，再由所在衙门将该官员的“考称、出身、历任”等情况以“咨文”形式将该官有关材料报送吏部考功司，即“勘实移咨本部（吏部），行考功司”。吏部考功司核实后，再将各衙门报来的申请“两月一次具奏”。外官的申请和审批程序则更加复杂和严格。“凡在外司府州县等官，九年考满取给诰敕”。也是由所在衙门将该官员的履历付考功司，查考称职与否。然后吏部要将考查结果“仍行各该衙门掌印官勘实”，由官员的直接上级进行复查，再具奏定夺。官绩突出，由“巡抚巡按奏保旌异官员”，吏部还要查实，认定“果勘旌异者”，还要“行都察院，转行巡按御史，覆勘卓异政绩，具奏定夺”^[62]。

②诰敕文书的形成过程。

诰敕文书有严格的形成过程。首先要“依例具本奏闻，吏科给事中置立文簿附写各该封赠爵职”；然后移文翰林院，由翰林院负责撰拟草稿；草稿再由“中书舍人领出书写”^[63]；最后“尚宝司用宝完备，具奏颁降”^[64]。

③诰敕文书的登记制度。

诰敕文书的登记有三种：

第一种是申请和资格审查登记。各衙门将各该授诰敕官员的考称、出身、历任等情况报吏部考功司，吏部考功司将各衙门报来的名册汇总集中，“置立文簿附写各该封赠爵职”^[65]，然后两个月集中具奏一次。

第二种是所颁出的诰敕勘合底簿登记。吏部考功司负责将所颁出的给官员的诰敕进行统一登记；吏部验封清吏司负责将颁给功臣或勋戚的诰命进行统一登记。登记事项主要是给诰敕的年月、职事等。同时将所颁诰敕“各编字号”^[66]，作为管理的一种凭证。勘合底簿的登记编号方法，洪武朝是以二十八宿等字作为字号分类，永乐以后改用急就章^[67]分类编号方法。

第三种是诰敕文书用宝登记。明代的诰敕用宝，凡诰书，用“制诰之宝”；凡敕书，用“敕命之宝”。诰敕文书用宝后进行统一登记，编立为“用宝识之文簿”^[68]，也称“宝簿”。宝簿的登记方法是，“一品二品各一扇，三品至五品共一扇，六品至九品共一扇，其在外官品级虽与京官相同，俱列于后”^[69]。

④诰敕文书的存根和稽核制度。

凡颁出的诰敕，皆有存根。颁给公侯伯的铁券分为两面，右面作为诰书颁出，左面作为存根由内阁中书舍人保存。颁给文武官员的诰敕，也分为两面，右面颁出，左面作为存根保存。凡所颁出的诰敕，皆造勘合底簿，由印绶监收掌。如世袭，则需要“征其诰券，稽其功过，核其宗支，以第其世流降除之等”，进行严格的稽核程序。如系土官袭封，还要审查其“应袭与否”，然后“移文选司注拟”^[70]。

每年年终，由中书舍人负责，将颁出的铁券的左面集中收集起来，同时将诰敕文书底簿和宝簿集中收集起来，“每年终于御前奏过，送古今通集库收贮”^[71]，实行集中管理^[72]。

【注释】

[1]《文心雕龙》卷四《诏策第十九》

[2]《明史》卷五十一《礼制》

[3]《明会典》卷六十四《礼部二十三》

[4]《明集礼》卷二十《嘉礼四》

[5]《明太祖实录》卷八十七

[6]《明集礼》卷二十一《嘉礼五》

[7]《明会典》卷六十八《礼部二十七》

[8]《后汉书》卷五十《祭遵传》

[9]《旧唐书》卷一百八十五《杨元琰传》

[10]《宋史》卷四百八十四《李重进传》

[11]《明太祖实录》卷五十八

[12]《明史》卷六十八《舆服志》

[13]《明史》卷六十八《舆服志》

[14]《明史》卷一百四十六《陈贤传》

[15]《弇山堂别集》卷三十八《永乐以后功臣公侯伯年表》

[16]《明太祖实录》卷二百四十

[17]《明英宗实录》卷二百七十四

[18]《明英宗实录》卷二百七十六

[19]《明英宗实录》卷二百七十四

[20]《明英宗实录》卷二百七十六

[21]《明史》卷一百七十五《董兴传》

[22]《明史纪事本末》卷四十三《刘瑾用事》

[23]《明史》卷七十六《职官志》

[24]《明史》卷七十二《职官志》

[25]《明太祖实录》卷二百四十

[26]《明会典》卷一百六十一《工部》

[27]《万历野获编》卷五《左右券内外黄》

[28]《明通鉴》卷二

[29]张寿年，《馆藏珍品——明代金书铁券》，《中国档案》1998年第7期。(www.daowen.com)

[30]《明名臣琬琰录》卷十一《忠诚伯茹公言行录》

[31]《明史》卷一百二十六《汤和传》

[32]《明史》卷一百三十二《蓝玉传》

[33]《明史》卷六十八《舆服志》

[34]《万历野获编》卷五《左右券内外黄》

[35]《明会典》卷一百六十一《工部》

[36]《明会典》卷一百六十一《工部》

[37]《明会典》卷八《吏部》

[38]《明会典》卷一百六十一《工部》

[39]《明会典》卷一百六十七

[40]《明史》卷七十二《职官志》

[41]《明会典》卷八《吏部七》

[42]《明史》卷七十二《职官志》

[43]《明太祖文集》卷三《西安卫都指挥使叶升林济峰诰》

[44]《明史》七十二《职官志》

[45]《明会典》卷八《吏部七》

[46]《明史》卷一百七十六《李贤传》

[47]《明会典》卷七《吏部六》

[48]《典故纪闻》卷十

[49]《明会典》卷八《吏部》

[50]《明史》卷一百六十四《刘炜传》

[51]《万历野获编》卷八《金书诰命》

[52]《明会典》卷一百六十七《中书舍人》

[53]《万历野获编》卷八《金书诰命》

[54]《明会典》卷八《吏部》

[55]《明史》卷七十二《职官志》；《续文献通考》卷五十三《职官考》

[56]贾香锋、赵炳焕：《明神宗赐给高拱的诰命》，中原文物1998年第4期。

[57]《明太祖文集》卷四《诰命》

[58]《明太祖文集》卷九《敕命》

[59]《明会典》卷七十三《礼部》

[60]《明会典》卷七十三《礼部》

[61]《明史》卷七十二《职官志》

[62]《明会典》卷八《吏部》

[63]《翰林记》卷十一《知制诰》

[64]《明会典》卷八《吏部》

[65]《明会典》卷八《吏部》

[66]《明会典》卷八《吏部》

[67]急就章：汉元帝时黄门令史游作，为蒙童识字课本，也称急就篇。今本三十四章，二千一百四十四字，按姓名、衣服、饮食、器用等分类，成三言、七言韵语。其首曰：“急就奇觚与众异，罗列诸物名姓字，分别部居不杂厕，用日约少诚快意，勉力务之必有喜，请道其章。”三言者如“宋延年，郑子方，卫益寿，史步昌”；七言者如“锦绣缦离云爵，乘风县钟华洞乐，豹首落莫兔双鹤，春草鸡翘凫翁濯”。

[68]《明会典》卷八《吏部》

[69]《明会典》卷一百六十七《中书舍人》

[70]《明史》卷七十二《职官志》

[71]《明会典》卷一百六十七《中书舍人》

[72]古今通集库是建于皇宫内的档案库房，属文渊阁库区，亦称东阁。清代改存銮舆。1958年在该库院积土中发掘出明朝“古今通集库”石碑。古今通集库主要保存诰封和铁券的底簿，以及吏部选除官员的文簿。每年六月初六，都要将库中保存的档案和图籍等进行晾晒，以免霉烂。