大量纸质文件和文件柜，给科研项目管理、过程管理、数据统计、检索、成果管理等带来诸多不便。学校应借助信息化平台对日常科研工作进行管理，信息化科研管理应服务于科研管理过程。

① 科研项目管理：科研项目信息登记及维护管理。

② 科研项目申报管理：科研项目申报材料填写及项目申报与审核。

③ 科研项目过程管理：科研项目过程中会议、通知、相关文档资料的过程性管理。

④ 科研项目经费管理：科研经费的登记与统计管理。

⑤ 科研结题管理：科研项目的结题申请与审核。

⑥ 科研成果管理：科研成果的登记与查询。(www.daowen.com)

通过信息化平台的有效支撑可使科研管理更加系统化、规范化，提高学校整体科研水平及效率，其优势和作用如下。

① 建立学校统一的科研信息数据：能够比较全面、准确地掌握本校科研成果的数量和质量，形成项目、经费、成果等动态的科研数据库，为评价学校的科研水平提供信息和依据。

② 提供科研成果转化服务：通过信息化平台对每个科研项目的周期、进度进行管理，确保项目执行进度，跟踪科研成果转化。

③ 规范科研项目资料档案管理：按学校制度规定对科研项目各类档案进行整理、归档，确保科研项目档案的完整性、准确性。

④ 为职称评聘提供数据支撑：通过信息化平台进行科研数据统计，做到准确高效，方便学校在职称评聘等工作中进行公平、公正、公开的科研考核。

⑤ 及时发布或查阅科研项目信息：学校科研管理部门通过科研管理系统发布来自国家、地方政府、行业主管部门公布的科研课题，学校自主立项的科研课题，来自社会的横向科研课题或合作开发项目，方便教师及时查阅、组织申报。