考务管理工作主要包括考试任务生成、排考和现场考试管理。随着信息技术高速发展，传统的考务管理已逐渐被现代化信息技术的管理所取代，管理效率更高，使职业院校校内考务管理工作趋于完善和规范。

职业院校考务管理主要针对学校期中、期末和补考等考试，学校智慧校园平台自动扫描本学期的考试课，确定排考课程，通过课程考核形式确立在线无纸化考试或线下纸质试卷考试。若为在线考试课程，应通过课程教学系统的在线考试快速生成在线考试计划，指定阅卷教师、考试试卷等信息，实施线上考试；若为线下纸质试卷考试，需结合课程考试人数和教室容量安排考场，并对考场进行座位布局，布局方式主要有以下几点。

① 一对一：一个座位对一个学生，即平常上课的容量，考试安排时应避免采用。

② 一间一：两个考生中间隔一个空位，期末考试常采用此布局。

③ 二间一：每隔两空位安排一个学生，此方式是线下最严格的考试座位布局方式，学校的课程考试极少使用，国家或省级的一些等级考试（如英语四六级考试）可以使用。

考场容量须根据教室容量和座位布局手动计算，确定考场容量后可实现自动排考。

学校教务处或各系部应结合教学时间安排，进行排考，确定考试时间、场地和监考老师。通常，公共基础课由教务处统一安排考试时间，场地和监考老师由各系部安排；专业课程可由各专业系部进行排考。

排考的难点在于不重不漏，而传统的依靠手工Excel排考由于学校规模大、限制条件多、排考因素复杂等很难做到这点。通过信息化平台进行排考，能有效避免重排漏排，把大量人工完成的考场安排及核对工作交由平台自动完成，减少教务排考人员的工作量，提高排考效率，信息化平台应支持。

① 监考老师的监考要求及条件设置，如考试场次要求、监考时间要求等。(www.daowen.com)

② 考场设定、容量及考场要求设置，班级考试支持固定考场考、完全交叉考、超过一定人数后交叉排考、超过人数另行安排考场等多种要求。

③ 排考冲突检查，如考场、班级、监考老师等冲突检查。

④ 自动匹配考场或手动指定考场。

排考完成后，生成考试安排表，教务管理人员借助平台自动打印学生的座签和签到表，供现场考试使用。为使考试信息网络化公布，可借助平台以系统消息、手机短信等方式推送考试消息，方便师生查询相关考试信息，支持多维度查看考试安排表（监考老师、考场和班级），避免人工传递信息时效性差、烦琐等弊端，减少人为原因造成的失误。

为加强考风建设，现场考试管理过程中，应借助信息化平台及时进行违规信息登记，做到处罚有据可依，实现：

① 监考信息管理：由监考教师记录缺考、作弊等违规信息；

② 巡查信息管理：由巡查人员记录监考教师及考生异常信息；

③ 考试作弊学生处理：对监考信息记录的作弊学生根据其作弊情况对学生成绩进行处理。