明代诰书是向全体百姓发布重大事项，宣布与百姓息息相关的政策、决定的文书，发布的目的是使全体百姓能够明白无误地领受。所以这类诰书的体式有两个特点：

一是结构简单。以一项事务为中心内容，明白无误地说明有关的政策、决定或奖惩措施。如果是一个主题思想，则是一段的结构；如果包含相关的其他主题，则采用以条目分段的结构。没有固定的开头、结尾方式。

二是语言简朴直白。与其他皇帝文书典雅庄重的风格不同，诰书的语言一般都简明直白，直述其事，不事华丽，让百姓能够完全通晓。如洪武朝一篇有关打击粮长虚报灾情的诰文，就是采用口语的形式，简单明确，通俗易懂：

往为有司征收税粮不便，所以复设粮长，教田多的大户管着粮少的小户，想这等大户肯顾自家田产，必推仁心利济小民。当复设之时，特令赴京面听朕言，关给勘合，不许地方犬牙相制，只教管着周围附近的人户易催易办，若区内田有洒派的，教收在自户下，不过割的便过割了。如果有积年荒田，明白具本来奏，除豁了各粮长。目击耳闻前去，一至本乡，巧立名色，其弊多端，剥削吾良民，不可胜言。地方依旧犬牙相制，民间洒派包荒不过割的，俱不来奏知，却通同刁猾顽民，妄告水灾。本灾一分，告灾十分，及至差人诣所在查踏，却乃多方设计贿赂，所差进士行人监生扶同准灾，捏合回奏。其被灾人户，灾本一分，今告十分，并不敢将此等人户一概赴京赈济，以致实灾小民混淆难以分别，至今不得赈其贫乏，使朕宵衣，皇皇无已。吁！朕设粮长，本欲便于细民，不期此等之徒，奸贪无厌，身家不顾，实为民患，惟天可鉴，智人详之^[72]。

【注释】

[1]《明史》卷五十三《礼志》

[2]《明史》卷五十三《礼志》

[3]《明会典》卷五十一《礼部》

[4]《明世宗实录》卷一

[5]《明会典》卷四十四《礼部》

[6]《明太祖文集》巻一《诏》

[7]《明太宗实录》卷十

[8]《明太宗实录》卷九

[9]《明世宗实录》卷一；《名臣经济录》卷十四《嘉靖登极诏草》

[10]《明孝宗实录》卷二

[11]《明会典》卷九十《礼部》

[12]《明会典》卷九十《礼部四十九》

[13]《明武宗实录》卷一百九十七

[14]《明世宗实录》卷一

[15]《明史》卷二百十三《徐阶传》

[16]《明史》卷二百十三《徐阶传》

[17]《文章辨体汇选》巻九《诏九》

[18]《明史》卷一百九十八《杨廷和传》

[19]《明史》卷二百三十四《刘纲传》

[20]《明史》卷三百四《曹吉祥传》

[21]《明英宗实录》卷二百八十

[22]《明史》卷三百四《曹吉祥传》

[23]《明英宗实录》卷二百八十二

[24]《明史》卷二百七十八《陈子壮传》

[25]《明崇祯实录》卷八

[26]《明史》卷一百八十九《黄巩传》

[27]《明史》卷二百十九《赵志皋传》

[28]《明英宗实录》卷一百八十

[29]《明史》卷一百六十八《许彬传》

[30]李实《北使录》

[31]《明史纪事本末》卷七十九《甲申之变》

[32]《明史纪事本末》卷十三《胡蓝之狱》

[33]《明太祖文集》卷二《废丞相大夫罢中书诏》

[34]《弇山堂别集》卷八十一《初设科举条格诏》(www.daowen.com)

[35]《皇明诏令》卷八

[36]《明史》卷一百一十八《诸王传三》

[37]《明史》卷一百十八《诸王传三》

[38]《皇明诏令》卷八

[39]《明史》卷五十七《礼志》

[40]《明太祖文集》卷一《诏》

[41]《明太祖文集》卷二《赦宥诏》；《明太祖实录》卷九十四

[42]《明太祖文集》卷二《存恤诏》

[43]《典故纪闻》卷二

[44]《明太祖文集》卷一《求言诏》

[45]《续文献通考》卷一百四十《刑考》

[46]《皇明祖训》法律

[47]《明史》卷五《成祖本纪》

[48]《明史》卷一百四十六《张信传》

[49]《明会典》卷六十四《婚礼》

[50]《典故纪闻》卷一

[51]《明史》卷五十六《礼制》

[52]《明会典》卷七十三《礼部》

[53]《明史》卷五十六《礼制》；《明会典》卷七十三《礼部》

[54]《文章缘起》

[55]《尚书全解》卷二十八

[56]《汉书》卷九十九《王莽传》

[57]《文章缘起》

[58]《明太祖实录》卷一百八十七

[59]《明太祖实录》卷一百七十六

[60]《御制大诰》“朝臣优劣第二十六”

[61]《御制大诰》序

[62]《明史》卷二百八十一《循吏传》

[63]《明太祖实录》卷四十九

[64]《明太祖实录》卷二百五十三

[65]《春明梦余录》卷四十《礼部二》

[66]《杨文忠三录》卷四《视草余录》

[67]《翰林记》卷十五《赍诏用宝》

[68]《大诰》第七十四《颁行大诰》

[69]《明会典》卷二十二《户部》

[70]《明会典》卷二十二《户部》

[71]《明会典》卷二十二《户部》

[72]《明会典》卷十九《户部四》