学生宿舍管理工作主要包括床位管理、归寝管理和宿舍考核三个方面。

3.6.3.1　床位管理

新生入学时，通常宿舍管理员为每个班级预分寝室后由班主任安排分配床位。若采用传统方式，工作量大、容易出错、耗时长。为提高床位管理及分配效率，智慧校园平台支撑下的床位管理应实现：

① 宿舍管理员预分班级寝室；

② 班主任进行床位分配；

③ 寝室、学生住宿情况查看登记；

④ 宿舍管理员可根据实际情况对学生的寝室床位进行调整变更。

为了准确掌握床位使用情况，智慧校园平台应将宿舍、床位、学生姓名等相关信息存储在数据库中，一旦有学生床位或寝室调动，或学生学籍变动，应在宿舍管理系统中及时变更，以支持宿舍管理时以床查人、以房查人、以人查房、以人查床，同时能及时查询与学生相关的其他信息，如所在班级、班主任、学籍甚至家长联系方式等，如表3-59所示。

表3-59　寝室、床位与学生相关信息对应关系

宿舍考核和查寝时，为了能够快速追踪学生，寝室和床位应贴上标签进行管理，标签的形式一般有编号、二维码和条形码，如图3-69所示。

图3-69　床位编号形式

二维码具有超链接功能，宿舍管理员或学生干事在查寝时扫描二维码即可查看该床位的学生信息，推荐学校使用。

此外，智慧校园平台应实现多维度住宿情况查询统计，如：按学生入住情况、行政班入住情况、寝室入住情况、楼栋住宿情况和全校入住情况等，如图3-70所示。

图3-70　学生住宿情况查看统计

为了提高床位查看效率，智慧校园平台应支持通过手机APP查看班级住在哪些寝室、每个寝室住宿的具体人员、人员的基本信息，如图3-71所示。若学生归寝异常，可快速联系宿舍管理员或家长进行核实，防范安全事故发生。(www.daowen.com)

图3-71　智慧校园平台手机APP查看学生住宿情况

3.6.3.2　归寝管理

做好归寝管理，能有效防范安全事故。学生管理系统应在如下方面对归寝管理提供支持：

① 宿舍管理员或学生干事通过扫描床位标签对学生归寝情况进行考勤；

② 将归寝考勤异常数据自动发送给班主任；

③ 对宿舍考勤归寝数据进行统计，宿舍管理员、班主任、保卫科等相关人员可借助信息化看板对归寝数据进行查看分析，杜绝安全隐患。

3.6.3.3　宿舍考核

学生宿舍管理涉及宿舍纪律、宿舍卫生、宿舍公物、宿舍文化建设、宿舍安全隐患排查等方面的内容。为了使学生养成良好的住宿习惯，形成优良的宿舍文化和职业素养，学校应在学生宿舍管理中引进“7S”管理。“7S”即是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）、节约（Saving）等7个方面。

学校应根据学生宿舍管理实际情况针对“7S”管理制定相关要求和规定，形成宿舍管理及考核制度。班主任、宿舍管理员及学生干事按照宿舍管理及考核制度进行宿舍考核。为了提高考核登记效率、考核档案有据可查，学生管理系统应支持多种便捷的登记方式：

① 学生干事登记考核项目、奖惩原因、违纪现场照片；

② 扫描床位二维码登记影响宿舍考核的学生。

学校德育管理员或班主任通过学生管理系统查看寝室的考核结果（如表3-60所示），各班级、各寝室的宿舍考核成绩一目了然，便于督促学生对宿舍环境的改善，提高素养。

表3-60　17级计算1班 宿舍7S管理（考核日期：2018-05-03）