现阶段，国内职业院校大多仍采用人工进行毕业离校手续办理，工作复杂、烦琐。毕业生需要到相关部门进行离校前的信息核对，例如去图书馆核对书目归还情况、去财务处确认学费缴纳情况等，信息核对完毕后进行盖章处理。由于办理时间集中，牵涉部门多，无论是对学生还是工作人员来说都耗时耗力。因此，职业院校应结合智慧校园平台对毕业离校管理进行业务流程再造，将毕业离校管理流程融入智慧校园平台实现高效、便利、信息化的离校手续办理（如图3-77所示），为学生、院系和学校各管理部门提供方便快捷的服务。

图3-77　学生毕业离校流程图

建议参考表3-65对学校的毕业离校管理流程进行优化设计，根据学校情况勾选或补充执行项目，并设定“主要流程”的操作顺序，“流程序号”一列填入数字进行逻辑排序。

表3-65　毕业离校管理流程设计

（续表）

为了对学生是否满足毕业条件进行高效、准确判定，毕业离校管理系统应具备：(www.daowen.com)

① 根据学校要求设置学生毕业条件；

② 自动判定是否可以毕业，审核完成后给出审查判定结果（离校、毕业、结业、肄业、推迟毕业中的一种）。

毕业时学生不知道应该要跑哪些部门，未能及时知晓哪些指标没有达标，班主任无法知晓本班学生哪些没有达标，无法对学生做出有效指导，这些都是毕业离校管理中容易遇到的问题。借助智慧校园平台，班主任、学生可便捷查看学生的达标情况（如表3-66所示），及时处理未达标项目。

表3-66　张琳珊（2015055）2015计算机-1班 毕业条件示例

学生办理完毕业离校手续后，学校应通过电话、短信等方式通知家长学生的毕业离校时间，保持家校沟通桥梁畅通。毕业学生应从在校学生库转移到毕业校友库，做好毕业生追踪管理。根据营销招生理念，做好毕业生追踪管理，将毕业生培养成自己的“铁粉”，为学校生源的可持续发展打下良好基础。