基于看板管理思想设计的看板类信息化办公工具，将部门或特定场所、特定职务人员关注的重要信息呈现于电视、LED拼接大屏、广告展示屏等各类显示终端，提供了一种信息共享机制。看板工具从智慧校园平台中自动获取并展示特定工作场所需要关注的内容，减少不必要的沟通，管理人员能够有更多时间深入现场，实现走动式管理，提高效率。

信息化看板工具主要包括管理看板、分会场、轮播展示、网络电视台、课堂监控、校园监控、电子班牌等。用户通过看板客户端使用专用账号登录，获取云端信息，如图3-3所示。看板类信息化工具主要用于领导办公室、职能部门办公室、公共展示区、教室门口、学校大门等场所，实时展示、查看各场景应该关注的信息内容。

图3-3　看板类信息化工具原理

看板类信息化办公工具需配置专用软硬件系统，如表3-4所示。

表3-4　看板类工具软硬件配置

3.2.2.1　管理看板

学校日常管理工作中，各业务部门存在很多需要向各级汇报数据的情形，如向校长汇报各专业招生情况、学生毕业情况等。若各汇报人进行人工统计将耗费大量时间和精力，且难以保证数据的即时性、准确性；若校长登录智慧校园平台自行查找，也会耗费一定时间。

通过管理看板，将来自智慧校园平台各个应用系统的业务数据，通过电视等大屏展示终端以类似PPT的方式直观呈现各种业务数据报表（如图3-4所示），让管理者实时查看相关信息动态，掌握工作进展。

图3-4　看板：上月学生及班级操行考核情况

管理看板主要应用于各级领导及处室办公室，各类看板的应用场景如表3-5所示。

表3-5　管理看板应用场景

职业院校可根据管理需求考虑看板具体内容及展示终端，如表3-6所示。

表3-6　管理看板应用具体内容规划参考表

（续表）

为保障学校信息安全，需根据看板位置配置看板内容，登录后展示该账号权限范围内的各种业务数据统计报表。此外，为避免客人来访时泄露敏感信息，应具备便捷的展示内容切换功能，仅展示预先设置的可供访客看的内容。

3.2.2.2　分会场

学校往往因为场地不足、人员出差在外等情形导致会议不能如期举行或缺席人员较多，采用“现场会议+网络会议”的形式能够有效解决这些问题。如多校区召开统一会议时，各校区通过网络会议同步参与，可减少时间消耗和差旅成本；对于会场容量不足的大型会议，通过多个会议室同步开展，能够降低场地租赁成本。

分会场看板是开展“主会场现场会议+分会场视频会议+个人终端视频会议”会议新模式的重要支撑工具。分会场会议室需装配看板大屏展示终端和音响系统，在大屏展示终端同步显示发言人的电脑屏幕和摄像头场景，如图3-5所示。出差人员使用个人账号，通过手机或电脑同步参加视频会议。

对于会议室装配有监控摄像头的学校，若监控系统已与智慧校园整合集成，可基于人脸识别对与会人员进行自动考勤。

图3-5　分会场示意图

3.2.2.3　轮播展示

学校举办重要活动时，可在校门口、路口、拐角、活动地点等位置配置大屏展示终端，运用轮播展示看板自动推送显示相关信息，能够有效简化工作、提升效率。

轮播展示看板可用于校园活动指引、学校文化展示、客人来访欢迎、食堂窗口今日菜谱展示等。管理员上传事先准备好的PPT文件，做好播放安排（如播放内容、播放时间等），在展示终端定时、自动播放，如图3-6所示。

图3-6　轮播展示应用

3.2.2.4　网络电视台

传统的校园网络电视台方案比较复杂且费用较高，涉及摄录采编系统、播放服务器以及传输和接收系统。基于智慧校园的网络电视台使用智能电视即可播放，可直接获取各大电视台的网络直播流免费收看，与传统校园闭路电视、IPTV技术方案相比，一次性投入低、运行费用低，操作简单、工作效率高，是校园电视台建设的新型方案。

基于智慧校园的网络电视台支持节目采编、内容审查、播放编排等传统工作流程，可开展实时直播，也可上传播放文件、设置播放安排后定时自动播放，提供多个逻辑频道，看板客户端像电视选台一样自行选择接收频道，如图3-7所示。(www.daowen.com)

图3-7　基于智慧校园平台的网络电视台

学校可鼓励有兴趣爱好的师生创作视频节目通过网络电视台择优播放。周末可通过网络电视台安排多个频道播放影视节目，给学生的周末生活增添色彩。

3.2.2.5　课堂监控

教室配置有安防监控摄像头的学校，若安防监控系统未与智慧校园平台整合集成，通常在保卫处设校园安防监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控校园安全；或在教务处设教室监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控各教室授课情况。

将安防监控系统纳入智慧校园平台进行整合集成的课堂监控看板（如图3-8所示），是职业院校教务管理的创新应用。

图3-8　课堂监控示意图

① 结合教务管理：根据课表安排读取课堂信息，如课程名称、授课老师、教学班、应到学生名单及人数等。

② 结合安防监控：根据监控画面人脸识别实现自动考勤，自动计算实到学生人数、缺课学生人数，并提示缺课学生名单。

通过课堂监控看板，教务部门可实时查看各教室情况，结合课表高效实施远程课堂巡查而不必到教室打扰教师；相关领导无须等待他人汇报即可直观查看课堂实情。

作为智慧校园平台的一部分，教学管理应用可从课堂监控获取人脸识别的自动考勤数据，授课教师只需在手机上对系统未检测到的学生进行考勤即可，从而极大降低考勤工作量，缩短教师人工考勤操作时间。

3.2.2.6　校园监控

传统的校园安防监控系统由硬件厂商提供，是独立的应用系统，通常在保卫处设校园安防监控中心，通过监控墙大屏幕集中监控校园安全，由保卫处负责管理，非保卫处的人员难以实时查看校园监控。

与智慧校园平台整合集成的新型校园监控，通过校园网连接所有摄像头，并指定各摄像头的相邻位置关系，可实时监控目标场景，也可沿相邻关系切换摄像头实现路径追踪。学校需制定相应制度，明确哪些部门具有哪些监控权限，以便将特定区域或特定用途的摄像头查看权限指定给保卫处、教务处、宿管办、食堂等责任部门，未授权的摄像头禁止访问。

通过校园监控看板（如图3-9所示），职业院校的校园安防管理将迈向更高的应用层次。

① 人脸识别自动记录学生的轨迹信息，可便捷查看学生在特定时间段的位置信息。

② 人脸识别自动记录并匹配学校黑名单人员，一旦其进入学校监控范围内，可向相关人员发送预警信息，以便对其进行实时跟踪监控，有效减少突发安全事故。

图3-9　校园监控示例图

3.2.2.7　电子班牌

电子班牌通常安装于教室门口，是教学管理的辅助工具，也是传播校园文化的重要载体，可展示校园文化、专业文化、班级风采、通知公告等信息，师生员工可通过指纹、一卡通等多种身份识别方式进行考勤、信息查询。

与智慧校园平台整合集成的电子班牌（如图3-10所示），将发挥更大价值。

① 从智慧校园平台获取数据，根据权限展示，如班级课表、通知公告等。

② 轮播展示功能，定时自动播放相应内容。

③ 课堂监控功能，在教室外即可查看视频开展课堂巡查。

④ 电子班牌考勤信息同步到智慧校园平台统一管理。

图3-10　与智慧校园平台整合集成的电子班牌